1. Trách nhiệm của Ban tổ chức Lễ Phật Đản về mặt tổ chức

Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 110/2018/NĐ-CP thì để tổ chức Lễ Phật Đản thành công, Ban tổ chức cần đảm bảo các trách nhiệm sau về mặt tổ chức:

- Lập kế hoạch chi tiết, cụ thể:

+ Thời gian: Xác định ngày giờ cụ thể cho các hoạt động chính của lễ hội, bao gồm: nghi thức tắm Phật, diễu hành xe hoa, thắp đèn hoa đăng, nghe pháp thoại,...

+ Địa điểm: Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô lễ hội, đảm bảo an ninh trật tự và thuận tiện cho việc di chuyển của người tham dự.

+ Chương trình hoạt động: Lên kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động, bao gồm nội dung, thời gian, địa điểm, trang thiết bị cần thiết, phân công nhân sự,...

+ Phân công nhiệm vụ: Phân công cụ thể nhiệm vụ cho từng thành viên trong Ban tổ chức, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc của mình và phối hợp nhịp nhàng với nhau.

- Hợp tác chặt chẽ với các cơ quan chức năng:

+ An ninh trật tự: Phối hợp với công an địa phương để đảm bảo an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra lễ hội.

+ Vệ sinh môi trường: Phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan để tổ chức thu gom rác thải, vệ sinh môi trường xung quanh khu vực tổ chức lễ hội.

+ Y tế: Phối hợp với cơ sở y tế địa phương để bố trí nhân viên y tế và trang thiết bị y tế cần thiết, sẵn sàng ứng phó với các tình huống khẩn cấp.

- Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, vật dụng:

+ Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động tốt để phục vụ cho các hoạt động của lễ hội.

+ Sân khấu, bục phát biểu: Chuẩn bị sân khấu, bục phát biểu phù hợp với quy mô lễ hội.

+ Bàn ghế, quạt điện: Chuẩn bị đủ số lượng bàn ghế, quạt điện để phục vụ cho người tham dự.

+ Trang trí: Trang trí địa điểm tổ chức lễ hội bằng các biểu tượng Phật giáo, cờ hoa, đèn lồng,... tạo không khí trang trọng, linh thiêng.

- Tổ chức lễ hội trang trọng, linh thiêng:

+ Nghi thức tắm Phật: Tổ chức nghi thức tắm Phật trang trọng, đảm bảo sự tôn nghiêm và thanh tịnh.

+ Diễu hành xe hoa: Tổ chức diễu hành xe hoa với những hình ảnh đẹp về Phật giáo, thu hút sự chú ý của người dân.

+ Thắp đèn hoa đăng: Tổ chức thắp đèn hoa đăng trên sông, hồ hoặc thả đèn hoa đăng trên bầu trời, tạo nên khung cảnh lung linh, huyền ảo.

+ Nghe pháp thoại: Mời các nhà sư uy tín giảng pháp thoại về những lời dạy của Đức Phật, giúp người tham dự hiểu rõ hơn về Phật giáo.

- Lưu ý:

+ Ban tổ chức cần căn cứ vào điều kiện thực tế của địa phương để tổ chức lễ hội phù hợp.

+ Cần đảm bảo an toàn cho người tham dự lễ hội.

+ Tổ chức lễ hội một cách tiết kiệm, hiệu quả.

+ Lan tỏa thông điệp của Đức Phật và giá trị đạo đức, văn hóa Phật giáo đến cộng đồng.

Ngoài ra, Ban tổ chức cũng cần chú trọng công tác tuyên truyền, quảng bá lễ hội để thu hút sự tham gia của đông đảo người dân. Cần tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tham dự lễ hội, đặc biệt là những người có hoàn cảnh khó khăn. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban tổ chức và các cơ quan chức năng, Lễ Phật Đản sẽ diễn ra thành công, trang trọng và thu hút đông đảo người dân tham dự.

 

2. Trách nhiệm của Ban tổ chức Lễ Phật Đản về mặt tuyên truyền

Cũng tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 110/2018/NĐ-CP thì để nâng cao nhận thức của cộng đồng về Lễ Phật Đản và thu hút sự tham gia của đông đảo người dân, Ban tổ chức cần có trách nhiệm về mặt tuyên truyền như sau:

- Phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng:

+ Báo chí: Cung cấp thông tin về Lễ Phật Đản cho các báo, đài, website uy tín để đăng tải, giúp lan tỏa thông điệp của lễ hội đến rộng rãi quần chúng.

+ Truyền hình: Phối hợp với các đài truyền hình để tổ chức các chương trình truyền hình trực tiếp hoặc ghi hình về các hoạt động của lễ hội.

+ Mạng xã hội: Tận dụng các kênh mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram,... để quảng bá thông tin về lễ hội, thu hút sự quan tâm của giới trẻ.

- Khuyến khích người dân tham gia lễ hội một cách văn minh, lịch sự:

+ Tuyên truyền về nếp sống văn minh: Phát động các phong trào, chiến dịch tuyên truyền về nếp sống văn minh trong lễ hội, khuyến khích người dân tham gia lễ hội một cách trang trọng, lịch sự.

+ Có các biện pháp xử lý vi phạm: Có quy định rõ ràng về các hành vi vi phạm trong lễ hội và có biện pháp xử lý nghiêm minh để răn đe những hành vi vi phạm.

+ Tạo điều kiện thuận lợi cho người tham dự: Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tham dự lễ hội, đặc biệt là người già, trẻ em và người khuyết tật.

- Tuyên truyền giáo lý Phật giáo:

+ Tổ chức các buổi thuyết pháp: Mời các nhà sư uy tín đến thuyết pháp về những lời dạy của Đức Phật, giúp người dân hiểu rõ hơn về Phật giáo.

+ Phát hành ấn phẩm: Phát hành các ấn phẩm về Phật giáo như sách, báo, tranh ảnh,... để tuyên truyền về giáo lý Phật giáo đến các tầng lớp nhân dân.

+ Tổ chức các hoạt động văn hóa Phật giáo: Tổ chức các hoạt triển văn hóa Phật giáo như triển lãm ảnh Phật giáo, thi viết về Phật giáo,... để thu hút sự tham gia của người dân.

- Lưu ý:

+ Nội dung tuyên truyền cần đảm bảo tính chính xác, khách quan và phù hợp với thuần phong mỹ tục của dân tộc.

+ Sử dụng đa dạng các hình thức tuyên truyền để tiếp cận đến nhiều đối tượng khác nhau.

+ Tuyên truyền một cách tế nhị, khéo léo, tránh gây phản cảm cho người dân.

Với sự nỗ lực của Ban tổ chức trong công tác tuyên truyền, Lễ Phật Đản sẽ được tổ chức thành công, thu hút sự tham gia của đông đảo người dân và góp phần lan tỏa giá trị đạo đức, văn hóa Phật giáo đến cộng đồng.

 

3. Trách nhiệm của Ban tổ chức Lễ Phật Đản về mặt quản lý

Để đảm bảo Lễ Phật Đản diễn ra an toàn, hiệu quả và tiết kiệm, Ban tổ chức cần có trách nhiệm quản lý tốt các hoạt động trong lễ hội, khoản 2 Điều 7 Nghị định 110/2018/NĐ-CP quy định về nội dung này như sau:

- Quản lý chặt chẽ các hoạt động trong lễ hội:

+ Lập kế hoạch chi tiết: Lập kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động, bao gồm nội dung, thời gian, địa điểm, trang thiết bị cần thiết, phân công nhân sự,...

+ Phân công nhiệm vụ: Phân công cụ thể nhiệm vụ cho từng thành viên trong Ban tổ chức và các bộ phận phụ trách từng hoạt động.

+ Giám sát chặt chẽ: Giám sát chặt chẽ việc thực hiện các hoạt động để đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn.

+ Xử lý kịp thời các tình huống phát sinh: Có phương án xử lý kịp thời các tình huống phát sinh trong lễ hội để đảm bảo an ninh trật tự và an toàn cho người tham dự.

- Quản lý tài chính một cách minh bạch, công khai:

+ Lập dự toán chi phí: Lập dự toán chi phí cho các hoạt động trong lễ hội một cách chi tiết, cụ thể.

+ Quản lý thu chi: Quản lý chặt chẽ việc thu chi tài chính, đảm bảo minh bạch, công khai.

+ Công khai thông tin: Công khai thông tin về việc thu chi tài chính cho người dân và các cơ quan chức năng có liên quan.

- Tổng kết, đánh giá kết quả sau khi lễ hội kết thúc và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau:

+ Tổng kết kết quả: Tổ chức tổng kết kết quả sau khi lễ hội kết thúc, đánh giá những mặt làm được và chưa làm được.

+ Rút kinh nghiệm: Rút kinh nghiệm từ những lần tổ chức trước để hoàn thiện công tác tổ chức lễ hội trong những năm tiếp theo.

+ Đề xuất giải pháp: Đề xuất giải pháp để khắc phục những hạn chế, nâng cao chất lượng tổ chức lễ hội trong những năm tiếp theo.

- Lưu ý:

+ Ban tổ chức cần có sự phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng liên quan để đảm bảo công tác quản lý được thực hiện hiệu quả.

+ Cần đảm bảo an toàn cho người tham dự lễ hội là ưu tiên hàng đầu.

+ Quản lý tài chính một cách minh bạch, công khai để đảm bảo sự tin tưởng của người dân.

+ Rút kinh nghiệm từ những lần tổ chức trước để hoàn thiện công tác tổ chức lễ hội trong những năm tiếp theo.

Với sự quản lý chặt chẽ và hiệu quả của Ban tổ chức, Lễ Phật Đản sẽ diễn ra an toàn, tiết kiệm và thu hút đông đảo người dân tham dự, góp phần lan tỏa giá trị đạo đức, văn hóa Phật giáo đến cộng đồng.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Mức phạt hành chính hành vi vi phạm các quy định về tổ chức lễ hội hiện nay như thế nào. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.