1. Quy định về lương, phụ cấp lương của Quỹ hợp tác xã
Căn cứ dựa theo quy định tại Điều 40 của Nghị định 45/2021/NĐ-CP có quy định cụ thể về lương phụ cấp lương của quỹ hợp tác xã, cụ thể như sau:
- Đối với Quỹ hợp tác xã hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Quỹ áp dụng quản lý lao động, tiền lương, thù lao, tiền thưởng theo quy định đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ. Các quy định này có thể bao gồm chính sách về mức lương, các khoản phụ cấp, chế độ thù lao, và cơ chế tiền thưởng. Quỹ sẽ tuân theo các quy định tại Nghị định liên quan, và điều này phải phù hợp với tính chất và mô hình hoạt động cụ thể của Quỹ.
- Đối với Quỹ hợp tác xã hoạt động theo mô hình hợp tác xã: Quỹ áp dụng quản lý lao động, tiền lương, thù lao, tiền thưởng theo quy định của Luật Hợp tác xã. Luật Hợp tác xã thường quy định các nguyên tắc cơ bản về quản lý lao động, lương, thù lao và thưởng trong hợp tác xã, và Quỹ cần tuân thủ các quy định này. Các quy định có thể bao gồm cách tính lương, các chế độ phụ cấp, các quy định về thưởng và thù lao dựa trên hiệu suất làm việc. Theo đó thì quỹ hợp tác xã cần tuân thủ các quy định của Luật Hợp tác xã về quản lý lao động. Điều này bao gồm việc thực hiện các quy định liên quan đến tuyển dụng, giữ chức vụ, và quyền lợi của người lao động.
Trong cả hai trường hợp, Quỹ hợp tác xã cần thực hiện các biện pháp quản lý lao động và thanh toán tiền lương theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và Quỹ đều được bảo vệ và thực hiện đúng quy định.
2. Chi phí của Quỹ hợp tác xã được quy định như thế nào?
Căn cứ dựa theo quy định tại Điều 42 của Nghị định 45/2021/NĐ-CP thì có quy định như sau về chi phí của quỹ hợp tác xã, cụ thể như sau:
Chi phí quỹ hợp tác xã: Là các khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Quỹ. Tuân thủ nguyên tắc cân đối giữa thu nhập và chi phí. Có đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật. Không được hạch toán vào chi phí các khoản chi do các nguồn kinh phí khác đài thọ. Việc xác định và hạch toán chi phí phù hợp với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định của pháp luật. Chi phí cần phải liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, quản lý và các nhiệm vụ khác của Quỹ hợp tác xã. Điều này đảm bảo rằng chi phí được chi trả đều là những khoản chi thực sự liên quan đến hoạt động kinh doanh và quản lý hợp tác xã. Điều này đảm bảo tính minh bạch và minh chứng cho việc chi trả chi phí, giúp kiểm soát và kiểm tra nhanh chóng nếu cần thiết. Cần phải đảm bảo rằng các hóa đơn và chứng từ này đáp ứng các yêu cầu pháp luật về tính hợp lệ và minh bạch. Việc này đảm bảo rằng Quỹ hợp tác xã tuân thủ các nguyên tắc và quy định kế toán địa phương và quốc gia, giúp duy trì tính minh bạch và tính minh chứng của tài chính. Những nguyên tắc này giúp Quỹ hợp tác xã quản lý chi phí một cách hiệu quả, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình hoạt động.
Các loại chi phí của Quỹ hợp tác xã:
- Chi phí lãi và các chi phí tương tự: Bao gồm chi phí liên quan đến việc vay vốn và lãi suất.
- Chi phí hoạt động dịch vụ: Chi phí liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ do Quỹ hợp tác xã thực hiện.
- Chi hoạt động khác: Bao gồm các chi phí không thuộc các danh mục khác.
- Chi nộp thuế và các khoản phí, lệ phí: Chi phí liên quan đến các nghĩa vụ thuế và các khoản phí, lệ phí khác.
- Chi cho cán bộ, nhân viên Quỹ hợp tác xã: Bao gồm lương, phụ cấp và các khoản liên quan đến nhân sự.
- Chi cho hoạt động quản lý và công vụ: Bao gồm chi phí liên quan đến quản lý và các công việc hỗ trợ.
- Chi về tài sản: Liên quan đến các chi phí liên quan đến quản lý và sử dụng tài sản của Quỹ.
- Chi trích lập dự phòng rủi ro cho vay: Các khoản dự phòng để đối mặt với rủi ro trong hoạt động cho vay.
- Chi tham gia các hoạt động do Liên minh hợp tác xã các cấp tổ chức: Các chi phí tham gia các hoạt động của Liên minh hợp tác xã.
- Các khoản chi phí khác: Bao gồm các chi phí không thuộc các danh mục cụ thể nêu trên.
Mục tiêu là đảm bảo rằng việc quản lý và hạch toán chi phí được thực hiện đúng quy định pháp luật và theo các nguyên tắc kế toán chung.
3. Nguyên tắc quản lý, sử dụng vốn và tài sản của Quỹ hợp tác xã
Căn cứ dựa theo quy định tại Điều 38 Nghị định 45/2021/NĐ-CP có quy định cụ thể về nguyên tắc quản lý, sử dụng vốn và tài sản của quỹ hợp tác xã
Quản lý và sử dụng vốn của Quỹ hợp tác xã:
- An toàn và đúng mục đích: Việc quản lý và sử dụng vốn cần phải đảm bảo an toàn, phù hợp với mục đích của Quỹ hợp tác xã và hiệu quả trong thực hiện các nhiệm vụ được quy định. An toàn trong quản lý vốn đồng nghĩa với việc bảo vệ số vốn của Quỹ. Các quyết định về đầu tư và sử dụng vốn cần phải đảm bảo rằng vốn không bị thiệt hại hoặc rủi ro không kiểm soát được. An toàn và đúng mục đích thường đi đôi với nhau. Việc chọn lựa đúng các cơ hội đầu tư và dự án sẽ tăng cường an toàn vốn, vì mục tiêu đầu tư đúng sẽ giảm rủi ro không cần thiết. Đồng thời, việc đảm bảo an toàn vốn sẽ làm cho các quyết định đầu tư và sử dụng vốn trở nên mục đích hơn, vì nó đảm bảo rằng số vốn được bảo vệ và sử dụng một cách có hiệu quả. Việc lựa chọn đúng các cơ hội đầu tư và dự án giúp giảm thiểu rủi ro không cần thiết. Nắm bắt được các cơ hội có tiềm năng tăng trưởng và lợi nhuận cao sẽ giúp bảo vệ vốn khỏi những rủi ro không dự kiến. Việc lựa chọn các dự án phù hợp với mục tiêu đầu tư và chiến lược của Quỹ hợp tác xã giúp đảm bảo rằng mọi quyết định đều hướng tới mục đích dài hạn của tổ chức.
Quản lý và sử dụng nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi:
- Đặt tại ngân hàng thương mại: Vốn tạm thời nhàn rỗi của Quỹ hợp tác xã có thể được gửi tại các ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với nguyên tắc đảm bảo an toàn và phát triển vốn.
- Quy chế nội bộ: Quỹ hợp tác xã cần xây dựng quy chế nội bộ để quản lý và sử dụng nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi, bao gồm tiêu chí lựa chọn ngân hàng và thẩm quyền quyết định.
Mua sắm, quản lý, sử dụng tài sản của Quỹ hợp tác xã:
- Đối với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Quỹ hợp tác xã được phép mua sắm và đầu tư vào tài sản cố định, nhưng giá trị còn lại của tài sản cố định không được vượt quá 10% vốn điều lệ tại thời điểm quyết định đầu tư hoặc mua sắm. Cần tuân thủ các quy định về quản lý đầu tư và xây dựng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ.
- Đối với mô hình hợp tác xã: Đầu tư và mua sắm tài sản cố định cần phải tuân thủ quy định tại Luật Hợp tác xã và quy chế nội bộ của Quỹ. Quyết định đầu tư và mua sắm tài sản được thực hiện sau khi có sự chấp thuận của đại hội thành viên Quỹ hợp tác xã.
Tổng thể các quy định nhấn mạnh sự minh bạch, an toàn và sự cân nhắc trong quản lý vốn và tài sản của Quỹ hợp tác xã, phù hợp với đặc điểm và mô hình hoạt động của từng loại hình hợp tác xã.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp các thắc mắc cụ thể chi tiết.
Tham khảo thêm nội dung bài viết sau: Cách tính phụ cấp khi công chức chuyển ra khỏi vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn?
