1. Căn cứ pháp lý về bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư

Nghị định 23/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án thuộc trường hợp phải tổ chức đầu thầu theo quy định của pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực.

2. Khái niệm và vai trò của bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 của Nghị định số 23/2024/NĐ-CP, bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư là bảng ghi lại thời gian thực hiện các công việc trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư. Bảng này cung cấp thông tin cơ bản để thực hiện quá trình lựa chọn nhà đầu tư.

Bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư đóng vai trò quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư bởi các lý do sau:

- Cung cấp thông tin thời gian trong bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư là quá trình ghi lại và trình bày các thông tin về tiến độ thực hiện các công việc liên quan. Việc cập nhật thông tin này cần được thực hiện đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính minh bạch và chuẩn bị cho các quyết định lựa chọn nhà đầu tư một cách hiệu quả.

- Đánh giá hiệu quả của quá trình lựa chọn nhà đầu tư thông qua bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động là quá trình đối chiếu thực hiện thời gian của từng bước công việc so với kế hoạch đã đề ra. Điều này giúp các bên liên quan đánh giá được sự khớp lệch giữa thực tế và dự kiến, từ đó xác định được các điểm mạnh, điểm yếu của quá trình và có thể điều chỉnh để cải thiện hiệu quả lựa chọn nhà đầu tư trong tương lai.

- Cơ sở để đưa ra các quyết định liên quan đến lựa chọn nhà đầu tư dựa trên thông tin từ bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động là quá trình xem xét và phê duyệt các giai đoạn thực hiện tiếp theo của dự án. Bảng theo dõi cung cấp các dữ liệu thời gian và tiến độ thực tế, giúp các quyết định được đưa ra dựa trên sự hiểu biết rõ ràng về tình hình thực tế của dự án. Điều này đảm bảo quản lý và điều hành quá trình lựa chọn nhà đầu tư một cách có trách nhiệm và hiệu quả.

- Bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính kỷ luật trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư bằng cách cho phép điều chỉnh và quản lý thời gian thực hiện các công việc một cách chặt chẽ và hiệu quả. Bằng cách cập nhật và theo dõi các thông tin thời gian trong bảng, các bên liên quan có thể phát hiện và giải quyết các vấn đề gây trễ chậm, từ đó đảm bảo dự án diễn ra theo kế hoạch và đúng thời hạn. Điều này cũng giúp tăng cường sự chuyên nghiệp và hiệu quả của quá trình lựa chọn nhà đầu tư.

Tóm lại, vai trò của bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư là cung cấp cơ sở thông tin và quản lý thời gian để hỗ trợ quyết định lựa chọn nhà đầu tư một cách có trách nhiệm và hiệu quả.

3. Nội dung của bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư

Bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư bao gồm các nội dung chính sau:

- Tên hoạt động: Đây là phần ghi rõ tên của từng hoạt động trong quy trình lựa chọn nhà đầu tư, phù hợp với quy định của pháp luật.

- Thời gian dự kiến: Phần này ghi rõ thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc cho từng hoạt động trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư.

- Thời gian thực hiện: Đây là phần ghi rõ thời gian thực tế bắt đầu và kết thúc của từng hoạt động, dựa trên các sự kiện và tiến độ thực tế xảy ra trong quá trình thực hiện.

- Trách nhiệm: Phần này ghi rõ cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện từng hoạt động trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư.

- Ghi chú: Đây là phần để ghi nhận các thông tin cần thiết liên quan đến từng hoạt động, ví dụ như kết quả thực hiện, những khó khăn, vướng mắc phát sinh và các sự kiện quan trọng khác trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư.

Bảng theo dõi này giúp quản lý và điều hành quá trình lựa chọn nhà đầu tư một cách hiệu quả và có trách nhiệm, đồng thời cung cấp các dữ liệu cần thiết để đánh giá và cải thiện quy trình lựa chọn nhà đầu tư. Quý bạn đọc có thể tải Mẫu bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư. tại đây

4. Cách thức lập, phê duyệt bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư

Quy định về việc lập, phê duyệt bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư được quy định tại Điều 11 của Nghị định số 23/2024/NĐ-CP như sau:

- Người có thẩm quyền giao cơ quan, đơn vị trực thuộc, cơ quan chuyên môn lập bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư theo Phụ lục I kèm theo Nghị định này.

- Người có thẩm quyền phê duyệt bảng theo dõi tiến độ các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư quyết định về bên mời thầu, hình thức, phương thức đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư, thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà đầu tư để thực hiện dự án đầu tư kinh doanh. Cụ thể, họ quyết định về việc chọn đơn vị nào sẽ được mời thầu cho dự án đầu tư, quyết định xem dự án sẽ sử dụng hình thức đấu thầu nào, chẳng hạn như đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, hoặc đấu thầu một bước, xác định phương thức cụ thể để lựa chọn nhà đầu tư, bao gồm các tiêu chí và phương pháp đánh giá nhà thầu, đặt thời điểm chính thức bắt đầu quá trình lựa chọn nhà đầu tư để triển khai dự án đầu tư. Vai trò này đảm bảo quyết định chiến lược và hướng dẫn cho quá trình lựa chọn nhà đầu tư, đảm bảo rằng quá trình này diễn ra một cách công bằng, minh bạch và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

- Đối với dự án đầu tư kinh doanh được chấp thuận chủ trương đầu tư theo pháp luật về đầu tư, bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư được phê duyệt độc lập hoặc đồng thời với quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư. Bảng theo dõi tiến độ được phê duyệt một cách độc lập, có nghĩa là nó được phê duyệt riêng biệt và trước khi quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư được ban hành. Bảng theo dõi tiến độ cũng có thể được phê duyệt đồng thời với quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư. Điều này có nghĩa là cả hai quyết định này được ban hành vào cùng một thời điểm. Việc phê duyệt bảng theo dõi tiến độ như vậy giúp đảm bảo rằng các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư được quản lý và giám sát từ đầu đến cuối một cách hiệu quả.

- Đối với dự án đầu tư kinh doanh không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư được phê duyệt đồng thời với thông tin dự án đầu tư kinh doanh. Điều này có nghĩa là khi thông tin về dự án đầu tư kinh doanh được công bố hoặc thông báo, bảng theo dõi tiến độ cũng được phê duyệt và công bố cùng lúc. Quy trình này giúp đảm bảo rằng thông tin về tiến độ lựa chọn nhà đầu tư được minh bạch và sẵn sàng cho các bên liên quan tham khảo và giám sát.

- Cơ quan có thẩm quyền phải tổ chức đăng tải bảng theo dõi tiến độ thực hiện các hoạt động lựa chọn nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thời hạn để thực hiện việc này là không quá 05 ngày làm việc, tính từ ngày văn bản phê duyệt bảng được ban hành. Việc đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia giúp công khai thông tin và tạo điều kiện cho các bên liên quan, bao gồm các nhà thầu và công chúng, có thể theo dõi và giám sát quá trình lựa chọn nhà đầu tư một cách hiệu quả, nhanh chóng và kịp thời.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Hình thức lựa chọn nhà đầu tư theo quy định hiện nay. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!