Quy định về chứng thực chữ ký trong giấy bán, cho, tặng xe

1. Quy định về chứng thực chữ ký trong giấy bán, cho, tặng xe

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Thông tư 58/2020/TT-BCA, các giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:

- Hóa đơn, chứng từ tài chính (biên lai, phiếu thu) hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe: Theo quy định của pháp luật, chứng từ này có thể bao gồm quyết định, hợp đồng, văn bản thừa kế. Đây là các giấy tờ có giá trị pháp lý, xác nhận việc chuyển quyền sở hữu của xe từ người này sang người khác.

- Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực: Cá nhân chuyển quyền sở hữu của xe cần có giấy bán, cho, tặng được xác nhận thông qua quá trình công chứng hoặc chứng thực. Đồng thời, cần có xác nhận từ cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi cá nhân đó đang công tác. Trong trường hợp lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế, việc này được thực hiện theo địa chỉ đăng ký của họ.

- Đối với xe công an thanh lý: Bao gồm quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước.

- Đối với xe quân đội thanh lý: Gồm giấy chứng nhận đăng ký xe, công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe - máy, Bộ Quốc phòng và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước.

Ngoài ra, việc chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe được hướng dẫn chi tiết thông qua Công văn 3956/BTP-HTQTCT năm 2014. Điều này nhằm đảm bảo thực hiện đúng các quy định tại Thông tư số 20/2010/TT-BGTVT và Thông tư số 15/2014/TT-BCA. Để thuận lợi cho người dân, Bộ Tư pháp đề xuất Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo và hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng cũng như Ủy ban nhân dân cấp xã với các hướng dẫn chi tiết sau:

- Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người bán, cho, tặng xe sẽ thực hiện chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc giao dịch các loại xe chuyên dùng.

- Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân:

+ Người dân có quyền lựa chọn cách chứng thực chữ ký cho Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân. Họ có thể chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng. Hoặc, họ có thể chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.

+ Nếu người dân lựa chọn chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân, thì thủ tục thực hiện tương tự như chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng.

Như vậy, khi mua bán, cho, tặng xe (không phải xe chuyên dụng) thì người dân có thể lựa chọn công chứng hợp đồng hoặc chứng thực chứ ký của người bán đều được.

2. Cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan tư pháp cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi là Phòng Tư pháp) và Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn (gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) có những thẩm quyền và trách nhiệm cụ thể như sau:

Phòng Tư pháp (cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh):

- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản: Phòng Tư pháp có thẩm quyền chứng thực các bản sao từ bản chính của giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài hoặc liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản: Phòng Tư pháp thực hiện việc chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.

- Chứng thực chữ ký của người dịch: Cơ quan này có trách nhiệm chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản: Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản theo quy định của pháp luật.

- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản: Các văn bản thỏa thuận phân chia di sản và văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản cũng được chứng thực bởi Phòng Tư pháp. Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực, ký chứng thực và đóng dấu của cơ quan.

Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn:

- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản: Cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính của giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản: Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản: Cấp xã thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản theo quy định của pháp luật.

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất: Cấp xã có trách nhiệm chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai.

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở: Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở cũng nằm trong trách nhiệm của cấp xã.

- Chứng thực di chúc: Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực di chúc.

- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản: Nếu có văn bản từ chối nhận di sản, cũng được Ủy ban nhân dân cấp xã chứng thực.

- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản: Việc chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản và văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản cũng nằm trong trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã. Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

=> Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp xã đều có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong quá trình giao dịch, đặc biệt là đối với Giấy bán, cho, tặng xe. Tuy nhiên, đáng lưu ý rằng theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ có thẩm quyền chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe, không có thẩm quyền chứng thực chữ ký người dịch.

3. Thủ tục chứng thực chữ ký trong giấy mua, bán, cho, tặng xe 

Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xuất trình giấy tờ

Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình cần xuất trình các giấy tờ sau:

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

- Giấy mua, bán, cho, tặng xe mà mình sẽ ký.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực

Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực. Nếu tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, và giấy tờ đủ theo quy định, thì tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 3: Chứng thực chữ ký

- Yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt;

- Ghi đầy đủ lời chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên, ghi lời chứng vào trang cuối; Đối với giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên, phải đóng dấu giáp lai.

Bước 4: Trường hợp chứng thực một cửa

Trong trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông:

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ;

- Nếu người yêu cầu chứng thực đủ điều kiện, đề nghị ký vào giấy tờ cần chứng thực;

- Chuyển hồ sơ cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Chứng thực chữ ký là gì? Ai có thẩm quyền chứng thực chữ ký 2023

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.