Quy định về đại hội thành viên ngân hàng hợp tác xã như thế nào?

1. Loại hình tổ chức đại hội thành viên của ngân hàng hợp tác xã

Theo Điều 15 Thông tư 27/2024/TT-NHNN đã quy định về tổ chức Đại hội thành viên của ngân hàng hợp tác xã như sau:

- Đại hội thành viên phải được triệu tập họp thường niên mỗi năm một lần bởi Hội đồng quản trị trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Quy định này đảm bảo rằng các hoạt động và quyết định quan trọng của ngân hàng hợp tác xã được thảo luận và thống nhất kịp thời, giúp ngân hàng duy trì và phát triển bền vững.

-  Đại hội thành viên có thể được tổ chức dưới hai hình thức: đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu.

+ Đại hội toàn thể: Tất cả các thành viên của ngân hàng hợp tác xã đều tham gia.

+ Đại hội đại biểu: Các đại biểu được bầu cử hoặc chỉ định để đại diện cho các thành viên.

Cả hai hình thức đại hội này có nhiệm vụ và quyền hạn tương đương nhau. Hội đồng quản trị sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để quyết định cách thức tổ chức, cách thức bầu cử, và số lượng đại biểu tham dự trong từng kỳ đại hội, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong công tác tổ chức.

- Đại hội thành viên được coi là hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba thành viên được triệu tập tham dự (đối với Đại hội toàn thể) hoặc số lượng đại biểu theo Điều lệ của ngân hàng hợp tác xã quy định nhưng không ít hơn 100 đại biểu (đối với Đại hội đại biểu). Điều này đảm bảo rằng các quyết định của đại hội có tính đại diện cao và được sự đồng thuận của đa số thành viên.

Nếu số lượng thành viên hoặc đại biểu tham dự không đủ theo quy định, Hội đồng quản trị phải hoãn Đại hội và triệu tập lại trong vòng 30 ngày. Đối với Đại hội thành viên thường niên, thời gian hoãn và triệu tập lại không được vượt quá thời hạn tổ chức quy định ban đầu. Quy định này nhằm đảm bảo rằng Đại hội thành viên luôn được tổ chức đúng quy định và kịp thời.

- Những quyết định liên quan đến sửa đổi, bổ sung Điều lệ, giải thể hoặc phá sản ngân hàng hợp tác xã chỉ được thông qua khi có ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hoặc đại biểu thành viên có mặt tại Đại hội biểu quyết tán thành. Điều này đảm bảo rằng các quyết định quan trọng này có được sự đồng thuận cao của đa số thành viên, đảm bảo tính ổn định và minh bạch trong hoạt động của ngân hàng.

Những quyết định về các vấn đề khác sẽ được thông qua khi có trên một phần hai tổng số đại biểu có mặt tại Đại hội biểu quyết tán thành. Quy định này tạo điều kiện cho việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả đối với các vấn đề thường nhật.

-  Mỗi thành viên của ngân hàng hợp tác xã có một phiếu biểu quyết, bất kể số vốn góp hay chức vụ. Phiếu biểu quyết của đại biểu thành viên tương ứng với số lượng thành viên mà họ đại diện. Điều này đảm bảo rằng mọi thành viên đều có quyền biểu quyết công bằng trong mọi quyết định của Đại hội, thể hiện tính dân chủ và minh bạch trong quản lý và điều hành ngân hàng.

2. Quyền hạn của đại hội thành viên ngân hàng hợp tác xã

Đại hội thành viên của ngân hàng hợp tác xã có quyền hạn rộng lớn, quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của ngân hàng hợp tác xã. Cụ thể:

Quyết định các vấn đề quan trọng

Đại hội thành viên có quyền quyết định các phương án kinh doanh của ngân hàng, định hướng chiến lược phát triển, các kế hoạch và chương trình hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đã đề ra.

- ĐHTV phê duyệt các dự toán ngân sách hàng năm, bao gồm các khoản thu chi, các khoản đầu tư và các dự án phát triển mới. Việc này đảm bảo rằng ngân hàng hoạt động trong giới hạn tài chính được chấp thuận và có sự kiểm soát tài chính chặt chẽ.

- ĐHTV quyết định phương thức phân phối lợi nhuận sau khi đã trừ các khoản chi phí và dự phòng cần thiết. Việc phân phối này phải đảm bảo tính công bằng và minh bạch, đồng thời khuyến khích các thành viên tham gia tích cực vào hoạt động của ngân hàng.

Bầu cử và bãi nhiệm ban lãnh đạo:

Đại hội thành viên có quyền bầu cử các thành viên của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Quy trình bầu cử phải đảm bảo tính dân chủ, minh bạch và công khai, để lựa chọn những người có năng lực, phẩm chất và uy tín vào các vị trí lãnh đạo.

ĐHTV cũng có quyền bãi nhiệm các thành viên của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc khi có căn cứ cho rằng các cá nhân này không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm quy định của ngân hàng hoặc có hành vi làm ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của ngân hàng. Quyền này đảm bảo rằng ban lãnh đạo ngân hàng luôn hoạt động với trách nhiệm cao nhất và đặt lợi ích của ngân hàng và các thành viên lên hàng đầu.

Xem xét và quyết định các vấn đề khác

ĐHTV có quyền xem xét và quyết định các vấn đề khác theo quy định của Điều lệ NHHTX. Các vấn đề này có thể bao gồm việc sửa đổi Điều lệ, quyết định về việc mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi hoạt động của ngân hàng, các chính sách về tiền lương và phúc lợi cho nhân viên, và các quyết định khác liên quan đến quản lý và điều hành ngân hàng.

Quyền hạn này giúp ĐHTV giữ vai trò quan trọng trong việc giám sát và định hướng toàn bộ hoạt động của ngân hàng, đảm bảo rằng mọi quyết định đều phản ánh ý chí và lợi ích của các thành viên.

3. Thành phần tham dự đại hội thành viên

Thành phần tham dự Đại hội thành viên của ngân hàng hợp tác xã bao gồm:

- Đại biểu thành viên

Các đại biểu thành viên được các thành viên NHHTX cử ra theo tỷ lệ quy định trong Điều lệ NHHTX. Những đại biểu này đại diện cho ý chí và nguyện vọng của toàn bộ các thành viên, tham gia thảo luận và quyết định các vấn đề quan trọng tại Đại hội. Việc cử đại biểu phải đảm bảo tính đại diện cao, minh bạch và đúng quy định.

- Lãnh đạo ngân hàng:

+ Người đứng đầu Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm chính trong việc định hướng và giám sát hoạt động của ngân hàng.

+ Bao gồm các thành viên khác của Hội đồng quản trị, cùng tham gia quyết định các chiến lược và chính sách của ngân hàng.

+ Những người điều hành trực tiếp các hoạt động hàng ngày của ngân hàng, chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và Đại hội thành viên.

Đại diện cơ quan quản lý nhà nước

Những đại diện từ các cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động ngân hàng, đảm bảo rằng các hoạt động của ngân hàng hợp tác xã tuân thủ đúng các quy định pháp luật và chính sách của nhà nước. Sự tham gia của các cơ quan này giúp tăng cường tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động của ngân hàng.

4. Quy trình tổ chức đại hội thành viên

Quy trình tổ chức Đại hội thành viên của Ngân hàng hợp tác xã (NHHTX) được thực hiện một cách chi tiết và có kế hoạch cụ thể như sau:

- Hội đồng quản trị NHHTX có trách nhiệm quyết định thời gian và địa điểm tổ chức ĐHTV. Điều này được thực hiện dựa trên sự cân nhắc kỹ lưỡng về khả năng tham gia của các thành viên, sự thuận tiện trong việc di chuyển và các yếu tố liên quan khác.

Thông báo về thời gian và địa điểm tổ chức ĐHTV phải được gửi đến tất cả các thành viên ít nhất 30 ngày trước khi ĐHTV diễn ra. Thông báo này nhằm đảm bảo rằng tất cả các thành viên có đủ thời gian để chuẩn bị và sắp xếp công việc, đảm bảo sự tham dự đầy đủ và hiệu quả.

- Ban Giám đốc NHHTX có trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho ĐHTV. Các tài liệu này bao gồm báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh, các dự thảo quyết định, các tài liệu tham khảo khác liên quan đến các vấn đề sẽ được thảo luận và quyết định tại ĐHTV.

Việc chuẩn bị tài liệu phải được thực hiện một cách kỹ lưỡng, chính xác và đầy đủ, đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết đều được cung cấp cho các thành viên để họ có thể tham gia thảo luận và đưa ra quyết định một cách hiệu quả.

- Đại hội được khai mạc với bài phát biểu của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc một đại diện khác của NHHTX. Phần khai mạc này nhằm giới thiệu mục tiêu của ĐHTV, trình bày nội dung chính sẽ được thảo luận và tạo không khí trang trọng, nghiêm túc cho buổi họp.

Các thành viên tham gia thảo luận các vấn đề quan trọng, trao đổi ý kiến và góp ý về các phương án kinh doanh, dự toán ngân sách, và các nội dung khác. Phần thảo luận này giúp các thành viên hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của NHHTX và đưa ra các đề xuất, giải pháp cụ thể.

- Sau khi thảo luận, các thành viên tiến hành biểu quyết các quyết định quan trọng. Việc biểu quyết có thể được thực hiện bằng cách giơ tay, bỏ phiếu kín hoặc các hình thức khác theo quy định của Điều lệ NHHTX.

- ĐHTV kết thúc với phần bế mạc, trong đó tổng kết các nội dung đã thảo luận và quyết định, nêu rõ các kế hoạch hành động tiếp theo và lời cảm ơn đến tất cả các thành viên đã tham gia.

Xem thêm: Các quy định pháp luật về Đại hội đồng thành viên hợp tác xã

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!