Quy định về Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (mẫu ĐKX13) mới

1. Mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (mẫu ĐKX13)

>>Tải ngay: Mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe mẫu ĐKX13

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

GIẤY KHAI THU HỒI ĐĂNG KÝ, BIỂN SỐ XE

Mã hồ sơ trực tuyến

BIỂN SỐ:                30A 45678                         Màu biển: Màu trắng

Tên chủ xe: Lê Văn C

Địa chỉ: Thôn 2, xã Thạch Hòa, Huyện Thạch Thất, TP. Hà Nội      Điện thoại: 0010102222

Mã định danh: 09876543   (1)  Loại giấy tờ: Căn cước công dân            Cơ quan cấp: Cục cảnh sát, quản lý hành chính về trật tự xã hội     Ngày cấp: 10 /12/ 2022

Đề nghị:

Thu hồi và cấp giấy chứng thu hồi đăng ký, biển số: 30A 45678

Lý do thu hồi: (2) Do thực hiện sang tên xe

Sang tên cho chủ xe mới: Lê Văn B

Địa chỉ: Thôn 4, xã Thạch Hòa, huyện Thạch Thất, TP. Hà Nội

Mã định danh: 9020830200    Số điện thoại: 029020202

Đặc diểm xe như sau:

Nhãn hiệu:      xbb            Số loại: xbbn

Loại xe:          Dung tích/công suất:         cm3 (kw) Năm sản xuất:

Số máy:               Số khung:

Tải trọng hàng hóa:    kg         Số chỗ ngồi:       ; đứng            ; nằm                  ; 

Kèm theo giấy này có: (3) Hợp đồng mua bán xe

Lưu ý: Những nội dung thông tin điền mẫu phía trên thì chỉ là những nội dung mang tính chất là gợi ý, các cá nhân tổ chức thực hiện việc thu hồi giấy đăng ký, biển số xe cần điền những nội dung và thông tin sao cho phù hợp với nhu cầu của mình trong việc sử dụng mẫu giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe theo mẫu ĐKX13. 

2. Hướng dẫn điền thông tin mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe mẫu ĐKX13

(1) Đối với cá nhân: Ghi số căn cước công dân, số CMND, số định danh cá nhân,số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký xe; Đối với tổ chức:Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa có mã số thuế)

(2) Ghi rõ lý do thu hồi

(3) Ghi tài liệu kèm theo: chứng nhận đặng ký, biển số hoặc bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe; trường hợp mất Chứng nhận đăng ký hoặc biển số thì phải ghi rõ; Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá thì phải có bản sao Hợp đồng phải thể hiện rõ nội dung chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá 

Một số lưu ý khi thực hiện điền mẫu đơn. Khi thực hiện mẫu đơn, bạn cần tuân thủ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo rằng mẫu đơn của bạn được điền đúng cách và không gặp vấn đề pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

- Đọc kỹ hướng dẫn: Luôn đọc kỹ hướng dẫn đi kèm với mẫu đơn. Hướng dẫn này cung cấp thông tin về cách điền mẫu đơn và các yêu cầu cụ thể.

- Điền thông tin chính xác: Hãy chắc chắn rằng bạn đã điền đúng thông tin cá nhân, số chứng minh thư, địa chỉ, và thông tin khác vào mẫu đơn. Thông tin không chính xác có thể dẫn đến vấn đề pháp lý hoặc việc xử lý chậm trễ.

- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích: Trong việc điền mẫu đơn, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích. Tránh sử dụng từ ngữ phức tạp hoặc mơ hồ có thể gây hiểu lầm.

- Kiểm tra lại trước khi nộp: Sau khi bạn đã điền đầy đủ thông tin, hãy kiểm tra lại mẫu đơn để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hoặc thông tin bị thiếu. Điều này giúp tránh tình huống cần phải điều chỉnh sau khi đã nộp

Như vậy thì mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe cần được thực hiện một cách nghiêm chỉnh vào sạch sẽ theo yêu cầu của pháp luật. Ngoài ra thì khi mà thực hiện việc viết mẫu giấy này thì các thông tin đảm bảo chính xác một cách tuyệt đối nhất có thể và nội dung phải được ghi đầy đủ, tránh sai, tẩy xóa.. Nói chung thì mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe thì cần đáp ứng được về mặt nội dung và hình thức của một văn bản. 

3. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe và cán bộ đăng ký xe

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 của Thông tư 24/2023/TT-BCA có quy định cụ thể về trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe và cán bộ đăng ký xe như sau:

Đầu tiên là cơ quan đăng ký xe và cán bộ đăng ký xe thực hiện việc là tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xe, kiểm tra thực tế xe, chà số máy, số khung xe và thực hiện số hóa hồ sơ xe lên hệ thống đăng ký, quản lý xe. Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe từ chủ sở hữu hoặc người đại diện của xe. Hồ sơ này thường bao gồm giấy tờ như giấy chứng nhận xe, giấy chứng minh nhân dân của chủ xe, hợp đồng mua bán xe , và các tài liệu liên quan. Cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ đăng ký xe để đảm bảo rằng tất cả các thông tin đã được điền đúng cách và đầy đủ. Họ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và xác minh xem chủ xe có đủ điều kiện để đăng ký xe không. Sau khi kiểm tra và xác minh hồ sơ xe, cán bộ đăng ký xe nhập thông tin này vào hệ thống đăng ký xe của cơ quan.

Trường hợp hồ sơ xe, dữ liệu điện tử về hồ sơ xe bảo đảm đúng quy định thì tiếp nhận giải quyết đăng ký xe. Trường hợp không bảo đảm thủ tục quy định thì hướng dẫn cụ thể, đầy đủ, ghi nội dung hướng dẫn vào Phiếu hướng dẫn hồ sơ và chịu trách nhiệm về nội dung hướng dẫn đó. Sau khi chủ xe đã bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo hướng dẫn, họ có thể đệ trình lại hồ sơ để hoàn tất quá trình đăng ký xe. Cơ quan đăng ký xe tiếp tục kiểm tra và xử lý hồ sơ theo quy định sau khi hồ sơ đã đáp ứng các yêu cầu. Tất cả các hướng dẫn cụ thể và yêu cầu phải được ghi rõ trên hồ sơ hoặc phiếu hướng dẫn hồ sơ. Điều này đảm bảo rằng chủ xe hoặc người đại diện của họ có thể dễ dàng hiểu và tuân thủ các yêu cầu được đề ra. Cán bộ đăng ký xe phải chịu trách nhiệm về nội dung hướng dẫn mà họ cung cấp. Điều này đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình đăng ký xe.

Trong quá trình thực hiện, cán bộ đăng ký xe phải chấp hành nghiêm điều lệnh Công an nhân dân, có thái độ đúng mực, tôn trọng Nhân dân. Thực hiện theo quy định của Thông tư này và các quy định khác của pháp luật liên quan đến công tác đăng ký xe. Nghiêm cấm quy định thêm các thủ tục đăng ký xe trái với quy định tại Thông tư. Hoàn toàn chính xác, trong quá trình thực hiện công việc đăng ký xe, cán bộ đăng ký xe phải tuân thủ nghiêm các quy định, luật lệ, và hướng dẫn của Công an nhân dân cũng như các quy định của pháp luật liên quan đến công tác đăng ký xe. Họ cần thể hiện thái độ đúng mực, tôn trọng người dân, và giữ tính chuyên nghiệp trong công việc của mình. Ngoài ra, việc nghiêm cấm quy định thêm các thủ tục đăng ký xe trái với quy định tại Thông tư cũng rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đăng ký xe. Không được phép áp dụng thủ tục không đúng quy định hoặc yêu cầu phụ thuộc không hợp pháp khi xử lý hồ sơ đăng ký xe. Tất cả những điều này đặt ra một tiêu chuẩn cao về đạo đức và trách nhiệm trong công việc của cán bộ đăng ký xe, và chúng đảm bảo rằng quá trình đăng ký xe diễn ra theo đúng quy định và không gây ra sự phiền toái hoặc bất công đối với người dân.

Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn. Tham khảo: Có được đăng ký biển số xe khác nơi thường trú không?