Mục lục bài viết

1. Quy định về hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch. Hệ thống thư điện tử công vụ gồm những gì?

Theo Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch theo Quyết định số 1475/QĐ-BVHTTDL ngày 2021, hệ thống này được định nghĩa và quy định cụ thể như sau:
Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch là một công cụ thông tin chung dành cho cơ quan này, cho phép mọi thành viên trong tổ chức, từ cơ quan đến cá nhân, gửi và nhận thông tin qua hình thức thư điện tử. Hệ thống này được sử dụng trong các hoạt động công vụ và có khả năng kết nối với mạng Internet.
Cụ thể, hệ thống này bao gồm một tập hợp các máy chủ, thiết bị lưu trữ và phần mềm quản lý thư điện tử. Tất cả các thành phần này được cài đặt và hoạt động trên cơ sở hạ tầng kỹ thuật của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Tên miền chính thức của hệ thống là @bvhttdl.gov.vn và địa chỉ truy cập trên Internet là https://mail.bvhttdl.gov.vn.
Sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ không chỉ giúp giao tiếp hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc trao đổi văn bản, hồ sơ, tài liệu và thông tin về quản lý, điều hành, phối hợp công tác. Mọi thông tin và tài liệu liên quan đến các hoạt động thực thi công vụ của Bộ được chia sẻ và lưu trữ trên hệ thống này, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong quản lý thông tin.
Theo quy định được nêu trên, hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch không chỉ là một công cụ thông tin mà còn là một phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự liên kết và giao tiếp trong tổ chức. Được thiết lập nhằm mục đích chính là tạo ra một môi trường trao đổi thông tin an toàn, nhanh chóng và hiệu quả, hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động công vụ của cơ quan, đơn vị và cá nhân trong Bộ.
Với tính chất dùng chung, hệ thống thư điện tử công vụ không chỉ giúp thuận tiện cho việc gửi, nhận thông tin mà còn thúc đẩy sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Các thành viên trong tổ chức có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống từ bất kỳ nơi đâu, bất kỳ khi nào mà không cần phụ thuộc vào địa điểm cụ thể hay giờ làm việc. Điều này giúp tăng cường khả năng phản ứng nhanh chóng và linh hoạt đối với các yêu cầu, thông báo, và tài liệu liên quan đến công việc.
Hệ thống thư điện tử công vụ được xây dựng dựa trên một cơ sở kỹ thuật vững chắc và đáng tin cậy. Tập hợp các máy chủ, thiết bị lưu trữ cùng phần mềm quản lý thư điện tử được tích hợp một cách chặt chẽ, đảm bảo sự ổn định và an toàn trong quá trình vận hành. Việc sử dụng tên miền chính thức là @bvhttdl.gov.vn cùng với địa chỉ truy nhập trên Internet là https://mail.bvhttdl.gov.vn cũng giúp đảm bảo tính nhận diện và bảo mật cho hệ thống.
Không chỉ đơn thuần là một công cụ giao tiếp, hệ thống thư điện tử công vụ còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin. Tất cả các văn bản, hồ sơ, tài liệu và thông tin khác được trao đổi qua hệ thống này đều được lưu trữ và quản lý một cách tổ chức, giúp dễ dàng truy xuất và tái sử dụng khi cần thiết. Điều này không chỉ tăng cường tính minh bạch và minh chứng cho quá trình làm việc mà còn giúp cải thiện hiệu suất làm việc của tổ chức.
Tóm lại, hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch không chỉ là một công cụ giao tiếp mà còn là một phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự linh hoạt, hiệu quả và an toàn trong hoạt động công vụ của tổ chức này. Đồng thời, nó cũng là một công cụ hỗ trợ trong việc quản lý thông tin và tài liệu, từ đó giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu suất làm việc.
 

2. Trung tâm Công nghệ thông tin quản lý Hệ thống thư điện tử công vụ Bộ VHTT&DL với tư cách quản lý hệ thống trung gian lưu chuyển thư điện tử không phải chịu trách nhiệm về những vấn đề gì?

Theo Điều 8 của Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Công nghệ thông tin được giao trách nhiệm quản lý và lưu chuyển hệ thống này. Trách nhiệm của Trung tâm này được quy định cụ thể như sau:
Đầu tiên, Trung tâm Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hạ tầng kỹ thuật và các dịch vụ cơ bản của hệ thống. Nhiệm vụ này bao gồm bảo đảm tính ổn định, tốc độ trao đổi thông tin, dung lượng hộp thư, và khả năng dự phòng. Đồng thời, Trung tâm cũng phải quy định, hướng dẫn, cảnh báo và xử lý các sự cố kỹ thuật xảy ra trong quá trình khai thác và sử dụng hệ thống.
Thứ hai, Trung tâm phải đảm bảo an ninh mạng và an toàn dữ liệu của hệ thống. Điều này bao gồm việc phòng chống virus, mã độc, lọc thư rác và thiết lập các chế độ bảo mật như xóa bỏ thông tin, quản lý quyền truy cập của cơ quan, đơn vị, cá nhân đúng thẩm quyền và chức năng.
Cuối cùng, Trung tâm Công nghệ thông tin không phải chịu trách nhiệm về nội dung của thư điện tử hoặc nội dung thông tin phát sinh từ việc lưu chuyển thư điện tử. Điều này áp dụng cho các thông tin được lưu trữ tự động, trung gian, tạm thời do yêu cầu kỹ thuật, mục đích lưu chuyển thông suốt hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Như vậy, Trung tâm Công nghệ thông tin thực hiện nhiệm vụ quản lý hệ thống thư điện tử công vụ không chỉ là để bảo vệ tính bảo mật và an toàn mạng thông tin mà còn là để đảm bảo tính liên kết và hiệu quả trong quản lý thông tin của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Đồng thời, việc miễn trách nhiệm về nội dung thư điện tử và thông tin lưu chuyển cũng làm rõ vai trò và trách nhiệm của Trung tâm trong quản lý hệ thống.
 

3. Trách nhiệm của cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch

Điều 11 của Quy chế thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã quy định rõ trách nhiệm của cá nhân khi sử dụng hệ thống này. Những nhiệm vụ và trách nhiệm này nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật và hiệu quả trong việc sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ.
Trước tiên, cá nhân phải tuân thủ các quy định của pháp luật về thư điện tử, cũng như các quy định trong Quy chế và hướng dẫn của Trung tâm Công nghệ thông tin. Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của việc tuân thủ quy định pháp luật và các quy định nội bộ để đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong việc sử dụng hệ thống.
Tiếp theo, cá nhân cần bảo vệ tài khoản thư điện tử của mình bằng cách không chia sẻ thông tin đăng nhập và định kỳ thay đổi mật khẩu. Trong trường hợp mất mật khẩu, cá nhân phải thông báo ngay cho Trung tâm Công nghệ thông tin để được hỗ trợ và thay đổi mật khẩu mới.
Cá nhân cũng chịu trách nhiệm lưu trữ các dữ liệu thư điện tử trong hộp thư cá nhân một cách cẩn thận và đảm bảo an toàn thông tin. Điều này đảm bảo tính bảo mật và chống lại bất kỳ rủi ro mất thông tin quan trọng nào.
Các cá nhân cũng không được phép sử dụng hộp thư điện tử công vụ để đăng ký các dịch vụ trực tuyến khác trên Internet như mạng xã hội, website thương mại, hoặc diễn đàn công cộng. Hành động này nhằm đảm bảo sự sạch sẽ và an toàn của hộp thư, tránh việc gây ra rủi ro cho hệ thống.
Cuối cùng, nếu phát hiện các thư điện tử không đúng mục đích, có dấu hiệu vi phạm pháp luật, hoặc chứa các yếu tố gây nguy hiểm như virus, thư rác hay mã độc, cá nhân phải xóa bỏ và thông báo ngay cho cấp quản lý hoặc Trung tâm Công nghệ thông tin để có biện pháp xử lý kịp thời. Điều này giúp bảo vệ hệ thống khỏi những nguy cơ đe dọa và đảm bảo tính an toàn của thông tin.
 

Xem thêm bài viết: Mức xử phạt các hành vi vi phạm quy định về cung cấp dịch vụ thư điện tử, tin nhắn quảng cáo, dịch vụ nội dung qua tin nhắn ?

Khi quý khách hàng có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời