1.  Mẫu biển hiệu của Phòng công chứng là mẫu nào?

Mẫu biển hiệu của Phòng công chứng, được gọi là Mẫu TP-CC-20, được đưa ra và quy định cụ thể thông qua Thông tư 01/2021/TT-BTP.  Việc ban hành mẫu biển hiệu này nhằm mục đích tạo ra một tiêu chuẩn chung, giúp mọi Phòng công chứng tuân thủ và thực thi đúng quy định, từ đó đảm bảo sự đồng nhất và minh bạch trong hoạt động của họ

Tải mẫu biển hiệu Phòng công chứng tại đây:

 

2. Yêu cầu đối với biển hiệu của Phòng công chứng được quy định như thế nào?

Yêu cầu về biển hiệu của Phòng công chứng là một phần quan trọng trong việc xác định và thể hiện tính chính xác, minh bạch và uy tín của cơ quan này. Mẫu TP-CC-20, được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTP, đã cung cấp các quy định cụ thể để đảm bảo rằng mọi biển hiệu đều tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định.

Trước hết, biển hiệu phải được thiết kế theo chiều ngang, điều này nhấn mạnh sự rõ ràng và dễ nhận diện của biển hiệu khi được đặt trên mặt tiền của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

Về kích thước, biển hiệu không được vượt quá chiều ngang của mặt tiền nhà nơi đặt trụ sở Phòng công chứng/Văn phòng công chứng. Chiều cao tối đa được quy định là 2m, nhưng việc này có thể thay đổi tùy theo các quy định cụ thể của địa phương.

Quan trọng hơn, biển hiệu chỉ được phép chứa các thông tin cần thiết và không được phép quảng cáo các dịch vụ hay sản phẩm khác. Các thông tin bắt buộc phải có trên biển hiệu bao gồm:

- Địa chỉ: phải cụ thể và đầy đủ, bao gồm số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Trong trường hợp không có số nhà hoặc đường/phố, thì cần ghi đến đơn vị hành chính nhỏ nhất của trụ sở như thôn, ấp, khu đô thị.

- Điện thoại: số điện thoại liên lạc trực tiếp với Phòng công chứng, giúp khách hàng dễ dàng liên hệ và gửi thông tin.

- Fax: nếu Phòng công chứng có dịch vụ fax, số fax cũng cần được ghi rõ để phục vụ việc truyền tải thông tin.

- Email: địa chỉ email cũng cần được cung cấp để tạo điều kiện cho khách hàng có thể liên hệ và gửi các yêu cầu qua email.

- Website: nếu có, địa chỉ website sẽ giúp khách hàng truy cập và tìm hiểu thêm về Phòng công chứng, cũng như các dịch vụ và thông tin mà họ cung cấp.

Những yêu cầu này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin mà còn tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và minh bạch cho Phòng công chứng. Điều này là cực kỳ quan trọng trong việc xây dựng lòng tin và tạo sự tin cậy từ phía khách hàng, từ đó góp phần vào sự thành công và phát triển của cơ quan công chứng

 

3. Phòng công chứng sử dụng biển hiệu không đúng mẫu xử lý thế nào?

Chế tài đối với các phòng công chứng vi phạm trong việc sử dụng biển hiệu không đúng mẫu được quy định cụ thể tại điểm e, khoản 1 Điều 16 trong Nghị định 82/2020/NĐ-CP . Theo đó, hành vi này được coi là một trong những vi phạm quan trọng liên quan đến hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng, và sẽ bị xử phạt theo mức độ nghiêm trọng của vi phạm.

Trước tiên, việc sử dụng biển hiệu không đúng mẫu không chỉ là một vi phạm hình thức mà còn ảnh hưởng đến sự uy tín và minh bạch của phòng công chứng. Mẫu biển hiệu được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BTP, và việc không tuân thủ mẫu này sẽ tạo ra sự hiểu lầm và thiếu thông tin đối với khách hàng và cộng đồng.

Cụ thể, hành vi này sẽ bị xử phạt một khoản tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng. Điều này thể hiện mức độ nghiêm trọng của vi phạm, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định và chuẩn mực trong hoạt động của phòng công chứng. Sự cứng rắn trong việc áp dụng chế tài này cũng nhằm mục đích giữ gìn uy tín và chất lượng dịch vụ trong lĩnh vực công chứng.

Ngoài việc áp dụng biện pháp phạt tiền, việc vi phạm này còn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng hơn đối với hoạt động kinh doanh và danh tiếng của phòng công chứng. Sự không tuân thủ các quy định về biển hiệu không chỉ là vi phạm pháp luật mà còn là một hành động thiếu chuyên nghiệp, gây ảnh hưởng đến sự tin cậy từ phía khách hàng và đối tác.

Bên cạnh việc xử phạt hành chính, phòng công chứng cũng có thể phải đối mặt với các hậu quả khác như mất khách hàng, giảm doanh thu và thậm chí là mất đi danh tiếng trên thị trường. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển bền vững của phòng công chứng trong tương lai.

Đồng thời, việc sử dụng biển hiệu không đúng mẫu cũng thể hiện sự thiếu sót trong quản lý và tổ chức của phòng công chứng. Việc này không chỉ gây ra rủi ro về pháp lý mà còn gây mất mát về thời gian và chi phí khi phải sửa chữa và điều chỉnh lại các biển hiệu đã sử dụng sai mẫu.

Do đó, việc tuân thủ và áp dụng đúng các quy định về biển hiệu là điều cực kỳ quan trọng đối với mọi phòng công chứng. Điều này không chỉ là việc tuân thủ pháp luật mà còn là cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với khách hàng và cộng đồng. Chỉ khi các phòng công chứng tuân thủ đúng các quy định này, họ mới có thể duy trì và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh ngày nay

 

4. Quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của Bộ Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước về công chứng 

Bộ Tư pháp là cơ quan chịu trách nhiệm trước Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ trong việc thực hiện quản lý nhà nước về công chứng, với sự giao nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể theo quy định của pháp luật. Theo quy định tại khoản 2 Điều 69 Luật Công chứng 2014 được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 11 Luật có liên quan đến quy hoạch 2018 thì Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm trước Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong việc thực hiện quản lý nhà nước về công chứng

Trong đó, một trong những nhiệm vụ quan trọng của Bộ Tư pháp là ban hành hoặc trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật về công chứng. Điều này đảm bảo rằng các quy định về công chứng được xác định rõ ràng, minh bạch và phù hợp với các nguyên tắc và quy định của pháp luật.

Ngoài ra, Bộ Tư pháp cũng có trách nhiệm xây dựng và trình Chính phủ ban hành chính sách phát triển nghề công chứng. Việc này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các vấn đề pháp lý và thực tiễn trong lĩnh vực công chứng, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và đồng đều của ngành này.

Ngoài các nhiệm vụ liên quan đến quy định và chính sách, Bộ Tư pháp còn có vai trò chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành khác để hướng dẫn và quản lý hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng. Điều này bao gồm việc giám sát và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng.

Bên cạnh đó, Bộ Tư pháp cũng đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tuyên truyền và phổ biến pháp luật về công chứng, cũng như chính sách phát triển nghề công chứng đến cộng đồng. Điều này giúp nâng cao nhận thức của công chúng về quyền lợi và trách nhiệm trong việc sử dụng dịch vụ công chứng, cũng như tạo ra môi trường thuận lợi cho sự phát triển của ngành này.

Một trong những quyền hạn quan trọng của Bộ Tư pháp là bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên. Việc này đảm bảo rằng các công chứng viên hoạt động trong ngành công chứng đều đáp ứng được các tiêu chuẩn về nghiệp vụ và đạo đức, từ đó đảm bảo chất lượng và uy tín của dịch vụ công chứng.

Bên cạnh việc bổ nhiệm và quản lý công chứng viên, Bộ Tư pháp còn có trách nhiệm phê duyệt Điều lệ của tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên. Điều này đảm bảo rằng các tổ chức công chứng hoạt động dưới sự giám sát và điều hành của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đồng thời tuân thủ các quy định và nguyên tắc pháp luật.

Ngoài các nhiệm vụ và quyền hạn đã được liệt kê, Bộ Tư pháp còn có các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Điều này bao gồm các hoạt động kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm, cũng như quản lý và thực hiện hợp tác quốc tế trong lĩnh vực công chứng

Bài viết liên quan: Phòng công chứng dùng biển hiệu không đúng mẫu bị đình chỉ hoạt động?

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật