Quy định về việc sử dụng kinh phí công đoàn cập nhật mới nhất 2024

1. Kinh phí công đoàn được sử dụng để làm gì?

Kinh phí công đoàn là số tiền được cấp cho một tổ chức công đoàn để thực hiện các hoạt động và chương trình nhằm bảo vệ và đại diện cho quyền lợi của các thành viên công đoàn. Kinh phí này thường được cung cấp từ các nguồn thu của tổ chức công đoàn, chẳng hạn như đóng góp từ các thành viên hoặc từ các khoản phí đóng góp từ các doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và đại diện cho quyền lợi của các thành viên công đoàn. Đây là một nguồn tài chính quan trọng để tổ chức công đoàn có thể thực hiện các hoạt động và chương trình nhằm nâng cao điều kiện làm việc và cuộc sống của các công nhân, nhân viên và thành viên công đoàn. Việc sử dụng kinh phí công đoàn phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, tuân thủ pháp luật để bảo đảm việc sử dụng kinh phí công đoàn hiệu quả, hợp lý đáp ứng các mục tiêu của các quỹ, kinh phí công đoàn ban đầu đặt ra.

Kinh phí công đoàn được sử dụng để thực hiện nhiều hoạt động khác nhau như sau:

- Tổ chức các sự kiện và hoạt động giao lưu, tạo cơ hội gặp gỡ, trao đổi thông tin và kỹ năng giữa các thành viên công đoàn.

- Hỗ trợ và đào tạo nguồn nhân lực, bao gồm việc cung cấp các khóa huấn luyện, đào tạo kỹ năng, và các chương trình phát triển cá nhân. Kinh phí công đoàn có thể được sử dụng để tài trợ cho các chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp cho các thành viên công đoàn. Có thể bao gồm việc cung cấp khóa đào tạo, hội thảo, chương trình học bổng, và các hoạt động liên quan khác nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực làm việc của các thành viên công đoàn.

- Bảo vệ quyền lợi lao động, bao gồm việc tham gia vào các hoạt động đàm phán, đối thoại với các bên liên quan và tham gia vào các hoạt động chính trị và xã hội. Kinh phí công đoàn thường được sử dụng để cung cấp dịch vụ đại diện và bảo vệ quyền lợi của các thành viên công đoàn. Điều này có thể bao gồm việc tham gia đàm phán hợp đồng lao động, bảo vệ quyền lương, giải quyết tranh chấp lao động, và cung cấp hỗ trợ pháp lý và tư vấn cho các thành viên công đoàn khi cần thiết.

- Hỗ trợ xã hội, bao gồm việc cung cấp hỗ trợ tài chính cho các thành viên có hoàn cảnh khó khăn, cấp học bổng, quỹ hỗ trợ sức khỏe và các chương trình phúc lợi khác. Tổ chức công đoàn có thể sử dụng kinh phí để tài trợ cho các chương trình bổ sung như các khoản trợ cấp giáo dục, chăm sóc sức khỏe, hoặc các dịch vụ hỗ trợ gia đình.

- Kinh phí công đoàn cũng được sử dụng để duy trì và thúc đẩy hoạt động tổ chức và công đoàn. Ngoài ra, kinh phí cũng có thể được sử dụng để duy trì và phát triển cơ sở vật chất và trang thiết bị của tổ chức công đoàn. 

2. Quy định về việc sử dụng kinh phí công đoàn cập nhật mới nhất 2024

Kinh phí công đoàn là một trong các nguồn thu tài chính công đoàn chủ yếu nên việc sử dụng kinh phí công đoàn được quy định rất chặt chẽ. 

Theo quy định cũ thì công đoàn cơ sở được sử dụng 75% số thu kinh phí công đoàn, 60% số thu đoàn phí công đoàn theo quy định của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn và 100% tổng số thu khác của đơn vị theo quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn. Còn theo Quyết định 8108/QĐ-TLĐ ngày 16 tháng 10 năm 2023 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc phân phối đoàn phí công đoàn cho các cấp công đoàn thì hiện nay năm 2024 thì Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định việc sử dụng số thu đoàn phí công đoàn cho các cấp công đoàn như sau:

- Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% số thu đoàn phí công đoàn.

- Các công đoàn cấp trên được sử dụng 30% số thu đoàn phí công đoàn.

Đối với nguồn thu kinh phí công đoàn công đoàn cơ sở được sử dụng cho các khoản, mục chi sẽ được phân bổ theo khoản 3 Điều 5 của Quyết định số 4290/QĐ-TLĐ ngày 01 tháng 3 năm 2022 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc ban hành quy định thu, chi, quản lý tài chính, tài sản tại công đoàn cơ sở thì việc phân bổ được thực hiện như sau:

- Chi trực tiếp chăm lo, bảo vệ, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn đoàn viên và người lao động tối thiểu 60% nguồn thu kinh phí công đoàn công đoàn cơ sở được sử dụng. Tại những đơn vị có quan hệ lao động phức tạp, công đoàn cơ sở dành tối thiểu 25% nguồn kinh phí của mục chi này để dự phòng cho hoạt động bảo vệ đoàn viên, người lao động; sau 2 năm liền kề không sử dụng có thể chuyển sang chi cho các nội dung thuộc mục chi này.

- Chi tuyên truyền, vận động đoàn viên và người lao động tối đa 25% nguồn thu kinh phí công đoàn công đoàn cơ sở được sử dụng.

- Chi quản lý hành chính tối đa 15% nguồn thu kinh phí công đoàn công đoàn cơ sở được sử dụng.

Công đoàn cơ sở được sử dụng theo tỷ lệ % trên tổng số thu kinh phí công đoàn (từ nguồn thu 2% kinh phí công đoàn do đơn vị trích nộp) và tổng số thu đoàn phí công đoàn (từ nguồn thu đoàn phí do đoàn viên công đoàn đóng) theo hướng dẫn hàng năm của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và được sử dụng 100% tổng số thu khác của đơn vị theo quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Việc phân phối nguồn thu được thực hiện theo hướng tăng tỷ lệ kinh phí công đoàn cơ sở, mỗi năm tăng 1% để đạt mức 70% vào năm 2020 và 75% vào năm 2025.

Ví dụ: Tỷ lệ kinh phí được sử dụng tại công đoàn cơ sở năm 2017 là 67% / tổng số thu kinh phí công đoàn (từ nguồn thu 2% kinh phí công đoàn do đơn vị trích nộp), 60% / tổng số thu đoàn phí công đoàn (từ nguồn thu đoàn phí do đoàn viên công đoàn đóng) và 100% tổng số thu khác.

3. Quy định về xử lý hành vi vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn rất quan trọng, ảnh hưởng tới tài chính công đoàn và hoạt động bình thường của tổ chức đại diện quyền lợi của người lao động. Chính vì thế hành vi vi phạm quy định về sử dụng kinh phí công đoàn tùy từng mức độ hậu quả, tác động mà sẽ bị xử lý theo chế tài của quy định pháp luật.

- Xử lý vi phạm hành chính với hành vi vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn. Theo đó chủ thể vi phạm sẽ bị phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi

+ Chậm đóng kinh phí công đoàn;

+ Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;

+ Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.

- Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.

Ngoài ra sẽ bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm trên.

Chúng tôi rất trân trọng sự tin tưởng và quan tâm của quý khách đối với bài viết và pháp lý của chúng tôi. Chúng tôi luôn mong muốn đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng và cam kết giải quyết mọi khúc mắc một cách nhanh chóng và kịp thời.

Ngoài nội dung bài viết trên quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết tại địa chỉ sau: Tư vấn có bắt buộc phải thành lập công đoàn hay không?

Nếu quý khách có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc pháp lý, chúng tôi khuyến khích quý khách liên hệ trực tiếp đến hotline 19006162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải quyết mọi thắc mắc của quý khách một cách tận tâm và chuyên nghiệp.