1. Cơ sở pháp lý
Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
Mục đích và phạm vi điều chỉnh:
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP được ban hành nhằm mục đích quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, bao gồm:
- Việc đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, đổi tên, đổi tuổi, nhập hộ khẩu, xuất hộ khẩu;
- Việc quản lý sổ hộ khẩu, sổ tạm trú;
- Việc cấp Giấy khai sinh, Giấy khai tử, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận đăng ký ly hôn, Giấy chứng nhận nhận con nuôi, Giấy chứng nhận đổi tên, đổi tuổi;
- Việc xử phạt vi phạm pháp luật về hộ tịch.
Nội dung chính
+ Chương I: Những quy định chung: quy định về phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, cơ quan nhà nước quản lý nhà nước về hộ tịch, trách nhiệm của cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân trong việc thực hiện công tác hộ tịch.
+ Chương II: Việc đăng ký hộ tịch: quy định về việc đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, đổi tên, đổi tuổi, nhập hộ khẩu, xuất hộ khẩu.
+ Chương III: Việc quản lý sổ hộ khẩu, sổ tạm trú: quy định về việc cấp, cấp lại, đổi, thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; quản lý sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
+ Chương IV: Việc cấp Giấy khai sinh, Giấy khai tử, Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận đăng ký ly hôn, Giấy chứng nhận nhận con nuôi, Giấy chứng nhận đổi tên, đổi tuổi: quy định về việc cấp, cấp lại, đổi, thu hồi các giấy tờ này.
+ Chương V: Việc xử phạt vi phạm pháp luật về hộ tịch: quy định về hành vi vi phạm pháp luật về hộ tịch, mức phạt và thủ tục xử phạt vi phạm.
+ Chương VI: Thi hành: quy định về hiệu lực thi hành của Nghị định.
2. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh khi bị mất giấy khai sinh bản gốc
Căn cứ khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bản sao trích lục giấy khai sinh có giá trị tương tự như bản chính nên người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi thực hiện các thủ tục hành chính.
- Đơn xin trích lục giấy khai sinh: Bạn có thể lấy mẫu đơn này trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc tải về từ các trang web dịch vụ công.
- Giấy tờ tùy thân:
- Bản gốc và bản photo: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Lưu ý: Giấy tờ phải còn giá trị sử dụng và có ảnh.
- Văn bản ủy quyền (nếu có):
- Trường hợp bạn ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục thay thì cần có văn bản ủy quyền.
- Lưu ý: Văn bản ủy quyền không cần công chứng nếu người được ủy quyền là người thân trong gia đình (ông, bà, cha, mẹ, con, vợ/chồng, anh, chị, em ruột).
Ngoài ra, còn có bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
- Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai sinh, trong đó có cam đoan các thông tin cung cấp là đúng sự thật, không còn bản chính Giấy khai sinh, đã nộp đủ các giấy tờ hiện có và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến).
Lưu ý: Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ nêu trên phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
3. Thủ tục đăng ký lại khai sinh khi bị mất giấy khai sinh bản gốc
Theo quy định của pháp luật căn cứ tại Mục II Quyết định 1872/QĐ-BTP quy định về thủ tục đăng ký lại khai sinh khi bị mất giấy khai sinh bản gốc được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
- Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
Bước 2: Xác minh hồ sơ
Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.
Sau khi nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trường hợp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh.
Trường hợp cơ quan công an trả lời không có thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ và xác định nội dung khai sinh theo văn bản cam đoan.
Bước 3: Cấp giấy khai sinh
Sau khi nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh hoặc sau 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời, nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh chính xác, đúng luật, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/cấp huyện.
Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký vào Sổ.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.
4. Tầm quan trọng của giấy khai sinh bản gốc:
- Chứng minh nhân thân:
+ Giấy khai sinh bản gốc là dấu hiệu đầu tiên xác định sự tồn tại hợp pháp của một cá nhân trên lãnh thổ Việt Nam.
+ Cung cấp thông tin chính xác về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, cha mẹ, ... là cơ sở để xác định danh tính và quyền công dân của mỗi người.
+ Được sử dụng để thực hiện các giao dịch hành chính, thủ tục pháp lý như: làm căn cước công dân, hộ chiếu, đăng ký kết hôn, ly hôn, thừa kế, ...
- Bảo vệ quyền lợi cá nhân:
+ Giấy khai sinh bản gốc là cơ sở để hưởng các quyền lợi về giáo dục, y tế, bảo hiểm xã hội, ... theo quy định của pháp luật.
+ Giúp bảo vệ quyền sở hữu, quyền thừa kế tài sản, ...
+ Là bằng chứng chống lại các hành vi giả mạo nhân thân, lừa đảo, ...
- Giá trị lưu giữ lâu dài:
+ Giấy khai sinh bản gốc có giá trị lưu giữ lâu dài, không bị hạn chế về thời gian sử dụng.
+ Giúp truy tìm nguồn gốc, lịch sử gia đình cho thế hệ sau.
Lưu ý:
- Nên lưu giữ giấy khai sinh bản gốc ở nơi an toàn, khô ráo, tránh ẩm ướt và xa tầm tay trẻ em.
- Có thể photocopy giấy khai sinh bản gốc để sử dụng cho các mục đích thông thường, nhưng cần chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Trường hợp mất mát hoặc bị hỏng giấy khai sinh bản gốc, cần làm thủ tục xin cấp lại theo quy định của pháp luật.
Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Làm giấy khai sinh cho con khi chưa đăng ký kết hôn?
bài viết trên luật Minh Khuê đã gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề: Quy trình đăng ký lại khai sinh khi bị mất giấy khai sinh bản gốc? Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể.
