Quy trình thẩm định cấp phép kinh doanh karaoke

1. Điều kiện thành lập, kinh doanh karaoke

Để có thể xin giấy phép kinh doanh karaoke thì chủ kinh doanh phải đáp ứng tốt những yêu cầu cơ bản sau:

– Dù bạn xin giấy phép đăng ký kinh doanh ở đâu thì cũng phải đảm bảo các điều kiện an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường và phòng tránh cháy nổ.

– Chỉ sử dụng các bài hát phổ biến, băng đĩa hợp pháp, không bị cấm. Nhân viên phục vụ phải từ 18 tuổi trở lên. Không hoạt động quá 12h đêm và trước 8h sáng. Chỉ đối với các khách sạn 4 sao mới được hoạt động tới 2h sáng.

– Nghiêm cấm đối với các hành vi môi giới, mua bán dâm, khiêu dâm, mua bán, sử dụng các chất cấm, chất kích thích tại phòng hát Karaoke.

– Diện tích của phòng karaoke phải đạt từ 20m vuông trở lên. Diện tích không tính những công trình phụ và bảo đảm được đầy đủ điều kiện trong việc phòng chống về cháy nổ, cách âm.

 – Chất liệu cửa của phòng karaoke phải bằng kính trong suốt. Từ bên ngoài đảm bảo nhìn thấy bên trong phòng. Trường hợp nếu như cửa có khung thì sẽ không được phép quá ba khung ngang và hai khung dọc. Đối với diện tích của khung thì sẽ không được phép quá 15% so với diện tích cửa.

– Không được đặt các thiết bị để báo động hay đặt chốt, khóa cửa từ bên trong nhằm đối phó trong việc các cơ quan thẩm quyền của nhà nước tiến hành các hoạt động kiểm tra.

– Về khoảng cách từ cửa phòng cho tới bênh viện, cổng trường học, các cơ sở về tín ngưỡng, tôn giáo, cơ quan nhà nước hành chính, các di tích của văn hóa – lịch sử phải từ 200m trở lên, được đo dựa vào đường giao thông. Sẽ chỉ được áp dụng khoảng cách đó đối với những trường hợp khi bệnh viện, trường học, các cơ sở về tín ngưỡng, tôn giáo, cơ quan nhà nước hành chính, các di tích của văn hóa – lịch sử đã có từ trước.

– Hoạt động kinh doanh karaoke phải phù hợp đối với việc quy hoạch và được sự phê duyệt của cơ quan thẩm quyền.

– Mức âm thanh trong phòng karaoke vang ra ngoài thì sẽ không được phép vượt quá mức dựa vào tiêu chuẩn được quy định của Nhà nước đối với mức ồn được cho phép tối đa khi đo ở phía bên ngoài cửa ra vào và cửa sổ của phòng karaoke.

– Đối với địa điểm hoạt động kinh doanh karaoke khi mà đáp ứng về các nhu cầu của khách hàng mặc dù không có thực hiện thu tiền dịch vụ karaoke riêng mà chỉ có thu tiền về dịch vụ ăn, uống hay các dịch vụ khác trong phòng karaoke thì đều cần phải có đầy đủ các điều kiện để hoạt động kinh doanh karaoke, bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh karaoke.

– Địa điểm hoạt động kinh doanh karaoke khi mà đáp ứng về các nhu cầu của nhân viên trong địa điểm kinh doanh của mình thì sẽ phải được riêng biệt đối với các khu vực dành cho khách hàng. Không có được phép để cho các khách hàng đi vào hát karaoke ở nơi mà dành riêng cho các nhân viên trong địa điểm kinh doanh của mình.

– Đối với nhà hàng khi kinh doanh karaoke mà có được nhiều phòng thì sẽ cần phải đặt tên hay đánh số theo thứ tự cho mỗi phòng karaoke.

2. Quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép kinh doanh karaoke

Quy trình thực hiện xin giấy phép kinh doanh karaoke gồm 5 bước với trình tự cụ thể, chi tiết như sau:

Bước 1: Chủ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh karaoke

Thành phần của bộ hồ sơ này gồm có:

– Đơn xin được cấp về giấy phép kinh doanh karaoke. Nội dung trong đó cần phải ghi rõ thông tin về diện tích của mỗi phòng, số phòng và địa điểm hoạt động kinh doanh.

– Văn bản đồng ý của những hộ liền kề.

– Bản sao y được công chứng của giấy phép đăng ký doanh nghiệp hay của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

– Bản sao y chứng minh nhân dân được công chứng đầy đủ hay bản sao kèm theo bản chính để xuất trình đối chiếu khi đi nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 2: Tổ chức/ cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính để nộp đơn đăng ký.

– Nếu hồ sơ của bạn đã có đủ các loại giấy tờ theo quy định thì sẽ được tiếp nhận hồ sơ, ghi chép vào sổ theo dõi tiếp nhận, trả kết quả và viết biên nhận hồ sơ. Còn trong trường hợp hồ sơ của bạn nộp mà chưa đủ các loại giấy tờ hoặc không đúng theo quy định thì sẽ tiếp nhận lại hồ sơ, nhận sự hướng dẫn cụ thể về việc bổ sung.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ chuyển hồ sơ đăng ký của bạn đến Tổ nghiệp vụ văn hóa để tiến hành thẩm định điều kiện hoạt động kinh doanh tại cơ sở kinh doanh, lập biên bản, ký và gửi trường phòng. Chủ cơ sở kinh doanh karaoke cần chuẩn bị đầy đủ những điều kiện liên quan đã trình bày ở mục I.

Bước 4: Sau khi tiến hành thẩm định, khảo sát địa điểm kinh doanh, trưởng phòng có nhiệm vụ ký, xem xét và chuyển cho Tổ hành chính để tổng hợp đóng dấu cấp giấy phép kinh doanh karaoke, sau đó chuyển giấy phép về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ để vào sổ kết quả và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

>>> Thời gian tiếp nhận hồ sơ, mẫu giấy phép kinh doanh karaoke là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Thời gian cấp giấy phép là 10 ngày làm việc.

Bước 5: Tiến hành xin giấy phép đủ điều kiện an ninh, trật tự

Khi đã có giấy phép kinh doanh karaoke, chủ kinh doanh tiếp tục tiến hành xin giấy phép đảm bảo điều kiện về an ninh, trật tự mới được đi vào hoạt động kinh doanh. Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Nội dung văn bản của địa điểm kinh doanh karaoke xin được cấp giấy xác nhận đã đạt đủ các điều kiện về trật tự, an ninh. Dựa vào mẫu 03 ở trong Phụ lục được ban hành & kèm theo nội dung của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP.

– Bản sao y phải được hợp lệ những loại giấy tờ, văn bản như sau:

+ Giấy tờ chứng nhận ĐK hộ kinh doanh, giấy CN đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp khi thông tin của giấy tờ chứng nhận ĐK hộ kinh doanh, giấy CN đăng ký doanh nghiệp mà không có nội dung về ngành nghề hoạt động kinh doanh karaoke, thì bắt buộc phải thực hiện bổ sung thông tin.

+ Tờ khai về lý lịch và cần kèm theo Bản khai về nhân sự hay bản lý lịch về tư pháp đối với người đảm nhận các trách nhiệm về trật tự, an ninh của địa điểm kinh doanh karaoke. Với trường hợp là người VN đang định cư tại nước ngoài hay người nước ngoài thì cần phải có bản tờ khai về nhân sự và có bản sao y được hợp lệ của thẻ cư trú, hộ chiếu.

+ Văn bản để báo cáo trong việc đảm bảo được những điều kiện trong an toàn về PCCC.

>>> Nộp hồ sơ cho phòng hành chính cảnh sát quản lý trật tự xã hội.

3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke cấp tỉnh

3.1. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke cấp tỉnh

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke cấp tỉnh bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke theo mẫu số 1.

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xuất trình bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

3.2. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke cấp tỉnh

- Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao/Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch, theo một trong các hình thức:

+ Nộp trực tiếp;

+ Nộp qua bưu điện;

+ Nộp trực tuyến.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh có văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện theo quy định và cấp Giấy phép theo mẫu số 2.

Trường hợp không cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke cấp huyện

4.1. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke cấp huyện

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke cấp huyện bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke theo mẫu số 1.

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xuất trình bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

4.2. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke cấp huyện

-  Doanh nghiệp, hộ kinh doanh gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke tới cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa cấp huyện theo phân cấp, ủy quyền của cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, theo một trong các hình thức:

+ Nộp trực tiếp;

+ Nộp qua bưu điện;

+ Nộp trực tuyến.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa cấp huyện được phân cấp có văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa cấp huyện theo phân cấp của cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế các điều kiện theo quy định và cấp Giấy phép theo mẫu số 2.

Trường hợp không cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

>>> Xem thêm: Kinh doanh dịch vụ karaoke, vũ trường có cần xin giấy phép an ninh trật tự không?

Để được tư vấn pháp luật, vui lòng liên hệ hotline 1900.6162 hoặc email lienhe@luatminhkhue.vn.