Quyền và nghĩa vụ mới nhất của Tổ chức IVAN theo quy định bao gồm?

1. Tổ chức IVAN được hiểu như thế nào?

Tổ chức I-VAN, theo quy định tại Khoản 7 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP, đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Được Bảo hiểm xã hội Việt Nam công nhận và ký kết hợp đồng, Tổ chức I-VAN chuyên cung cấp các dịch vụ giao dịch điện tử có giá trị gia tăng trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Họ không chỉ là những người cung cấp dịch vụ, mà còn là những đối tác chính trong việc thúc đẩy sự tiện lợi và hiệu quả trong quá trình quản lý giao dịch điện tử liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Với sự chuyên nghiệp và cam kết của mình, Tổ chức I-VAN không chỉ đơn thuần là một đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin mà còn đóng góp tích cực vào việc phát triển hệ thống bảo hiểm xã hội tại Việt Nam. Qua việc thúc đẩy sự áp dụng công nghệ trong quá trình quản lý và xử lý thông tin, họ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu suất của các dịch vụ bảo hiểm xã hội.

Tổ chức I-VAN không chỉ đặt ra những tiêu chuẩn cao về dịch vụ của mình, mà còn đóng góp vào sự tiến bộ toàn diện của ngành công nghiệp thông tin và truyền thông. Với sự hiểu biết sâu rộng về cả hai lĩnh vực - công nghệ thông tin và bảo hiểm xã hội, họ tạo ra một môi trường đáng tin cậy và an toàn cho việc quản lý thông tin và giao dịch điện tử liên quan đến bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.

2. Quyền của Tổ chức IVAN bao gồm những quyền nào?

Những đặc quyền được ủy thác cho Tổ chức IVAN, như mô tả trong Điều 14 của Nghị định 166/2016/NĐ-CP, thể hiện sự tích hợp chiến lược trong bối cảnh số của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Những quyền này, nhằm mục đích khuyến khích giao dịch điện tử mượt mà trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, là minh chứng cho vai trò quan trọng mà IVAN đóng trong sự tiến triển công nghệ của an ninh xã hội.

- IVAN được ủy quyền thiết lập một kết nối mạnh mẽ với Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Kết nối này là cổng vào cho IVAN thực hiện và nâng cao việc cung cấp các dịch vụ giao dịch điện tử trong phạm vi bảo hiểm xã hội.

- IVAN không chỉ được quyền hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam đối với các giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp, mà còn có đặc quyền thực hiện truyền dữ liệu điện tử. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác mượt mà giữa các đối tác khác nhau - có thể là cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội - với Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Hơn nữa, IVAN còn được cung cấp các mẫu và định dạng chuẩn để tối ưu hóa việc thực hiện các hoạt động cung cấp dịch vụ I-VAN.

- Sự hỗ trợ mà IVAN nhận được từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam trong việc giải quyết những thách thức có thể phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN. Điều này bao gồm sự giúp đỡ trong việc vượt qua những khó khăn liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp, củng cố vị thế của IVAN như một đối tác quan trọng trong cảnh quan an ninh xã hội.

- Tận dụng quyền lợi trong việc chấm dứt hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN với Bảo hiểm xã hội Việt Nam, theo thỏa thuận quy định trong hợp đồng và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Quyền này mang lại sự linh hoạt và tính minh bạch trong việc quản lý mối quan hệ đối tác.

- Có khả năng ký kết và chấm dứt hợp đồng với cơ quan, tổ chức, và cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, nhằm quản lý hiệu quả quá trình cung cấp và sử dụng dịch vụ I-VAN, tuân theo các quy định của pháp luật. Quyền này thể hiện sự linh hoạt và sự quyết định chiến lược trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ đối tác.

- Tư duy từ chối cung cấp dịch vụ I-VAN đối với cơ quan, tổ chức, và cá nhân không đủ điều kiện tham gia giao dịch hoặc vi phạm các điều khoản của hợp đồng, theo đúng quy định của pháp luật. Quyền này giúp đảm bảo chất lượng và tính đúng đắn của dịch vụ, đồng thời bảo vệ uy tín của IVAN trong thị trường.

- Sở hữu các quyền khác theo hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN, đã được ký kết với Bảo hiểm xã hội Việt Nam, và trong hợp đồng ký kết với cơ quan, tổ chức, và cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Điều này góp phần tăng cường hiệu suất và tính linh hoạt của IVAN trong việc thực hiện các cam kết và đạt được sự hài lòng từ các đối tác.

3. Quy định về nghĩa vụ của Tổ chức I-VAN 

Theo quy định của Điều 15 trong Nghị định 166/2016/NĐ-CP, Tổ chức I-VAN định rõ các nhiệm vụ và quyền lợi như sau:

​- Tổ chức I-VAN được yêu cầu thiết lập kênh kết nối với Cổng Thông tin Điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo các tiêu chuẩn kết nối do Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định. Điều này không chỉ đảm bảo sự tương tác mượt mà mà còn thể hiện cam kết của IVAN đối với chất lượng và hiệu suất.

​- Tổ chức I-VAN cam kết công khai thông báo phương thức hoạt động và chất lượng dịch vụ trên trang web giới thiệu dịch vụ của mình. Hành động này không chỉ tạo sự minh bạch với đối tác mà còn thể hiện tôn trọng và tận tâm đối với khách hàng và cộng đồng.

​- Tổ chức I-VAN có trách nhiệm cung cấp dịch vụ I-VAN cho cơ quan, tổ chức, và cá nhân đã ký hợp đồng với tổ chức mình. Hành động này không chỉ là sự thực hiện cam kết mà còn là sự đóng góp tích cực vào việc thúc đẩy sự thuận lợi và hiệu quả trong giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Đồng thời, nó thể hiện tầm quan trọng của IVAN như một đối tác đáng tin cậy và tích cực trong cộng đồng giao dịch điện tử.

- ​Tổ chức I-VAN không chỉ đảm bảo việc kết nối liên tục mà còn chú trọng đến bảo mật và toàn vẹn thông tin trong các hồ sơ và điều kiện cần thiết để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Họ không chỉ có kế hoạch đối phó ngay lập tức với sự cố trong quá trình giao dịch điện tử mà còn thể hiện cam kết chặt chẽ đối với sự an toàn và bảo mật của dữ liệu.

- Tổ chức I-VAN thực hiện một quy trình chặt chẽ liên quan đến việc nhận, truyền, lưu trữ và phục hồi thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Điều này đảm bảo rằng mọi dữ liệu liên quan đến hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử được xử lý đúng thời hạn, chính xác và toàn vẹn.

​- Tổ chức I-VAN thực hiện việc chuyển hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Cổng Thông tin Điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam trong khoảng thời gian 02 giờ, ngay từ khi nhận được hồ sơ từ cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, họ còn thông báo xác nhận nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử cho đối tác sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định. Hành động này không chỉ thể hiện sự hiệu quả mà còn làm tăng tính minh bạch và tin cậy trong quá trình truyền thông.

​- Tổ chức I-VAN không chỉ tuân thủ các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, viễn thông mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định kỹ thuật, nghiệp vụ, và bảo mật thông tin do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Hành động này thể hiện sự cam kết vững chắc của họ đối với việc duy trì một môi trường hoạt động an toàn và tuân thủ pháp luật.

- Tổ chức I-VAN không chỉ lưu giữ kết quả của các giao dịch nhận và truyền dữ liệu điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp, mà còn chú trọng vào việc lưu giữ hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành. Hành động này không chỉ làm tăng tính đáng tin cậy của dịch vụ mà còn đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát hiệu quả của quy trình giao dịch.

​- Tổ chức I-VAN thực hiện việc lưu trữ nhật ký giao dịch điện tử trên hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử, đồng thời tuân thủ đúng quy định tại điểm d của khoản 1 Điều 6 của Nghị định. Hành động này không chỉ làm tăng cường khả năng theo dõi và đánh giá hiệu suất mà còn chứng minh sự tuân thủ và chịu trách nhiệm của IVAN đối với quy định pháp luật.

​- Tổ chức I-VAN thông báo qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, cùng với Bảo hiểm xã hội Việt Nam, trước 10 ngày khi dừng hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử để thực hiện bảo trì. Họ đồng thời áp dụng biện pháp xử lý để đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên liên quan. Hành động này không chỉ làm tăng sự tận tâm đối với đối tác mà còn thể hiện sự chủ động và trách nhiệm đối với việc duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ.

- ​Tổ chức I-VAN không chỉ cung cấp đầy đủ thông tin và dữ liệu mà còn triển khai chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động cung cấp dịch vụ I-VAN, đáp ứng mọi yêu cầu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo điều kiện cho Bảo hiểm xã hội Việt Nam đối với một nguồn thông tin đáng tin cậy và linh hoạt.

​- Tổ chức I-VAN liên tục cập nhật các quy định mới của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về các mẫu, khuôn dạng chuẩn liên quan đến giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Hành động này không chỉ thể hiện sự nắm bắt xu hướng mà còn đảm bảo tính đúng đắn và hiệu quả của mọi giao dịch, đồng bộ hóa hoạt động với các quy định mới nhất.

​- Tổ chức I-VAN không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn phối hợp chặt chẽ với Bảo hiểm xã hội Việt Nam để hỗ trợ cơ quan, tổ chức, và cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Họ tạo điều kiện thuận lợi để đối tác sử dụng dịch vụ và thực hiện giao dịch điện tử một cách thuận tiện, đồng thời đóng góp tích cực vào việc phát triển và mở rộng sự tiện ích của dịch vụ I-VAN.

- ​Tổ chức I-VAN không chỉ cam kết bồi thường thiệt hại cho cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội khi xảy ra sự cố về an toàn thông tin, mà còn thực hiện theo quy định của pháp luật. Hành động này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của I-VAN mà còn tạo động lực để nâng cao chất lượng bảo mật thông tin và an toàn của mọi giao dịch.

​- Tổ chức I-VAN thông báo cho cơ quan, tổ chức và cá nhân sử dụng dịch vụ I-VAN trước 30 ngày tính đến ngày hợp đồng sử dụng dịch vụ I-VAN hết hiệu lực. Hành động này không chỉ làm tăng tính minh bạch và sự chủ động mà còn giúp đối tác chuẩn bị và chuyển giao một cách thuận lợi, tối ưu hóa quá trình chuyển đổi và duy trì sự liên tục của dịch vụ.

​- Ngoài nghĩa vụ bồi thường, Tổ chức I-VAN chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ khác theo hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN đã ký kết với Bảo hiểm xã hội Việt Nam và trong hợp đồng ký với cơ quan, tổ chức, và cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Hành động này không chỉ thể hiện sự cam kết đa chiều mà còn đóng góp tích cực vào quá trình hợp tác, đảm bảo mối quan hệ đối tác lành mạnh và bền vững.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Điều kiện lựa chọn tổ chức để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ IVAN. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.