1.  Quỹ Từ thiện sống xanh gồm những thành viên sáng lập nào?

Hội đồng quản lý Quỹ Từ thiện sống xanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện các quyền nghĩa vụ của Quỹ, hỗ trợ cho sự phát triển và triển khai các hoạt động từ thiện trong cộng đồng. Điều quan trọng cần được nhấn mạnh là sự thành lập và tổ chức của Hội đồng này, được quy định rõ trong Điều lệ của Quỹ, đồng thời được công nhận và hỗ trợ bởi Quyết định 1207/QĐ-BNV năm 2021.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Điều lệ Quỹ Từ thiện sống xanh, Hội đồng quản lý của Quỹ được hình thành với ít nhất 03 thành viên do sáng lập viên đề cử. Điều này làm nổi bật tầm quan trọng của sự đa dạng và chuyên nghiệp trong quản lý, đồng thời tạo điều kiện cho sự đối thoại và quyết định chặt chẽ. Sự đề cử của sáng lập viên mang lại sự ổn định và uy tín cho Hội đồng, giúp đảm bảo rằng các quyết định và hướng đi của Quỹ là nhất quán và phản ánh tinh thần của sáng lập viên.

Nếu không có sự đề cử từ phía sáng lập viên, quy định tiếp theo rõ ràng hướng dẫn quy trình bổ nhiệm các thành viên của Hội đồng quản lý. Theo đó, Hội đồng quản lý sẽ nhiệm kỳ trước sẽ tổ chức bầu ra Hội đồng quản lý nhiệm kỳ tiếp theo, và quá trình này sẽ được công nhận bởi Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Điều này làm tăng tính minh bạch và tính hợp pháp của quy trình, đồng thời đảm bảo rằng Quỹ Từ thiện sống xanh luôn duy trì được sự ổn định và chất lượng trong quản lý và hoạt động từ thiện của mình.

Một điểm đáng chú ý khác là nhiệm kỳ của Hội đồng quản lý Quỹ Từ thiện sống xanh được định rõ là 05 năm. Điều này mang lại sự ổn định trong việc lập kế hoạch và triển khai các dự án và chương trình từ thiện. Nhiệm kỳ có thời hạn giúp đảm bảo rằng Hội đồng không chỉ đưa ra những quyết định hiệu quả ngay trong thời gian ngắn mà còn tạo điều kiện cho sự đổi mới và thí nghiệm trong quản lý. Điều này là quan trọng để đảm bảo rằng Quỹ Từ thiện sống xanh liên tục nâng cao khả năng đáp ứng của mình đối với những thách thức và cơ hội mới trong cộng đồng

Như vậy, Hội đồng quản lý Quỹ Từ thiện sống xanh có ít nhất 03 thành viên do sáng lập viên đề cử.

Nếu không có đề cử của sáng lập viên thành lập Quỹ Từ thiện sống xanh, Hội đồng quản lý Quỹ Từ thiện sống xanh nhiệm kỳ trước bầu ra Hội đồng quản lý Quỹ nhiệm kỳ tiếp theo và được Bộ trưởng Bộ Nội vụ công nhận

 

2. Quy định về việc quản lý tài chính, tài sản của Quỹ Từ thiện sống xanh

Quản lý tài chính của Quỹ Từ thiện sống xanh là một quá trình cực kỳ quan trọng, đòi hỏi sự chặt chẽ và minh bạch để đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả và theo đúng mục đích. Căn cứ vào Điều 22 Điều lệ Quỹ Từ thiện sống xanh, được công nhận thông qua Quyết định 1207/QĐ-BNV năm 2021, các quy định về quản lý tài chính và tài sản của Quỹ được xác định chi tiết và rõ ràng.

Theo đó, Hội đồng quản lý Quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định tỷ lệ chi cho hoạt động quản lý Quỹ. Họ cũng chịu trách nhiệm phê duyệt chuẩn y kế hoạch tài chính và xét duyệt quyết toán tài chính hàng năm của Quỹ. Điều này giúp đảm bảo rằng nguồn lực được phân bổ một cách hợp lý và đáp ứng đúng nhiệm vụ và mục tiêu của Quỹ Từ thiện sống xanh.

Với vai trò của Giám đốc Quỹ, quy định cụ thể về quản lý và sử dụng tài sản, tài chính, nguồn thu và định mức chi tiêu được đưa ra. Giám đốc Quỹ phải tuân thủ đúng nghị quyết của Hội đồng quản lý Quỹ và không được phép sử dụng tài sản, tài chính Quỹ cho các hoạt động khác ngoài tôn chỉ và mục đích của Quỹ.

Quan trọng hơn, sự minh bạch được đặt lên hàng đầu trong quản lý tài chính của Quỹ Từ thiện sống xanh. Hội đồng quản lý và Giám đốc Quỹ phải công khai tình hình tài sản, tài chính Quỹ hàng quý và hàng năm, bao gồm danh sách đóng góp và tài trợ từ tổ chức và cá nhân, cũng như thông tin về những người và tổ chức đã nhận được hỗ trợ từ Quỹ. Báo cáo tài chính và quyết toán hàng quý, hàng năm phải được thực hiện theo các quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thực hiện.

Cuối cùng, để tăng tính minh bạch và truyền thông, Quỹ Từ thiện sống xanh phải công khai báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và kết luận kiểm toán (nếu có) trên phương tiện thông tin đại chúng hàng năm theo quy định pháp luật. Điều này có thể được thực hiện thông qua niêm yết tại trụ sở Quỹ, thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng, hoặc cung cấp thông tin khi được yêu cầu. Những biện pháp này đảm bảo rằng cộng đồng có thông tin đầy đủ và chính xác về việc quản lý tài chính của Quỹ và cách mà nguồn lực được sử dụng để hỗ trợ những mục tiêu từ thiện

 

3. Quy định việc sử dụng Quỹ Từ thiện sống xanh như thế nào?

Việc sử dụng Quỹ Từ thiện sống xanh được quy định một cách chi tiết và minh bạch theo Điều 20 Điều lệ Quỹ, nhằm đảm bảo rằng nguồn lực từ Quỹ được sử dụng một cách hiệu quả và phù hợp với mục đích và nhiệm vụ của Quỹ, cũng như tuân thủ đúng những quy định của pháp luật. Căn cứ vào Quyết định 1207/QĐ-BNV năm 2021, các quy định về sử dụng Quỹ được xác định như sau:

- Quỹ Từ thiện sống xanh được ủng hộ để chi hỗ trợ và tài trợ cho các đối tượng được quy định tại Điều 18 Điều lệ. Việc này phải được thực hiện theo các hình thức hỗ trợ, tài trợ phù hợp với Điều lệ Quỹ và theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách có ý thức và đáp ứng đúng nhu cầu của cộng đồng và xã hội.

- Quỹ có trách nhiệm vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện để hỗ trợ nhân dân khắc phục khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, sự cố nghiêm trọng, và các bệnh nhân mắc bệnh hiểm nghèo. Quy định này đặt ra một cơ chế cụ thể và linh hoạt để ứng phó với tình huống khẩn cấp và đáp ứng nhanh chóng đối với những thách thức xã hội.

-  Quỹ có quy định cụ thể về tiếp nhận và sử dụng viện trợ từ tổ chức phi chính phủ nước ngoài. Điều này bao gồm việc tuân thủ đúng những quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ từ các tổ chức quốc tế, đồng thời thể hiện cam kết của Quỹ đối với hợp tác quốc tế và giải quyết các vấn đề xã hội quốc tế.

- Quỹ được ủy quyền chi tiêu cho việc thực hiện các dịch vụ, đề tài khoa học, các chương trình mục tiêu và đề án do Nhà nước đặt hàng hoặc theo các nhiệm vụ khác do cơ quan nhà nước giao. Điều này thể hiện sự kết nối và hợp tác chặt chẽ giữa Quỹ và chính quyền, đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng đúng hướng và đáp ứng đúng mục tiêu quốc gia.

- Quỹ phải chi cho hoạt động quản lý của mình, đảm bảo rằng có các nguồn lực cần thiết để duy trì và nâng cao chất lượng quản lý, bảo đảm sự minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động của Quỹ.

- Nguồn vốn nhàn rỗi của Quỹ có thể được sử dụng để mua trái phiếu Chính phủ và gửi tiết kiệm. Điều này không chỉ giúp tăng cường nguồn thu nhập của Quỹ mà còn đảm bảo an toàn và ổn định cho vốn đầu tư của mình.

Tóm lại, việc sử dụng Quỹ Từ thiện sống xanh được điều chỉnh một cách tỉ mỉ để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả, và tính cụ thể, đáp ứng mọi yêu cầu và quy định của pháp luật

 

4. Thẩm quyền triệu tập cuộc họp của Hội đồng quản lý Quỹ Từ thiện sống xanh

Cuộc họp của Hội đồng quản lý Quỹ Từ thiện sống xanh đóng vai trò quan trọng trong quá trình quyết định và định hình chiến lược, mục tiêu phát triển của Quỹ. Theo quy định chi tiết tại điểm a khoản 3 Điều 8 Điều lệ Quỹ Từ thiện sống xanh, được xác nhận thông qua Quyết định 1207/QĐ-BNV năm 2021, cuộc họp này có những quy định cụ thể và người có thẩm quyền triệu tập là Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ.

Theo nguyên tắc hoạt động của Hội đồng quản lý Quỹ, cuộc họp được triệu tập và chủ trì bởi Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ. Điều này làm nổi bật vai trò lãnh đạo và quản lý của Chủ tịch trong việc định hình và đưa ra quyết định quan trọng cho sự phát triển của Quỹ. Cuộc họp định kỳ diễn ra ít nhất 02 lần mỗi năm, tạo cơ hội cho các thành viên của Hội đồng quản lý thảo luận, đánh giá và đề xuất các hướng phát triển cụ thể cho Quỹ.

Ngoài ra, có khả năng triệu tập cuộc họp bất thường theo yêu cầu của từ 2/3 số thành viên Hội đồng quản lý Quỹ. Điều này làm nổi bật tính dân chủ và sự đa dạng quyết định trong quá trình quản lý của Hội đồng, đồng thời đảm bảo rằng mọi ý kiến và đề xuất của thành viên đều được xem xét một cách công bằng và chính xác.

Cuộc họp của Hội đồng quản lý Quỹ được xác nhận là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội quản lý Quỹ tham gia. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của sự tham gia tích cực và đồng thuận từ đa số thành viên để đảm bảo quyết định được đưa ra là minh bạch và đúng đắn.

Quy định cũng đặt ra điều kiện về thông báo cuộc họp, yêu cầu thông báo ít nhất trước 05 ngày làm việc đối với cuộc họp định kỳ và ít nhất trước 01 ngày làm việc đối với cuộc họp bất thường. Điều này giúp đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tham gia tích cực từ tất cả các thành viên, tạo điều kiện cho một cuộc họp suôn sẻ và hiệu quả.

Như vậy, cuộc họp của Hội đồng quản lý Quỹ Từ thiện sống xanh do Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ triệu tập và chủ trì.

Bài viết liên quan: Quy định về thành lập và hoạt động của quỹ từ thiện

Liên hệ hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn