Sổ đoàn viên là gì? Mất sổ đoàn viên thì phải làm sao?

1. Sổ đoàn viên là gì?

Đoàn viên Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh là thanh niên Việt Nam tiên tiến, phấn đấu, sống và làm việc theo mục tiêu, lí tưởng của Đảng và Chủ tịch Hồ Chí Minh. Đoàn viên còn là những người có niềm tin yêu nước thâm thúy, luôn hết mình vì sự nghiệp lý tưởng của Đảng, Nhà nước và quần chúng nhân dân; có lối sống lành mạnh, cần kiệm, trung thực; tích cực, gương mẫu trong học tập, lao động, hoạt động xã hội và bảo vệ Tổ quốc, gắn bó mật thiết với thanh niên; chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước và Điều lệ Đoàn. Đoàn đã đào tạo ra những đoàn viên, người trẻ tuổi xuất sắc ưu tú, Đoàn được coi là “ cánh tay phải ” và cũng là lựu lượng kế tục an toàn và đáng tin cậy nhất của Đảng.

Bất kỳ thành viên nào khi được kết nạp đoàn đều có sổ đoàn viên.

Sổ đoàn viên là sổ được cấp cho mỗi đoàn viên khi tham gia vào Chi đoàn để nhằm mục đích khai báo các nội dung cần thiết giúp Chi đoàn có thể theo dõi và ghi chú quá trình rèn luyện của Đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Hiện nay, sổ đoàn viên được ban hành theo mẫu do Ban Bí thư Trung ương Đoàn và cấp cho riêng mỗi đoàn viên.

2. Sổ đoàn viên có quan trọng không?

Mỗi đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh đều có vị trí hết sức quan trọng đối với Đảng, Nhà nước và quần chúng nhân dân. Những con người đứng trong đội ngũ đoàn viên đều có trách nhiệm cần phải xây dựng cho bản thân lối sống lành mạnh, cần kiệm, liêm, chính; trung thực và tích cực lao động, công tác, học tập và bảo vệ Tổ quốc.

Đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh phải luôn luôn phấn đấu vì lý tưởng của Đảng và Bác Hồ. Tin tưởng vào các đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước. Gương mẫu chấp hành và vận động thanh, thiếu niên thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước. Các đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh cần tích cực tham gia xây dựng, bảo vệ Đảng và chính quyền. Chấp hành Điều lệ Đoàn và các nghị quyết của Đoàn; tích cực tuyên truyền về tổ chức Đoàn trong thanh niên; sinh hoạt đoàn và đóng đoàn phí đúng quy định của Pháp Luật.

Sổ đoàn viên có vai trò hết sức quan trọng vì cho biết  lý lịch cá nhân, những thông tin cơ bản và chính xác của mỗi đoàn viên. Đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh khi khai báo sẽ chịu trách nhiệm trước những thông tin đưa ra của mình đối với Chi đoàn. Vì vậy, đoàn viên phải khai báo trung thực, đúng sự thật.

Sổ đoàn viên còn có vai trò giúp theo dõi được quá trình hoạt động của từng Đoàn viên Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Đứng trong bất kỳ tổ chức nào cũng có những quy định và có cách thức theo dõi. Chi đoàn sẽ nhận xét  ưu, khuyết điểm, khen thưởng, kỷ luật và kết quả phân loại đoàn viên vào sổ của từng đoàn viên để nhằm mục đích đánh giá quá trình hoạt động của Đoàn viên trong từng năm sinh hoạt.

3. Mất sổ đoàn viên thì phải làm sao?

Trong trường hợp mất sổ đoàn, nhưng bạn còn nghị quyết đã kết nạp đoàn thì liên lạc với văn phòng chi đoàn để xin cấp lại. Ngoài ra bạn có thể liên lạc với chi đoàn để xin chứng nhận là đoàn viên nếu bạn đang sinh hoạt tại chi đoàn. Văn phòng Đoàn có giữ kỷ lục thành viên của từng chi đoàn qua các năm học.

Còn theo quy định Pháp luật 

Căn cứ pháp lý:

- Điều lệ Đoàn thanh niên cộng sản Hồ chí minh Khóa XI

- Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC 2018 hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ngày 17 tháng 8 năm 2018

Nội dung tư vấn: 

Khi Sổ đoàn viên bị mất, thất lạc có thể xin cấp lại theo trình tự, thủ tục nhất định. Theo Điểm d Khoản 3.3 Điều 4 Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC 2018 thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh quy định về việc cấp lại Sổ đoàn viên trong trường hợp bị mất, thất lạc như sau:

1. Trường hợp thất lạc Sổ đoàn viên nhưng còn Thẻ đoàn viên

- Trong trường hợp này, Nếu đoàn viên vẫn tham gia sinh hoạt liên tục trong quá trình thất lạc Sổ đoàn viên và được ban chấp hành chi đoàn chứng nhận đến thời điểm đề nghị được cấp lại Sổ, đoàn viên sẽ được cấp lại Sổ đoàn viên mới.

- Quy trình, thủ tục đề nghị cấp lại Sổ đoàn viên:

+ Đoàn viên làm đơn đề nghị được cấp lại Sổ đoàn viên gửi ban chấp hành chi đoàn để đề nghị ban chấp hành đoàn cơ sở xem xét cấp lại Sổ đoàn viên.

+ Trong trường hợp đoàn viên chuyển đến đơn vị lao động, học tập, công tác nhưng bị thất lạc Sổ đoàn viên mà hiện tại vẫn đang sinh hoạt đoàn đầy đủ thì khi đề nghị được cấp lại Sổ đoàn viên mới phải có xác nhận tư cách đoàn viên của Đoàn cơ sở nơi sinh hoạt trước khi mất Sổ đoàn viên (trong thời gian không quá 03 tháng tính đến ngày đề nghị được cấp lại Sổ đoàn viên).

+ Sổ đoàn viên cấp lại được Đoàn cơ sở đóng dấu xác nhận “Sổ cấp lại” vào thời điểm cấp lại sổ.

+ Nếu là chi đoàn cơ sở thì trực tiếp thực hiện quy trình, thủ tục đối với đoàn viên bị thất lạc Sổ đoàn viên.

2. Trường hợp thất lạc Sổ đoàn viên, Thẻ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết)

Trường hợp thất lạc Thẻ đoàn viên và Sổ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết) chuẩn y kết nạp đoàn viên, đoàn viên làm đơn gửi ban chấp hành chi đoàn đề nghị cấp lại Sổ đoàn viên và để đoàn cơ sở tổng hợp, trình ban thường vụ đoàn cấp huyện cấp lại Thẻ đoàn viên theo quy định.

3. Trường hợp thất lạc cả Thẻ đoàn viên, sổ đoàn viên và quyết định (nghị quyết)

Đoàn viên làm bản tường trình về quá trình từ khi kết nạp đoàn và tham gia hoạt động Đoàn đến khi bị thất lạc hồ sơ, nêu nguyên nhân bị thất lạc hồ sơ, có xác nhận của cơ sở Đoàn mà đoàn viên sinh hoạt. 

Căn cứ vào xác nhận trong bản tường trình và hồ sơ còn lại, tiến hành làm lại toàn bộ hồ sơ hoặc bổ túc hồ sơ thiếu đối với đoàn viên không vi phạm kỷ luật, không bỏ sinh hoạt Đoàn theo quy định của Điều lệ, không bị xóa tên khỏi danh sách đoàn viên. Hồ sơ mới vẫn dựa trên thông tin trước đó của người đoàn viên về ngày kết nạp đoàn, nơi kết nạp đoàn, và toàn bộ quá trình tham gia sinh hoạt đoàn, thành tích của đoàn viên từ khi kết nạp đến thời điểm hiện tại vào sổ đoàn viên mới. Đồng thời Ban Chấp hành Đoàn cơ sở ra quyết định khôi phục hồ sơ đoàn viên (theo mẫu) và xác nhận trong hồ sơ mới của đoàn viên.

Đối với các trường hợp bị thất lạc hồ sơ đoàn viên nếu không đảm bảo điều kiện để khôi phục lại thì bồi dưỡng, xét kết nạp đoàn viên lại từ đầu như Điều 1 Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Mất sổ đoàn có được nhập học đại học không?

Bạn hoàn toàn vẫn nhập học bình thường nếu bị mất sổ Đoàn, bởi trong hồ sơ nhập học, sổ Đoàn không phải là giấy tờ bắt buộc. Tuy nhiên, bạn phải có thẻ đoàn viên vì tùy vào yêu cầu của từng trường Đại học, bạn sẽ nộp sổ Đoàn khi mới nhập học xong, hoặc có trường đại học thì sau 1,2 năm học mới yêu cầu sinh viên nộp sổ Đoàn. Nếu bạn nào mất sổ đoàn thì sau khi nhập học sẽ trình thẻ đoàn, sau đó Khoa của trường Đại học bạn đăng ký nhập học sẽ cấp lại sổ đoàn cho bạn.

4.2. Mất thẻ đoàn có sao không?

Thẻ đoàn viên là giấy chứng nhận tư cách đoàn viên Đoàn TNCS Hồ Chí Minh do Ban Chấp hành Trung ương Đoàn thống nhất phát hành. Thẻ đoàn viên được dùng để đăng ký tham gia sinh hoạt đoàn tạm thời và xuất trình khi cần. Nếu mất thẻ Đoàn, bạn  cần phải báo cho Chi Đoàn để làm thủ tục cấp lại thẻ.

4.3. Mất sổ đoàn có vào Đảng được không?

Theo quy định, để được vào Đảng, người kết nạp phải là Đoàn viên, được ban chấp hành cơ sở và một đảng viên chính thức giới thiệu. Ở các cơ quan, doanh nghiệp nơi không có tổ chức Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, muốn vào Đảng phải là đoàn viên công đoàn, được ban chấp hành công đoàn cơ sở và một đảng viên chính thức giới thiệu.

Như vậy, việc mất sổ Đoàn thì có thể xin cấp lại sổ để chứng minh người đó đang là Đoàn viên, nếu còn các giấy tờ khác như thẻ Đoàn, Nghị quyết thì vẫn được vào Đảng. Nếu mất hết giấy tờ cần phải đến cơ quan tổ chức có thẩm quyền để làm lại hồ sơ Đoàn.

Trên đây là những thông tin Luật Minh Khuê cung cấp cho bạn đọc về Sổ đoàn viên là gì? Mất sổ đoàn viên thì phải làm sao?. Mời các bạn tham khảo và nếu có băn khoăn hãy liên hệ tổng đài hỗ trợ: 1900.6162. Trân thành cảm ơn!