Sổ ghi chép khoản cho vay (LOAN REGISTER) là sổ nhật ký ghi chép các khoản vay kỳ hạn theo thứ tự thời gian và được đánh số liên tiếp. Cũng được gọi là sổ tay đáo hạn. Thời gian ngắn trước ngày đáo hạn, bên vay được thông báo bằng mail, hoặc bởi nhãn viên của ngân hàng đến gặp trực tiếp thông báo khoản vay gần đến hạn thanh toán.