1. Sửa đổi nội dung chứng thư số của Ngân hàng Nhà nước
Ngày 15/12/2023, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ban hành Thông tư 16/2023/TT-NHNN, một văn bản quan trọng sửa đổi và bổ sung một số điều của Thông tư 28/2015/TT-NHNN. Thông tư mới này tập trung vào việc quy định chi tiết về quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số, và dịch vụ chứng thực chữ ký số của Ngân hàng Nhà nước, nhằm tăng cường tính hiệu quả và bảo mật trong quá trình thực hiện các giao dịch điện tử. Một trong những điểm quan trọng của Thông tư 16/2023/TT-NHNN là sửa đổi nội dung chứng thư số của Ngân hàng Nhà nước, có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2024. Chứng thư số, từ nay, bao gồm một loạt các thông tin quan trọng nhằm đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực, và an toàn của thông tin trực tuyến.
Cụ thể, chứng thư số bao gồm các nội dung sau:
- Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số: Đây là thông tin xác định nguồn gốc của chứng thư số, giúp người sử dụng nhận diện đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Tên của thuê bao: Thông tin về người hoặc tổ chức sở hữu chứng thư số, tạo sự kết nối giữa người sử dụng và dịch vụ chứng thực.
- Số hiệu (Serial Number) của chứng thư số: Một dãy số duy nhất định danh chứng thư số, giúp quản lý và theo dõi chúng một cách hiệu quả.
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số: Xác định khoảng thời gian mà chứng thư số được coi là hợp lệ và có thể sử dụng.
- Khóa công khai của thuê bao: Một phần quan trọng để thực hiện các giao dịch an toàn, đảm bảo tính bí mật của thông tin.
- Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số: Điều này giúp xác thực nguồn gốc và tính toàn vẹn của chứng thư số.
- Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số: Xác định rõ ràng về việc chứng thư số chỉ có thể sử dụng cho những mục đích cụ thể và trong phạm vi nhất định.
- Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số: Chỉ định trách nhiệm và nghĩa vụ pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ, tăng tính minh bạch và trách nhiệm.
- Thuật toán mật mã: Thay vì thông tin về tổ chức quản lý thuê bao, nay được thay thế bằng thuật toán mật mã, nhấn mạnh vào yếu tố quan trọng của việc bảo vệ thông tin.
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông: Đảm bảo rằng chứng thư số tuân thủ đầy đủ các quy định và tiêu chuẩn của cơ quan quản lý chính.
Qua những thay đổi này, Ngân hàng Nhà nước không chỉ nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn chú trọng đến việc bảo vệ thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của giao dịch điện tử an toàn và bảo mật tại Việt Nam.
2. Gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư số của Ngân hàng Nhà nước
Trong trường hợp cần gia hạn hoặc thay đổi nội dung thông tin chứng thư số tại Ngân hàng Nhà nước, quy trình được quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin trong hệ thống. Dưới đây là các quy định chi tiết theo Thông tư 16/2023/TT-NHNN, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, thay thế Thông tư 10/2020/TT-NHNN ngày 02/11/2020.
- Gia hạn chứng thư số: Tổ chức quản lý thuê bao cần gửi đề nghị gia hạn chứng thư số của thuê bao trước thời điểm hết hiệu lực ít nhất 10 ngày. Điều này nhằm đảm bảo rằng quá trình xử lý và cập nhật thông tin được thực hiện trước khi chứng thư số hết hiệu lực.
- Thay đổi nội dung thông tin chứng thư số:
+ Chức danh, chức vụ, hoặc bộ phận công tác: Trong trường hợp thuê bao thay đổi chức danh, chức vụ, hoặc bộ phận công tác nhưng không thay đổi đơn vị/chi nhánh, tổ chức quản lý thuê bao sẽ thực hiện thủ tục cập nhật trong thời hạn 05 ngày làm việc. Nếu thuê bao chuyển đến đơn vị/chi nhánh công tác khác, tổ chức quản lý thuê bao thực hiện thu hồi chứng thư số tại đơn vị/chi nhánh cũ và cấp chứng thư số mới tại đơn vị/chi nhánh mới, nếu thuê bao có nhu cầu tiếp tục sử dụng.
+ Thay đổi thông tin cá nhân: Thuê bao thay đổi thông tin số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu, đơn vị quản lý thuê bao sẽ thực hiện cập nhật trong thời hạn 05 ngày làm việc.
+ Thay đổi thông tin liên lạc: Trong trường hợp thuê bao thay đổi thông tin địa chỉ, email, số điện thoại, tổ chức quản lý thuê bao cũng thực hiện cập nhật trong thời hạn 05 ngày làm việc.
Thông tư 16/2023/TT-NHNN có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, và từ thời điểm này, tất cả các quy định của nó sẽ được áp dụng cho việc gia hạn và thay đổi nội dung thông tin chứng thư số tại Ngân hàng Nhà nước. Thông tư 16/2023/TT-NHNN thay thế Thông tư 10/2020/TT-NHNN ngày 02/11/2020, và tất cả các quy định trước đây không còn hiệu lực từ ngày 01/7/2024.
Thông qua các quy định chi tiết này, Ngân hàng Nhà nước mong muốn đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và an toàn trong quá trình quản lý và cập nhật thông tin liên quan đến chứng thư số. Những biện pháp này nhằm mục đích bảo vệ thông tin quan trọng của người sử dụng và đồng thời duy trì sự ổn định và tin cậy của hệ thống chứng thư số.
3. Trường hợp chứng thư số của Ngân hàng Nhà nước bị thu hồi
Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 của Thông tư 28/2015/TT-NHNN, được sửa đổi bởi khoản 11 Điều 1 Thông tư 16/2023/TT-NHNN, có đặc tả rõ 05 trường hợp mà chứng thư số của thuê bao tại Ngân hàng Nhà nước sẽ bị thu hồi. Các trường hợp này được thiết lập nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Dưới đây là mô tả chi tiết về mỗi trường hợp:
- Yêu cầu bằng văn bản của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông: Chứng thư số của thuê bao có thể bị thu hồi khi có yêu cầu chính thức từ cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông. Điều này nhằm đảm bảo rằng chỉ có những trường hợp cần thiết và được xác minh chính xác mới được thực hiện thu hồi.
- Đề nghị thu hồi từ tổ chức quản lý thuê bao: Trường hợp tổ chức quản lý thuê bao đề nghị thu hồi chứng thư số của thuê bao do các lý do nội bộ hoặc theo quy định của tổ chức đó. Quyết định này có thể liên quan đến các vấn đề nội bộ trong tổ chức, và quá trình thu hồi được thực hiện theo quy trình nội bộ của tổ chức đó.
- Thu hồi theo quyết định của tổ chức quản lý thuê bao: Trong trường hợp tổ chức quản lý thuê bao có quyết định thu hồi giấy phép hoạt động, chia, tách, sáp nhập, giải thể hoặc phá sản theo quy định của pháp luật, chứng thư số của thuê bao cũng sẽ bị thu hồi. Điều này đảm bảo rằng việc thu hồi được thực hiện theo quy trình hợp pháp và liên quan đến tình trạng hoạt động của tổ chức đó.
- Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng khoá bí mật và thiết bị lưu giữ khoá bí mật: Nếu có đủ căn cứ xác định rằng thuê bao đã vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng khoá bí mật và thiết bị lưu giữ khoá bí mật, chứng thư số có thể bị thu hồi. Điều này đặt ra một tiêu chí chặt chẽ để bảo vệ tính bảo mật của hệ thống.
- Chứng thư số hết hiệu lực sử dụng: Trường hợp chứng thư số hết hiệu lực sử dụng, tức là đã đến ngày kết thúc thời gian hiệu lực được cấp, chứng thư số sẽ bị thu hồi. Điều này đảm bảo rằng chỉ những chứng thư số có hiệu lực mới được sử dụng trong các giao dịch điện tử.
Qua những quy định chi tiết này, Ngân hàng Nhà nước không chỉ xác định rõ các trường hợp mà chứng thư số có thể bị thu hồi mà còn tạo ra các cơ chế và quy trình để thực hiện quyết định thu hồi một cách minh bạch và công bằng. Điều này giúp đảm bảo rằng chứng thư số được sử dụng trong môi trường an toàn và tin cậy, phản ánh cam kết của Ngân hàng Nhà nước đối với bảo mật thông tin và quản lý chứng thư số.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Minh Khuê về vấn đề trên. Nếu quý khách hàng còn có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ tư vấn. Xin trân trọng cảm ơn!
Tham khảo thêm: Mức lãi suất cơ bản của ngân hàng Nhà nước năm 2023 là bao nhiêu?
