1. Hun trùng hàng hóa được hiểu là gì?
Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đến các quốc gia khác phải tuân theo nhiều quy định hải quan tại cảng đích. Một trong những quy định quan trọng là về việc hun trùng hàng hóa xuất khẩu. Hun trùng là một phương pháp được sử dụng để xử lý các loại sâu bọ, chẳng hạn như mối, mọt, và các loại côn trùng gây hại khác (như các loại tuyến trùng, giun nhỏ) và nhằm mục đích khử trùng các loại hàng hóa, đặc biệt là bao bì gỗ hoặc có liên quan đến gỗ, nhằm ngăn chúng bị nhiễm khuẩn hoặc ô nhiễm trong quá trình vận chuyển giữa các quốc gia trên toàn thế giới.
Hiện nay, việc hun trùng hàng hóa xuất khẩu có thể được thực hiện theo một trong hai phương pháp sau:
- Đóng gói hàng hóa trên pallet gỗ: Trong trường hợp này, hun trùng sẽ được tiến hành bằng cách áp dụng thuốc diệt trùng lên pallet gỗ, sau đó đóng dấu xác nhận. Sau 1-2 ngày, chứng từ xác nhận hun trùng sẽ được cấp.
- Hun trùng trong container trống trước khi đóng hàng: Phương pháp hun trùng hàng hóa thông qua việc hun trùng container sau khi hàng hóa đã được đóng gói và container đã được kín đáo. Phương pháp này nhanh chóng và hiệu quả, do đó, được sử dụng phổ biến hơn.
Nói chung, quá trình hun trùng không chỉ áp dụng cho hàng hóa mà còn cho cả bao bì của chúng. Tuy nhiên, bao bì thường đã được đảm bảo sạch sẽ và an toàn bởi nhà cung cấp, nên khi bạn sử dụng các loại bao bì này cho việc xuất khẩu, việc hun trùng thường không cần thiết. Chi phí cho việc hun trùng hàng hóa có thể biến đổi tùy thuộc vào loại hóa chất sử dụng, số lượng hàng hóa, và nồng độ hóa chất, nhưng thường không quá đáng kể đối với hàng hóa thông thường.
2. Tác dụng của việc hun trùng hàng hóa
Xung quanh chúng ta, có nhiều sản phẩm, bao gồm bàn ghế gỗ, kệ sách, vở sách và nhiều loại khác, đòi hỏi sự quan tâm đặc biệt để ngăn chặn sự xâm nhập của côn trùng. Tương tự, hàng hóa xuất khẩu cũng đối diện với rủi ro khi trải qua thời gian dài trong container vận chuyển, điều này tạo môi trường lý tưởng cho sự phá hủy của chúng. Nếu không thực hiện biện pháp phòng ngừa và kiểm soát, có thể gây thiệt hại đáng kể cho hàng hóa.
Có một số lý do cho thấy sự cần thiết của việc hun trùng hàng hóa:
- Tính chất của hàng hóa: Hàng hóa thường được xuất khẩu trong trạng thái kín đáo, với nhiệt độ thường xung quanh 40 độ C, và chúng thường phải duyệt qua một khoảng thời gian dài (ít nhất 15 ngày). Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự xâm nhập của các động vật gặm nhấm và côn trùng gây hại, dẫn đến giảm chất lượng hàng hóa, đảm bảo vệ sinh kém, và có thể gây biến dạng cho bề ngoài của chúng.
- Quy định nghiêm ngặt của các nước nhập khẩu: Các quốc gia, như Úc, Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều quốc gia khác, đặt mức độ cao trong việc bảo vệ môi trường và sức khỏe con người. Họ đã thực hiện các biện pháp nghiêm ngặt để kiểm soát việc nhập khẩu hàng hóa. Ví dụ, trong bối cảnh đại dịch Covid-19, họ đã tăng cường các biện pháp phun trùng để ngăn vi rút lây lan. Do đó, nhiều quốc gia đã đưa ra các quy định bắt buộc việc hun trùng hàng hóa để bảo vệ lợi ích của họ.
- Bảo quản sạch sẽ cho thùng hàng và bao bì: Đối với các loại bao bì hàng hóa có nguồn gốc từ gỗ, như kiện gỗ và pallet gỗ được sử dụng để đóng gói đồ gốm sứ, máy móc và phụ tùng, việc hun trùng giúp bảo vệ chúng khỏi ô nhiễm và sự tổn thất về tài sản do xâm hại của côn trùng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
3. Quy trình hun trùng hàng hóa hiệu quả
3.1. Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu
Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu bao gồm ba giai đoạn cụ thể:
(1) Giai đoạn chuẩn bị:
- Tiến hành khảo sát thực tế về tình trạng của container và hàng hóa.
- Lập biên bản khảo sát và kế hoạch hun trùng, đặc biệt chú ý đến liều lượng thuốc sử dụng, ngày bơm thuốc, và ngày xả hơi độc.
(2) Giai đoạn hun trùng hàng hóa xuất khẩu:
- Kiểm tra và thông báo kế hoạch hun trùng.
- Chuẩn bị các ống dẫn thuốc, kín container, và thực hiện quá trình bơm thuốc.
(3) Giai đoạn nghiệm thu và cấp giấy xác nhận hun trùng:
- Xác định địa điểm hun trùng và sắp xếp tài liệu, nguồn lực, và thiết bị cần thiết.
- Tiến hành quá trình hun trùng và thực hiện nghiệm thu.
- Sau khi hoàn tất, nhận giấy xác nhận cho việc hun trùng đã được thực hiện thành công.
3.2. Quy trình hun trùng container xuất khẩu
Công đoạn tiến hành hun trùng hàng hóa xuất khẩu được thực hiện theo các bước sau:
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, bao gồm các yêu cầu và thông tin cần thiết.
- Tiến hành khảo sát container, kiểm tra tình trạng hàng hóa, và chuẩn bị thiết bị cần thiết cho quá trình hun trùng.
- Đóng kín container và thực hiện quá trình hun trùng.
- Sau khi hoàn tất quá trình hun trùng, container sẽ được thông thoáng, kiểm tra nghiệm thu, lấy mẫu (nếu có yêu cầu), và lưu trữ mẫu (chỉ áp dụng cho container tham gia quá trình nghiệm thu).
- Cuối cùng, sau khi xác nhận quá trình hun trùng thành công, chúng tôi sẽ nhận được giấy chứng nhận cho việc hun trùng.
4. Các mặt hàng cần hun trùng
Mặc dù quá trình hun trùng hàng hóa là một yêu cầu bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu, không phải tất cả các loại hàng hóa đều phải qua quá trình này. Theo quy định của cơ quan hải quan, các sản phẩm cần phải trải qua quá trình hun trùng bao gồm:
- Các sản phẩm có nguồn gốc hữu cơ như nông sản (ví dụ: cà phê, tiêu, hạt điều, v.v.).
- Các sản phẩm có nguồn gốc từ gỗ (như mây tre lá, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sản phẩm gỗ chưa qua xử lý bề mặt, và nhiều loại khác).
- Bao bì đóng gói có nguồn gốc từ gỗ, chẳng hạn như kiện gỗ, pallet gỗ, hoặc bao gói hàng hóa như đồ gốm sứ, máy móc, và phụ tùng.
- Các sản phẩm khác mà bên nhập khẩu yêu cầu quy định hun trùng.
Lưu ý rằng, với các quy định bảo vệ môi trường nghiêm ngặt được áp dụng bởi nhiều quốc gia trên toàn thế giới, đặc biệt là ở khu vực Châu Âu, việc tuân thủ đầy đủ các quy định là cực kỳ quan trọng. Nếu không tuân thủ, các đơn vị nhập khẩu có thể phải đối mặt với các mức phạt nặng nề từ các cơ quan hải quan hoặc các tổ chức quản lý hàng hóa, và hàng hóa xuất khẩu sẽ không được coi là đảm bảo an toàn.
Vì vậy, các đơn vị giao nhận và vận tải quốc tế khi tiếp nhận kiện hàng xuất khẩu từ các đơn vị cung cấp tại Việt Nam thường luôn chú ý đến việc đảm bảo rằng các sản phẩm bắt buộc phải tuân thủ quy định hun trùng được thực hiện một cách đầy đủ và đúng quy định.
5. Các hóa chất thường dùng để hun trùng hàng xuất khẩu
Ngày nay, việc hun trùng hàng hóa xuất khẩu thường sử dụng các chất hóa học. Các loại chất hóa học phổ biến được áp dụng bao gồm Methyl Bromide (CH3Br), Phosphine (PH3), và hóa chất Aluminium Phosphide (AlP). Cụ thể:
- Methyl Bromide (CH3Br): Methyl Bromide (CH3Br) là một trong những loại hóa chất được sử dụng sớm và rộng rãi. Đặc điểm của loại này là khả năng khuếch tán và thẩm thấu tốt, thường được áp dụng để khử trùng những lô hàng có kích thước lớn, như các kho xưởng hoặc hầm hàng có dung tích hàng ngàn mét khối. Methyl Bromide (CH3Br) thường được dùng để xử lý hàng nông sản khô, sản phẩm thủ công mỹ nghệ, hàng hóa từ gỗ, rau củ, hoa, trái cây tươi, và nhiều loại hàng hóa khác.
- Phosphine (PH3): Phosphine có thể được sử dụng hiệu quả thay thế cho Methyl Bromide. Mặc dù không thẩm thấu một cách triệt hạnh như Methyl Bromide và thời gian tiến hành quá trình hun trùng kéo dài hơn, nhưng nó vẫn được sử dụng với hiệu quả trong việc khử trùng hàng hóa.
- Aluminium Phosphide (AlP): AlP là thành phần ban đầu của thuốc khử trùng Phosphine (PH3), một loại hơi độc có khả năng diệt trừ côn trùng. Khi được sử dụng trong quá trình khử trùng, AlP tương tác với độ ẩm trong không khí để sản xuất Phosphine (PH3). Do đó, thời gian tiến hành quá trình hun trùng với AlP thường kéo dài hơn so với Methyl Bromide.
Thường thì, khi cần hun trùng hàng hóa vận chuyển, các đơn vị vận chuyển và làm thủ tục hải quan sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị các tài liệu và thực hiện các thủ tục theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Điều này đảm bảo rằng việc xử lý hồ sơ cho hàng hóa diễn ra một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Bài viết liên quan: Bảo hiểm hàng hóa là gì? Các loại bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về tác dụng và quy trình hun trùng hàng hóa hiệu quả. Xin cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi!
