Tài sản cố định tại Ngân hàng Nhà nước sẽ được thanh lý trong những trường hợp nào?

1. Tài sản cố định tại Ngân hàng Nhà nước sẽ được thanh lý trong những trường hợp nào?

Dựa trên quy định của Khoản 3 Điều 15 trong Quy chế quản lý tài chính của Ngân hàng Nhà nước, theo Quyết định 2234/QĐ-NHNN năm 2009, việc thanh lý tài sản cố định được điều chỉnh như sau:

Các đơn vị có thể tiến hành thanh lý tài sản cố định trong các trường hợp sau đây:

- Tài sản cố định đã hoàn toàn khấu hao và không còn giá trị sử dụng.

- Tài sản cố định không có nhu cầu sử dụng và không thể chuyển giao cho các đơn vị khác.

- Tài sản cố định bị hỏng và không thể được sửa chữa để tái sử dụng hoặc chi phí sửa chữa vượt quá giá trị còn lại, tính cho thời gian còn lại, so với chi phí thuê tương ứng.

- Cần phải phá dỡ nhà, công trình kiến trúc để thực hiện dự án đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Quy trình thanh lý tài sản cố định đòi hỏi đơn vị cần có đề nghị thanh lý chi tiết, mô tả rõ tình trạng hiện tại của tài sản cố định và lý do để thanh lý, sau đó gửi đến cơ quan có thẩm quyền để được phê duyệt. Đối với thanh lý thiết bị tin học, việc huỷ bỏ đĩa cứng và xoá dữ liệu lưu trữ là bắt buộc, và phải có ý kiến của Cục Công nghệ tin học. Thanh lý phương tiện vận tải yêu cầu sự đồng thuận từ cơ quan quản lý chuyên ngành, như Sở Giao thông công chính. Thanh lý chỉ được thực hiện sau khi đề nghị thanh lý được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

2. Có được thanh lý tài sản cố định khi đề nghị thanh lý tài sản cố định chưa được phê duyệt hay không?

Dựa trên quy định của Điều 15 trong Quy chế quản lý tài chính của Ngân hàng Nhà nước, theo Quyết định 2234/QĐ-NHNN năm 2009, việc thanh lý tài sản cố định được điều chỉnh như sau:

Khi có nhu cầu thanh lý tài sản cố định, các đơn vị cần lập văn bản đề nghị thanh lý, chi tiết mô tả hiện trạng của tài sản cố định và lý do thanh lý, sau đó gửi đến cấp có thẩm quyền để được phê duyệt. Trong trường hợp thanh lý thiết bị tin học, như máy chủ, hệ thống mạng và phần mềm, cần có ý kiến của Cục Công nghệ tin học. Quy trình này bao gồm việc huỷ bỏ đĩa cứng, xóa toàn bộ dữ liệu lưu trữ, và cấu hình thiết bị lưu trữ ở các bộ nhớ trước khi tiến hành bán thanh lý, đồng thời đính kèm biên bản xử lý dữ liệu. Đối với thanh lý phương tiện vận tải, ý kiến của cơ quan quản lý chuyên ngành, như Sở Giao thông công chính, là bắt buộc. Việc thanh lý tài sản cố định chỉ được thực hiện sau khi đề nghị thanh lý đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Trong quá trình thanh lý tài sản cố định, các đơn vị phải thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định, gồm Đại diện Lãnh đạo đơn vị, trưởng phòng kế toán, kiểm toán viên trưởng (đối với các đơn vị có bộ phận kiểm toán), trưởng phòng hành chính quản trị, và cán bộ kỹ thuật nếu có. Nhiệm vụ của Hội đồng là xác định tình trạng hiện tại của tài sản và tổ chức quy trình bán thanh lý theo quy định. Do đó, việc thanh lý tài sản cố định chỉ được thực hiện khi đề nghị thanh lý tài sản cố định đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

3. Khi thanh lý tài sản cố định các đơn vị có cần phải thành lập Hội đồng thanh lý tài sản?

Dựa trên Điều 15 của Quy chế quản lý tài chính của Ngân hàng Nhà nước, theo Quyết định 2234/QĐ-NHNN năm 2009, quy định về quản lý và sử dụng tài sản cố định đã mua sắm, khi có nhu cầu thanh lý tài sản cố định, các đơn vị cần phải lập văn bản đề nghị thanh lý. Trong văn bản này, phải rõ ràng mô tả hiện trạng của tài sản cố định và lý do thanh lý, sau đó gửi đến cấp có thẩm quyền để được phê duyệt. Đối với thanh lý thiết bị tin học như máy chủ, hệ thống mạng và phần mềm, việc này phải đi kèm với ý kiến của Cục Công nghệ tin học. Quy trình thanh lý bao gồm việc huỷ bỏ đĩa cứng, xóa toàn bộ dữ liệu lưu trữ, và cấu hình thiết bị lưu trữ ở các bộ nhớ trước khi bán thanh lý, đồng thời lập biên bản xử lý dữ liệu. Đối với thanh lý phương tiện vận tải, ý kiến của cơ quan quản lý chuyên ngành, như Sở Giao thông công chính, là bắt buộc. Đơn vị chỉ được phép thanh lý tài sản cố định sau khi đề nghị thanh lý đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Trong quá trình thanh lý tài sản cố định, đơn vị cần thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định, với các thành viên bắt buộc như Đại diện Lãnh đạo đơn vị, trưởng phòng kế toán, kiểm toán viên trưởng (đối với các đơn vị có bộ phận kiểm toán), trưởng phòng hành chính quản trị, và cán bộ kỹ thuật nếu có. Hội đồng thanh lý tài sản cố định có trách nhiệm xác định tình trạng hiện tại của tài sản và tổ chức quy trình bán thanh lý theo quy định. Do đó, theo quy định, việc thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định là bắt buộc khi thanh lý tài sản cố định.

4. Các hình thức thanh lý tài sản của Ngân hàng Nhà nước

Theo quy định của Điều 29 trong Quy chế, được ban hành theo Quyết định 2673/QĐ-NHNN năm 2019, Ngân hàng Nhà nước có thể thanh lý tài sản bằng các phương thức như: phá dỡ, hủy bỏ hoặc bán (bao gồm: niêm yết giá, chỉ định và đấu giá).

Cụ thể:

(1) Thanh lý tài sản theo hình thức phá dỡ, hủy bỏ:

- Các đơn vị sở hữu tài sản cần thanh lý có thể tự thực hiện quá trình này hoặc thuê tổ chức hoặc cá nhân khác tiến hành, tuân thủ theo các quy định của pháp luật.

- Trong trường hợp tài sản cần phá dỡ bao gồm nhà làm việc và các tài sản cố định khác liên quan đến đất, có nguyên giá theo sổ kế toán từ 10 tỷ đồng trở lên, việc phá dỡ chỉ có thể được thực hiện thông qua đấu thầu hoặc đấu giá thanh lý. Chi tiết như sau:

  + Khi chỉ chọn một đơn vị thực hiện quá trình phá dỡ: Đơn vị tổ chức sẽ lựa chọn nhà thầu để thực hiện công việc này. Vật tư và vật liệu thu hồi từ quá trình phá dỡ được bán thanh lý thông qua việc niêm yết giá hoặc chỉ định, tuân thủ theo quy định tại Khoản 2.1 và Khoản 2.2 của Điều 29 trong Quy chế, được ban hành theo Quyết định 2673/QĐ-NHNN năm 2019.

  + Khi kết hợp việc phá dỡ với việc bán vật tư và vật liệu thu hồi, với dự toán chi phí thanh lý lớn hơn giá trị dự kiến của vật tư và vật liệu thu hồi: Đơn vị tổ chức sẽ lựa chọn nhà thầu.

  + Khi kết hợp việc phá dỡ với việc bán vật tư và vật liệu thu hồi, với dự toán chi phí thanh lý nhỏ hơn giá trị dự kiến của vật tư và vật liệu thu hồi: Đơn vị sở hữu có thể tự thực hiện đấu giá hoặc thuê tổ chức đấu giá tài sản nếu không có khả năng tự thực hiện.

- Các tổ chức hoặc cá nhân được lựa chọn thông qua quá trình đấu thầu hoặc đấu giá để thực hiện việc phá dỡ tài sản cố định, kết hợp với việc bán vật tư và vật liệu thu hồi, sẽ được thanh toán bằng cách bù trừ chi phí phá dỡ và giá trị vật tư, vật liệu thu hồi sau quá trình phá dỡ, dựa trên kết quả của quá trình đấu thầu hoặc đấu giá.

(2) Thanh lý tài sản theo hình thức bán:

- Quá trình bán thanh lý tài sản theo hình thức niêm yết giá được áp dụng trong các trường hợp sau đây:

  + Tài sản (ngoại trừ xe ô tô, nhà làm việc và các tài sản khác gắn liền với đất) có nguyên giá theo sổ kế toán dưới 500 triệu đồng/01 đơn vị tài sản và giá trị đánh giá lại từ 10 triệu đồng đến dưới 50 triệu đồng/01 đơn vị tài sản.

  + Vật tư và vật liệu thu hồi từ quá trình phá dỡ, hủy bỏ có giá trị từ 10 triệu đồng đến dưới 50 triệu đồng.

- Quá trình bán thanh lý tài sản theo hình thức chỉ định được áp dụng trong các trường hợp sau đây:

  + Tài sản (ngoại trừ xe ô tô, nhà làm việc và các tài sản khác gắn liền với đất) có nguyên giá theo sổ kế toán dưới 500 triệu đồng/01 đơn vị tài sản và giá trị đánh giá lại dưới 10 triệu đồng/01 đơn vị tài sản.

  + Vật tư và vật liệu thu hồi từ thanh lý tài sản theo hình thức phá dỡ, hủy bỏ có giá trị dưới 10 triệu đồng.

- Đối với các trường hợp khác:

  + Quá trình bán thanh lý tài sản được thực hiện thông qua hình thức đấu giá, tuân thủ theo quy định của pháp luật.

  + Việc lựa chọn tổ chức đấu giá tài sản được thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu giá tài sản và pháp luật về đấu thầu. Trong trường hợp không thuê được tổ chức đấu giá tài sản, đơn vị sở hữu tài sản có thể thành lập Hội đồng để thực hiện đấu giá, như được quy định tại Nghị định 151/2017/NĐ-CP.

  + Thủ trưởng đơn vị có thẩm quyền quyết định và chịu trách nhiệm về việc lựa chọn tổ chức đấu giá tài sản của đơn vị.

(3)  Việc xác định giá trị vật tư, vật liệu thu hồi được thực hiện theo quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều 24 Nghị định 151/2017/NĐ-CP.

Bài viết liên quan: Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất 2023 và cách lập

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!