Tạm ngừng hoạt động có được đăng ký tờ khai làm thủ tục hải quan?

1. Tạm ngừng hoạt động có được đăng ký tờ khai làm thủ tục hải quan với hàng hóa xuất nhập khẩu?

Theo quy định tại Điều 14 Thông tư 38/2015/TT-BTC thì cơ quan hải quan không thể tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan cho các loại hàng hóa liên quan đến việc xuất khẩu, nhập khẩu, hoặc thông qua quá cảnh nếu doanh nghiệp liên quan đã trải qua quá trình giải thể, phá sản, hoặc đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tình trạng dừng hoạt động, tạm ngừng hoạt động, hoặc mất tích của doanh nghiệp cũng được xác nhận bởi cơ quan thuế, trừ khi có các quy định khác từ pháp luật. Điều này làm nổi bật sự quan trọng của việc duy trì tính chính xác và liên tục trong quá trình quản lý doanh nghiệp, đặt ra những yêu cầu chặt chẽ về thông tin và tuân thủ pháp lý để đảm bảo quy trình hải quan diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Đối với những doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động hoặc mất tích, việc đăng ký tờ khai để thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, hoặc qua cảnh không chỉ đơn giản là quy trình thủ tục thông thường. Thay vào đó, để được chấp nhận đăng ký tờ khai, doanh nghiệp cần có xác nhận từ cơ quan thuế, chứng minh rằng họ đã đăng ký hoạt động trở lại và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật thuế và kế toán.

Điều này đặt ra một yêu cầu cao về tính minh bạch và độ chính xác trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Đồng thời, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ với cơ quan thuế để đảm bảo rằng mọi thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ. Việc này không chỉ là một bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà còn giúp doanh nghiệp tái lập uy tín và khôi phục lại hoạt động kinh doanh một cách bền vững và linh hoạt.

Tổng Cục Hải Quan và Tổng Cục Thuế đã thực hiện một quá trình hợp tác chặt chẽ, tập trung vào việc thu thập thông tin và xây dựng, quản lý danh sách các doanh nghiệp đang trong tình trạng giải thể, phá sản, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngừng hoạt động, tạm ngừng hoạt động, hoặc mất tích. Mục tiêu chính của họ là tạo ra một hệ thống thông tin chính xác và đầy đủ, phục vụ cho quản lý rủi ro theo nội dung quy định tại các điều khoản cụ thể.

Sự liên kết giữa Tổng Cục Hải Quan và Tổng Cục Thuế không chỉ là một biện pháp hiệu quả để kiểm soát và quản lý rủi ro mà còn là bước quan trọng hướng tới sự minh bạch và hiệu suất trong hoạt động của doanh nghiệp. Qua việc xác định và theo dõi những doanh nghiệp ở các tình trạng đặc biệt, cả hai cơ quan này đều đóng góp vào việc đảm bảo sự tuân thủ và ổn định trong hệ thống kinh doanh quốc gia. Điều này không chỉ mang lại lợi ích ngay lập tức trong việc quản lý rủi ro mà còn hỗ trợ cho sự phát triển bền vững của nền kinh tế.

Theo quy định hiện hành, cơ quan hải quan không thể chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp nếu họ đã tạm ngừng hoạt động, trừ khi có quy định khác từ pháp luật. Trong trường hợp doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động theo xác nhận của cơ quan thuế và muốn thực hiện đăng ký tờ khai để thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu, yêu cầu chúng ta làm thêm một bước quan trọng. Đó là cần có xác nhận từ cơ quan thuế, chứng minh rằng doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động trở lại và đã tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật thuế và kế toán.

Điều này không chỉ là một thách thức thủ tục mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự cam kết của mình đối với việc tái khởi động hoạt động kinh doanh và tuân thủ mọi quy định pháp luật. Qua trình này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý hải quan mà còn làm tăng giá trị uy tín của doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh.

2. Phương thức đăng ký tờ khai hải quan theo quy định

Tại Điều 30 Luật Hải quan 2014 thì việc đăng ký tờ khai hải quan đang được thực hiện theo hai phương thức linh hoạt nhằm tối ưu hóa quá trình này:

​- Doanh nghiệp có thể đăng ký tờ khai hải quan theo phương thức điện tử, tận dụng sức mạnh và tiện ích của công nghệ thông tin. Quy trình này không chỉ giúp giảm thời gian và chi phí mà còn tăng cường tính hiệu quả trong quản lý thông tin. Điều này thách thức doanh nghiệp để áp dụng và làm chủ công nghệ mới nhất, đồng thời thể hiện cam kết với sự tiện lợi và tiên tiến.

​- Nếu doanh nghiệp chọn phương thức truyền thống, họ có thể đăng ký tờ khai hải quan trực tiếp tại cơ quan hải quan. Quy trình này cung cấp sự linh hoạt cho những doanh nghiệp có những đặc thù cụ thể và ưu tiên sự giao tiếp trực tiếp với cơ quan hải quan. Đồng thời, nó tạo điều kiện cho sự tương tác cá nhân và làm rõ mọi thắc mắc, đảm bảo sự chính xác và tuân thủ.

Qua cả hai phương thức, doanh nghiệp có cơ hội linh hoạt lựa chọn theo yêu cầu cụ thể của họ, đồng thời đối mặt với môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp một cách thông minh và hiệu quả.

3. Doanh nghiệp có phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động?

Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định trong thời gian mà người nộp thuế quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh, có những điều quan trọng cần lưu ý nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và quản lý tài chính một cách hiệu quả:

- Trong tình trạng tạm ngừng hoạt động, người nộp thuế được miễn nộp hồ sơ khai thuế, trừ khi họ tạm ngừng hoạt động không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính. Trong trường hợp này, họ vẫn phải tiếp tục nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm theo quy định.

- Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, quy trình tạm ngừng hoạt động đòi hỏi sự chú ý đặc biệt. Cơ quan thuế sẽ xác định lại nghĩa vụ thuế khoán theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính, tạo điều kiện cho sự minh bạch và tính chính xác trong quá trình quản lý thuế.

- Trong tình huống tạm ngừng hoạt động, người nộp thuế được miễn sử dụng hóa đơn và không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Tuy nhiên, nếu cơ quan thuế chấp thuận việc sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn, người nộp thuế sẽ phải tuân thủ và nộp hồ sơ khai thuế cùng với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.

- Người nộp thuế có trách nhiệm tôn trọng và chấp hành mọi quyết định, thông báo từ cơ quan quản lý thuế liên quan đến đôn đốc thu nợ, cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế, thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế và xử lý hành vi vi phạm hành chính về quản lý thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Theo quy định, trong thời kỳ tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp được miễn khỏi việc nộp hồ sơ khai thuế, trừ khi tình trạng tạm ngừng hoạt động không kéo dài cả tháng, quý, hoặc năm theo dương lịch hoặc năm tài chính. Trong những trường hợp ngoại lệ này, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nộp hồ sơ khai thuế theo chu kỳ tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm, nhằm đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định thuế một cách đầy đủ và chính xác.

Điều này không chỉ là một biện pháp quản lý hiệu quả trong quá trình tạm ngừng hoạt động mà còn là cơ hội để doanh nghiệp duy trì sự đồng thuận với quy định pháp luật thuế, giúp tạo ra một môi trường kinh doanh được xem xét và đánh giá tích cực từ cảm nhận của cơ quan quản lý và các bên liên quan. Điều này có thể đồng thời mang lại sự hiểu biết và đồng tình từ phía cộng đồng kinh doanh, tạo nên một cơ sở vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là gì? Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.