Thẩm quyền quyết định số lượng thành viên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Hội công chứng viên

1. Thẩm quyền quyết định số lượng thành viên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Hội công chứng viên

Theo quy định tại khoản 3 Điều 21 Điều lệ của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, được ban hành cùng với Quyết định 1178/QĐ-BTP vào năm 2023 về Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng này bao gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các Ủy viên. Chủ tịch và Phó Chủ tịch được bầu ra từ số lượng Ủy viên trong Hội đồng, trong đó Chủ tịch phải là một trong các Ủy viên của Ban Chấp hành.

Số lượng thành viên trong Hội đồng khen thưởng, kỷ luật được quyết định bởi Đại hội của Hiệp hội công chứng viên.

Người trúng cử vào vị trí Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội đồng khen thưởng, kỷ luật phải nhận được sự tán thành của ít nhất một phần hai số thành viên trong Hội đồng.

Hơn nữa, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật là cơ quan tham mưu cho Hiệp hội công chứng viên trong công tác khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại và tố cáo. Hội đồng này được bầu ra từ Đại hội của Hiệp hội công chứng viên, theo chu kỳ của Đại hội.

Người trúng cử làm thành viên trong Hội đồng khen thưởng, kỷ luật phải nhận được sự tán thành của ít nhất một phần hai số đại biểu có mặt tại Đại hội.

* Lưu ý: Để trở thành thành viên của Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, cá nhân cần đáp ứng một số tiêu chuẩn quan trọng sau đây:

- Phẩm chất đạo đức tốt và gương mẫu trong việc tuân thủ quy định của pháp luật, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ Hiệp hội và Nội quy Hội công chứng viên. Điều này đòi hỏi các ứng viên phải có lòng trung thành và tôn trọng quy tắc và quyền lợi của Hội công chứng viên. Họ phải là những người có phẩm chất đạo đức cao, luôn tuân thủ đúng mực và không vi phạm các quy định luật pháp hiện hành.

- Trung thực, khách quan và vô tư. Các thành viên Hội đồng khen thưởng, kỷ luật cần phải có tính trung thực cao đối với công việc của mình. Họ không được ảnh hưởng bởi các lợi ích cá nhân hay các yếu tố khác để làm sai lệch quyết định của mình. Sự khách quan và vô tư trong việc xem xét và đánh giá các vụ việc là điều không thể thiếu để đảm bảo công bằng và chính xác trong quyết định khen thưởng và kỷ luật.

- Uy tín trong Hội công chứng viên. Điều này yêu cầu các ứng viên phải có uy tín và sự tôn trọng từ các thành viên khác trong Hội công chứng viên. Họ cần được công nhận là những cá nhân có năng lực và kiến thức chuyên môn sâu rộng, đồng thời có thái độ làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm cao. Điều này sẽ đảm bảo rằng quyết định của Hội đồng được coi trọng và được thực hiện một cách công bằng và hiệu quả.

Những tiêu chuẩn trên đảm bảo rằng thành viên của Hội đồng khen thưởng, kỷ luật là những người có phẩm chất đạo đức cao, có khả năng và kỹ năng thực hiện công việc một cách trung thực, khách quan và vô tư, đồng thời được đánh giá cao và tôn trọng trong cộng đồng Hội công chứng viên.

2. Theo quy định thì khi nào cuộc họp của Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Hội công chứng viên hợp lệ?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 21 của Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, được ban hành cùng với Quyết định 1178/QĐ-BTP vào năm 2023 về Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, Cuộc họp của Hội đồng này được coi là hợp lệ khi có sự tham dự của ít nhất 2/3 (hai phần ba) số thành viên của Hội đồng.

Điều này đồng nghĩa với việc để một cuộc họp của Hội đồng khen thưởng, kỷ luật được xem là hợp lệ, ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng phải có mặt và tham gia cuộc họp. Điều này nhằm đảm bảo tính đại diện và quyền lực của Hội đồng trong quá trình ra quyết định, khen thưởng và kỷ luật các thành viên trong Hiệp hội công chứng viên.

Số lượng thành viên tham dự cuộc họp quyết định cũng ảnh hưởng đến tính chất và hiệu lực của quyết định được đưa ra. Với số lượng thành viên đủ quyền tham dự, quyết định có thể đạt được sự đa dạng ý kiến và sự thống nhất trong quyết định cuối cùng. Điều này đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình thực hiện chức năng của Hội đồng khen thưởng, kỷ luật.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu số thành viên tham dự không đạt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng, cuộc họp không được coi là hợp lệ và quyết định được đưa ra trong cuộc họp đó không có hiệu lực. Do đó, để đảm bảo tính hiệu quả và đúng quy trình của Hội đồng khen thưởng, kỷ luật, việc đạt đủ số lượng thành viên tham dự là rất quan trọng và cần được tuân thủ đúng quy định.

* Lưu ý: Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Hội công chứng viên có vai trò quan trọng trong việc thực hiện công tác khen thưởng và kỷ luật theo nguyên tắc tập thể và quyết định theo đa số. Trong trường hợp số phiếu bầu đạt kết quả ngang nhau, quyết định cuối cùng sẽ do Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì cuộc họp quyết định.

Ngoài ra, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

- Xem xét và đề nghị Ban Chấp hành quyết định về các hình thức khen thưởng của Hội hoặc đề nghị Ban Chấp hành trình Hiệp hội, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng đối với công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng và các cơ quan, đơn vị giúp việc khác của Hội. Họ tiến hành xem xét kỹ lưỡng, đánh giá công lao và thành tích của các cá nhân, tổ chức để đề xuất những hình thức khen thưởng phù hợp và xứng đáng.

- Xác minh, xem xét và đề nghị Ban Chấp hành quyết định về các hình thức kỷ luật đối với công chứng viên. Hội đồng tiếp nhận và xem xét các thông tin, tài liệu liên quan để đánh giá hành vi vi phạm và đề xuất biện pháp kỷ luật phù hợp nhằm bảo đảm tuân thủ quy định và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

- Thụ lý, xác minh, xem xét các đơn, thư khiếu nại, tố cáo đối với công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, các cơ quan, đơn vị trực thuộc Hội và đề xuất với Ban Chấp hành về việc giải quyết các đơn, thư đó. Họ điều tra, thu thập thông tin liên quan, tìm hiểu sự việc để đưa ra những đề xuất và quyết định hợp lý nhằm đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc giải quyết tranh chấp và khiếu nại.

Với vai trò và nhiệm vụ quan trọng như vậy, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật đóng góp vào việc xây dựng và duy trì uy tín, chất lượng công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan trong ngành công chứng.

3. Hội công chứng viên có tài khoản riêng hay không?

Theo quy định tại Điều 14 của Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, được ban hành kèm theo Quyết định số 1178/QĐ-BTP năm 2023 về Địa vị pháp lý của Hội công chứng viên:

Theo đó, Hội công chứng viên là một tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, được thành lập tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo quy định của pháp luật và Điều lệ này. Hội công chứng viên có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu và tài khoản riêng.

Lưu ý: Tên gọi của Hội công chứng viên bao gồm cụm từ "Hội công chứng viên" và tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Hội công chứng viên được thành lập.

Hội viên của Hội công chứng viên là các công chứng viên đang hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh, thành phố và đã gia nhập Hội.

Hội công chứng viên được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng, các văn bản hướng dẫn thi hành và Điều lệ này.

Hội công chứng viên là thành viên của Hiệp hội, có các quyền và nghĩa vụ của một thành viên của Hiệp hội. Họ được Hiệp hội bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp, và phải chịu sự hướng dẫn và giám sát của Hiệp hội theo quy định của pháp luật và Điều lệ này.

Hội công chứng viên được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự quản, công khai, minh bạch, phi lợi nhuận, và phải chịu trách nhiệm về kinh phí hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ này. Họ cũng phải tuân thủ sự quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (viết tắt là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) nơi Hội công chứng viên được thành lập, và cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Xem thêm >> Mẫu sổ theo dõi khen thưởng có hướng dẫn chi tiết

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!