1. Khái quát về dịch vụ logistics

Theo Luật thương mại 2005, dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.

Dịch vụ logistics có một số đặc điểm sau:

Thứ nhất, về chủ thể. Chủ thể của quan hệ dịch vụ logistics gồm hai bên. Người làm dịch vụ logistics và khách hàng. Đối với người làm dịch vụ phải là thương nhân, có đăng ký kinh doanh để thực hiện dịch vụ logistics. Khách hàng có thể là thương nhân hoặc không phải là thương nhân; có thể là chủ sở hữu hàng hóa hoặc không phải là chủ sở hữu hàng hóa.

Thứ hai, về nội dung công việc. Nội dung công việc của dịch vụ logistics rất đa dạng và phong phú bao gồm một chuỗi các dịch vụ từ khâu cung ứng, sản xuất, phân phối và tiêu dùng. Dịch vụ logistics bao gồm các công việc sau: Nhận hàng từ người gửi để tổ chức việc vận chuyển; Làm các thủ tục, giấy tờ cần thiết để gửi hàng hóa hoặc nhận hàng hóa được vận chuyển đến; Giao hàng hóa cho người vận chuyển, xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển theo quy định, nhận hàng hóa được vận chuyển đến;...

Thứ ba, dịch vụ logistics là một loại hoạt động dịch vụ. Thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics được khách hàng trả tiền công và các khoản chi phí khác từ việc cung ứng dịch vụ.

Thứ tư, dịch vụ logistics được thực hiện trên cơ sở hợp đồng. Hợp đồng dịch vụ logistics là sự thỏa thuận, theo đó một bên (bên làm dịch vụ) có nghĩa vụ thực hiện hoặc tổ chức thực hiện một hoặc một số dịch vụ liên quan đến quá trình lưu thông hàng hóa, còn bên kia (khách hàng) có nghĩa vụ thanh toán thù lao dịch vụ. Hợp đồng dịch vụ logistics là một hợp đồng song vụ, hợp đồng ưng thuận, mang tính chất đền bù.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics ra đời với mục đích đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế – xã hội và tối đa hóa lợi nhuận cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa. Hoạt động của doanh nghiệp Logistics được xem là khâu trung gian để đưa hàng hoá (sản phẩm hoặc dịch vụ) đến tay người tiêu dùng nhanh nhất. Nó sẽ bao gồm các hoạt động vận tải hàng hóa xuất và nhập, quản lý đội tàu, kho bãi, nguyên vật liệu, thực hiện đơn hàng, quản trị tồn kho, hoạch định cung cầu. Ngoài ra logistics cũng sẽ kiêm luôn việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào, lập kế hoạch sản xuất, đóng gói sản phẩm, dịch vụ khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ là gì? Đặc điểm, bản chất, vai trò, phân loại các dịch vụ

2. Muốn kinh doanh dịch vụ logistics cần đáp ứng điều kiện gì?

Căn cứ Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, điều kiện để được kinh doanh dịch vụ logistics cụ thể như sau:

Một là, thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics phải có giấy phép đăng ký kinh doanh và có đăng ký ngành nghề logistics theo quy định của pháp luật.

Hai là, thương nhân đăng ký kinh doanh những dịch vụ cụ thể nào của logistics thì phải đáp ứng được các điều kiện đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với dịch vụ đó.

Ba là, nếu thương nhân sử dụng các phương tiện điện tử có kết nối mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh logistics, thì phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.

Bốn là, nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistics ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

+/ Nhà đầu tư nước ngoài phải thuộc các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) được cung cấp dịch vụ logistics.

+/ Thỏa mãn các điều kiện về thành lập doanh nghiệp, mua cổ phần, phần vốn góp, điều kiện về nguồn nhân lực sử dụng phải là người Việt Nam.

+/ Nếu nhà đầu tư nước ngoài thuộc đối tượng áp dụng của các điều ước quốc tế có quy định khác nhau về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics, thì nhà đầu tư được lựa chọn áp dụng điều kiện đầu tư quy định tại một trong các điều ước đó.

3. Các bước thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistic

3.1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp logistics cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp cụ thể như sau:

Về tên doanh nghiệp: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng tên của cơ quan nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội để đặt tên công ty nếu chưa được cho phép.

Về địa chỉ trụ sở: Trụ sở phải ở Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng cụ thể (số nhà, tên đường, ngõ, ngách, hẻm…), có chức năng kinh doanh thương mại (tòa nhà văn phòng, nhà riêng có sổ đỏ), không phải là căn hộ chung cư, nhà tập thể hoặc những nơi chỉ có chức năng để ở.

Về vốn điều lệ: Không cần đăng ký quá cao nhưng cũng không nên quá thấp. Pháp luật cũng không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa khi thành lập công ty logistics, vì thế doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Về ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh dịch vụ logistics được quy định tại Danh mục ngành nghề kinh doanh ban hành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết các mã ngành cần đăng ký để được kinh doanh dịch vụ logistics.

Về người đại diện theo pháp luật: Ở đây có thể là người Việt Nam/người nước ngoài, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp và không bắt buộc phải là thành viên góp vốn vào công ty.

Về thành viên/cổ đông góp vốn thành lập: Thành viên/cổ đông có thể là tổ chức pháp nhân hoặc cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.

3.2. Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty logistics

Những giấy tờ, hồ sơ cần thiết để thành lập công ty logistics bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp logistics; Điều lệ công ty logistics; Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần); Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân: Bản sao hợp lệ chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước đôi với cá nhân; Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cho Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hướng dẫn ở bước 1, quý khách hàng mang đến lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư để nộp. Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp giấy phép cho doanh nghiệp sau 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có sai sót thì Sở Kế hoạch và đầu tư cũng sẽ có thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng tối đa 30 ngày kể từ khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp mới thành lập phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia và đóng đầy đủ lệ phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh và Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Bước 4: Thực hiện khắc con dấu doanh nghiệp

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đã bãi bỏ thủ tục thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu. Như vậy, sau khi có giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp (tức có mã số thuế), doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu nhưng không cần làm thủ tục thông báo mẫu con dấu như trước đây. Số lượng và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên, cần đảm bảo đầy đủ thông tin công ty như tên và mã số doanh nghiệp.

Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh một số ngành nghề của dịch vụ logistics

Sau khi được thành lập, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh một số ngành nghề của dịch vụ logistics. Theo đó, tùy vào lĩnh vực logistics doanh nghiệp lựa chọn, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu riêng biệt theo từng ngành nghề kinh doanh đó theo các điều kiện được công khai trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia về ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Ví dụ: Giấy chứng nhận đủ điều kiện đối với các mã ngành có yêu cầu về cơ sở hạ tầng, phương tiện kỹ thuật, phương tiện vận tải,…; Chứng chỉ hành nghề đối với nhân viên; Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp nếu có hoạt động dịch vụ vận tải đa phương thức quốc tế.

Sau khi đã được cấp đầy đủ giấy phép, doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động.

4. Những công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics

4.1. Treo bảng hiệu

Luật Doanh nghiệp có quy định tên doanh nghiệp như sau: Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Như vậy, công ty logistics mới thành lập cần đặt làm bảng hiệu công ty có đầy đủ những thông tin cần thiết và thực hiện treo bảng hiệu công ty theo đúng quy định. Việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế.

4.2. Mua chữ ký số

Không riêng các doanh nghiệp logistics mà tất cả doanh nghiệp sau khi thành lập đều phải mua chữ ký số. Đây là công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online; nộp tờ khai thuế, đóng thuế; giao dịch qua ngân hàng; bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu,... Để có thể sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp sau khi mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp như: Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.

4.3. Đăng ký tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng là một trong những việc quan trọng nhất cần làm ngay sau khi thành lập. Nó mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch kinh doanh. Hơn nữa, các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chuyển khoản nên việc mở tài khoản ngân hàng là việc tất yếu phải làm. Chủ doanh nghiệp ra ngân hàng và mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư số tài khoản này.

4.4. Tiến hành kê khai và đóng thuế

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước rất quan trọng đối với các doanh nghiệp logistics vừa thành lập. Chủ doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp tờ kê khai thuế đầy đủ, đúng thời hạn sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh. Tờ khai lệ phí môn bài là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện, các hồ sơ còn lại tùy vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp có thể thực hiện sau.

4.5. Hoàn thành góp vốn

Đối với các loại hình doanh nghiệp logistics như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh… thì thành viên/cổ đông phải thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh.

Thành viên, cổ đông công ty có thể góp vốn phần vốn góp cho công ty bằng các tài sản đã cam kết. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp như đã cam kết góp.Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.

Trường hợp sau khi thành lập, có các phát sinh không mong muốn gây ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp phải thực hiện làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics mà Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm về bài viết Giới thiệu chung về logistics và các hoạt động của logistics của Luật Minh Khuê. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ hotline: 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh hợp tác với quý khách hàng. Trân trọng./.