Thời hạn làm thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề xây dựng là bao lâu?

1. Thời hạn làm thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề xây dựng là bao lâu?

Theo quy định Khoản 4 Điều 63 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 3/3/2021 của Chính phủ quy định một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng đã được sửa đổi, bổ sung tại Điểm b Khoản 18 Điều 12 Nghị định số 35/2023/NĐ-CP ngày 20/6/2023 quy định rõ việc gia hạn chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực xây dựng.

- Cá nhân đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực xây dựng có thời hạn 06 tháng tính từ thời điểm chứng chỉ hành nghề hết hiệu lực. Điều này có nghĩa là người đóng đề nghị gia hạn phải thực hiện thủ tục và yêu cầu gia hạn chứng chỉ hành nghề trong khoảng thời gian 06 tháng trước khi chứng chỉ hiện hành hết hiệu lực.

- Sau khi thời hạn gia hạn 06 tháng trôi qua và chứng chỉ hành nghề đã hết hiệu lực, nếu cá nhân vẫn có nhu cầu tiếp tục hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, họ phải thực hiện lại đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo quy trình và thủ tục quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này.

Việc xác định thời hạn gia hạn chứng chỉ hành nghề 06 tháng trước khi hết hiệu lực giúp cá nhân chuẩn bị và thực hiện quy trình gia hạn một cách kịp thời và không bị gián đoạn trong hoạt động xây dựng.

2. Hồ sơ thực hiện thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề xây dựng

Hồ sơ thực hiện thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề xây dựng bao gồm: 

- Đơn đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 1 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP;

- 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm và tệp tin ảnh có nền màu trắng chân dung của người đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

- Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu: Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp. Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải là bản được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu: Chứng chỉ hành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp đề nghị điều chỉnh hạng, gia hạn chứng chỉ hành nghề.

- Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu: Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai;

- Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu: Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài.

- Bản sao kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

3. Trình tự thực hiện gia hạn chứng chỉ hành nghề xây dựng 

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị

- Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng cơ quan quản lý, thông qua dịch vụ bưu chính hoặc qua hệ thống trực tuyến nếu có.

- Nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết Thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.

Bước 2: Kiểm tra và thông báo hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo một lần bằng văn bản tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 3: Sát hạch và đánh giá

Tổ chức sát hạch cho cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề. Sát hạch này có thể bao gồm kiểm tra kiến thức chuyên ngành và thực hành tại hiện trường công trình.

Bước 4: Thành lập hội đồng xét cấp chứng chỉ:

Thành lập Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng để đánh giá năng lực, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp của cá nhân đề nghị.

Bước 5: Cấp chứng chỉ và đăng tải thông tin:

- Sau khi đánh giá và chấp nhận đề nghị, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề.

- Cơ quan cấp chứng chỉ có trách nhiệm đăng tải thông tin về cá nhân lên trang thông tin điện tử do mình quản lý trong thời gian không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp chứng chỉ.

- Đồng thời, cơ quan cấp chứng chỉ gửi thông tin đến cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng để tích hợp trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin từ cơ quan cấp chứng chỉ.

Các bước trên phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ theo quy định của Bộ Xây dựng và các cơ quan liên quan. Thời gian giải quyết các bước trong quy trình không được vượt quá các hạn mức quy định để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình cấp chứng chỉ hành nghề.

4. Điều kiện thực hiện cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng 

Những chức danh và cá nhân hành nghề hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cần tuân thủ và đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 149 của Luật Xây dựng năm 2014 để được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng. Cụ thể, các điều kiện này bao gồm:

- Điều kiện 1: Trình độ chuyên môn phù hợp: Cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng phải có trình độ chuyên môn phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề. Điều này đảm bảo rằng người đóng đề nghị đã được đào tạo và có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xây dựng mà họ đề nghị cấp chứng chỉ.

- Điều kiện 2: Thời gian và kinh nghiệm tham gia công việc: Cá nhân cần có thời gian và kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề. Điều này đánh giá khả năng thực tế của người đề nghị trong việc tham gia các dự án xây dựng và tích luỹ kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

- Điều kiện 3: Sát hạch kiểm tra kinh nghiệm nghề nghiệp và kiến thức pháp luật: Cá nhân phải qua sát hạch kiểm tra kinh nghiệm nghề nghiệp và kiến thức pháp luật liên quan đến lĩnh vực hành nghề xây dựng. Quá trình này đảm bảo rằng người đề nghị có đủ hiểu biết về quy định và luật lệ trong việc thực hiện các hoạt động xây dựng và bảo đảm tính chất an toàn, chất lượng của công trình xây dựng.

Tất cả những điều kiện này cùng nhau đảm bảo rằng các chứng chỉ hành nghề xây dựng được cấp cho những người có đủ trình độ, kinh nghiệm và kiến thức để thực hiện công việc xây dựng một cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Trong quá trình xin gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng, việc tuân thủ đúng trình tự và quy trình đã được đề ra là cực kỳ quan trọng. Bằng việc nộp đầy đủ hồ sơ, tham gia sát hạch, và tuân thủ các yêu cầu đánh giá của Hội đồng, cá nhân đề nghị không chỉ chứng minh năng lực và kinh nghiệm của mình mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch của quá trình cấp chứng chỉ. Việc công bố thông tin trên trang thông tin điện tử chính thức của Bộ Xây dựng cùng việc gửi thông tin đến cơ quan chuyên môn thể hiện cam kết về chất lượng nghề nghiệp. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường công bằng cho tất cả các cá nhân và tổ chức hoạt động trong ngành xây dựng mà còn góp phần vào việc đảm bảo an toàn và chất lượng trong các dự án xây dựng của quốc gia. Như vậy, việc tuân thủ quy trình cấp gia hạn chứng chỉ hành nghề là bước quan trọng để đảm bảo sự chuyên nghiệp và uy tín của các chuyên gia và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam.

Quý khách có nhu cầu tham khảo bài viết sau đây: 

- Chậm gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng bị phạt bao nhiêu tiền theo quy định mới? 

- Điều kiện, thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề dược năm 2023

- Hướng dẫn thực hiện thủ tục gia hạn chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ