1. Điều kiện cần thiết để cải chính thông tin trên Giấy khai sinh
Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:
- Đối với việc thay đổi họ, chữ đệm, tên của người dưới 18 tuổi, theo quy định của Khoản 1 Điều 26 trong Luật Hộ tịch 2014, yêu cầu sự đồng ý của cả cha và mẹ của người đó, và điều này phải được thể hiện rõ trong Tờ khai. Đối với những người từ 9 tuổi trở lên, còn phải có sự đồng ý của người đó.
- Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 bao gồm việc sửa đổi thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính của giấy tờ hộ tịch. Quá trình này chỉ được thực hiện khi có đủ bằng chứng xác định sự sai sót là do lỗi của các cán bộ thực hiện công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Tại Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về cải chính hộ tịch như sau:
- Quá trình cải chính hộ tịch chỉ được thực hiện sau khi xác định rõ có sự sai sót trong quá trình đăng ký hộ tịch. Trong trường hợp này, không thể sửa đổi nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp và được công nhận là hợp lệ nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin trong hồ sơ và các giấy tờ cá nhân khác.
- Sai sót trong quá trình đăng ký hộ tịch có thể là do người đi đăng ký hoặc do cơ quan đăng ký hộ tịch.
- Việc cải chính nội dung đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền của cơ quan đã thực hiện đăng ký khai tử, dựa trên đề nghị của người có trách nhiệm đăng ký khai tử theo quy định tại Điều 33 của Luật hộ tịch 2014.
Như vậy, để được cải chính thông tin trên Giấy khai sinh cần đáp ứng điều kiện sau:
- Chỉ được thực hiện cải chính hộ tịch khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
- Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.
- Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Quy trình thực hiện cải chính thông tin trên giấy khai sinh
Cải chính thông tin trên Giấy khai sinh là việc sửa đổi thông tin cá nhân đã được đăng ký trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh do có sai sót. Quy trình thực hiện cải chính thông tin trên Giấy khai sinh được quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và Thông tư số 04/2020/TT-BTP như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ cải chính thông tin trên giấy khai sinh
Người yêu cầu cải chính thông tin có thể nộp hồ sơ theo các cách sau:
- Nộp trực tiếp: Đến Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh.
- Gửi bưu điện: Gửi hồ sơ đến địa chỉ Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh.
- Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
Hồ sơ cải chính thông tin trên Giấy khai sinh bao gồm:
- Đơn đề nghị cải chính hộ tịch: Theo mẫu quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
- Giấy khai sinh cần cải chính (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ chứng minh sai sót (bản gốc và bản sao):
- Giấy tờ thể hiện thông tin chính xác (bản sao có công chứng hoặc chứng thực).
- Giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu cải chính (bản gốc và bản sao).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền).
Bước 2: Xác minh hồ sơ cải chính thông tin trên giấy khai sinh
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện các bước sau để xác minh hồ sơ:
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định.
+ Yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ nếu thiếu hoặc chưa hợp lệ.
- Ghi nhận thông tin hồ sơ vào sổ theo dõi việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cải chính hộ tịch.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
- Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện các bước sau để thẩm định hồ sơ:
+ Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định.
+ Xác minh thông tin trong hồ sơ với thông tin đã đăng ký trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh.
- Thu thập ý kiến của người liên quan (nếu cần thiết).
Bước 4: Giải quyết thủ tục cải chính thông tin trên giấy khai sinh
Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ căn cứ để cải chính thông tin, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện các bước sau:
- Lập Giấy khai sinh mới có thông tin đã được cải chính.
- Sửa đổi thông tin trên Sổ hộ tịch.
- Cấp Giấy khai sinh mới cho người yêu cầu cải chính.
- Thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi thông tin trên Sổ hộ tịch cho người yêu cầu cải chính.
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ căn cứ để cải chính thông tin, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ có văn bản thông báo cho người yêu cầu cải chính biết lý do và hướng dẫn để khắc phục.
3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục cải chính thông tin trên Giấy khai sinh
Để đảm bảo quy trình cải chính thông tin trên Giấy khai sinh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Lưu ý về hồ sơ:
- Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin. Nên nộp kèm bản sao công chứng hoặc chứng thực để tăng tính xác thực.
- Nộp đúng nơi quy định: Nên nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh để được hỗ trợ và giải quyết nhanh chóng.
- Bổ sung hồ sơ khi cần thiết: Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung hồ sơ, cần hoàn thiện đầy đủ và nộp trong thời gian quy định.
Thời gian giải quyết hồ sơ:
- Thông thường 3 ngày làm việc: Hồ sơ thông thường sẽ được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp phức tạp: Với những trường hợp phức tạp, cần điều tra, xác minh kỹ lưỡng, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn. Cơ quan thụ lý sẽ thông báo cụ thể cho người yêu cầu.
+ Trong trường hợp đăng ký cải chính thông tin trên Giấy khai sinh không diễn ra tại nơi đăng ký khai sinh ban đầu, thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải gửi thông báo bằng văn bản cùng với bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân tại địa phương nơi đăng ký hộ tịch trước đây để cập nhật thông tin vào Sổ hộ tịch.
+ Trong trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là một Cơ quan đại diện, Ủy ban nhân dân cấp xã cần gửi thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao, để sau đó Bộ Ngoại giao chuyển thông tin đến Cơ quan đại diện tương ứng, nhằm cập nhật thông tin vào Sổ hộ tịch.
Lệ phí:
- Người yêu cầu cải chính thông tin có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định của cơ quan thực hiện quy trình.
- Mức phí có thể thay đổi tùy theo quy định cụ thể của địa phương hoặc cơ quan xử lý. Nên tìm hiểu kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
Một số lưu ý khác:
- Có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
- Cung cấp thông tin liên lạc chính xác để cơ quan thụ lý có thể liên hệ khi cần thiết.
- Cẩn thận bảo mật thông tin cá nhân trong hồ sơ.
Xem thêm: Cải chính thông tin trên giấy khai sinh cần có điều kiện gì không?
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Thủ tục cải chính thông tin trên Giấy khai sinh như thế nào? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
