1. Căn cứ pháp lý về cấp Hộ chiếu phổ thông lần thứ hai
Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
2. Cơ quan có thẩm quyền cấp Hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai
Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về cấp hộ chiếu phổ thông trong nước như sau: Đề nghị cấp hộ chiếu lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Và Điều 16 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài như sau: Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước người đó cư trú. Đề nghị cấp hộ chiếu lần thứ hai thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.
Theo đó, đối với trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thì đề nghị cấp hộ chiếu lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Đối với trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài thì đề nghị cấp hộ chiếu lần thứ hai thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.
3. Thủ tục cấp Hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai
Tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 có quy định về cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước như sau:
+ Tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan: Cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan từ người đề nghị cấp hộ chiếu. Điều này bao gồm việc thu thập các thông tin và tài liệu cần thiết để tiến hành xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu cho công dân.
+ Kiểm tra, đối chiếu thông tin: Cơ quan có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu thông tin từ tờ khai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác của các thông tin được cung cấp và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
+ Chụp ảnh, thu thập vân tay: Khi người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử lần đầu, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành chụp ảnh chân dung và thu thập dấu vân tay. Đây là các bước cần thiết để đảm bảo tính xác thực và an toàn của hồ sơ cấp hộ chiếu.
+ Cấp giấy hẹn trả kết quả: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu. Giấy hẹn này thông báo thời gian và địa điểm người đề nghị có thể đến nhận kết quả xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu.
+ Thời hạn giải quyết: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh sẽ trả kết quả trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an sẽ trả kết quả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp đặc biệt, thời hạn giải quyết không quá 3 ngày làm việc.
+ Trả lời văn bản nếu chưa cấp hộ chiếu: Nếu cơ quan quản lý xuất nhập cảnh không thể cấp hộ chiếu, họ sẽ phải trả lời bằng văn bản và cung cấp lí do chi tiết. Điều này giúp người đề nghị cấp hộ chiếu hiểu rõ tình hình và có thể xử lý tiếp theo đáp ứng với yêu cầu pháp lý.
+ Yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác: Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác so với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, họ phải trả phí dịch vụ chuyển phát theo quy định. Phí này thường áp dụng để bù đắp chi phí vận chuyển và xử lý hồ sơ đến địa điểm yêu cầu của người đề nghị.
Ngoài ra, Điều 16 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài như sau:
+ Nộp tờ khai và giấy tờ: Người đề nghị cấp hộ chiếu phải nộp tờ khai đã điền đầy đủ thông tin theo mẫu, kèm theo 02 ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan theo quy định tại Điều 15 khoản 2 của Luật này. Đây là các bước cơ bản để bắt đầu quá trình xin cấp hộ chiếu.
+ Xuất trình hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ tùy thân: Người đề nghị cấp hộ chiếu phải xuất trình hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Trong trường hợp không có hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, họ cần xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ làm căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch. Điều này nhằm đảm bảo xác minh và chứng thực thông tin quốc tịch của người đề nghị cấp hộ chiếu.
+ Trách nhiệm của cơ quan: Cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan từ người đề nghị cấp hộ chiếu. Họ phải kiểm tra và đối chiếu thông tin từ tờ khai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam để đảm bảo tính chính xác và xác thực của thông tin. Ngoài ra, đối với người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu, cơ quan cũng có nhiệm vụ chụp ảnh và thu thập vân tay. Cuối cùng, cơ quan phải cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị để thông báo thời gian và địa điểm nhận kết quả xử lý hồ sơ.
Điều này đảm bảo quy trình cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam khi ở nước ngoài được thực hiện một cách rõ ràng và đảm bảo tính chính xác, an toàn.
4. Một số lưu ý khi làm thủ tục cấp Hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai
Khi làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền là phương pháp tối ưu để đảm bảo bạn nhận được sự hỗ trợ và giải đáp thắc mắc một cách cụ thể và kịp thời từ nhân viên. Điều này giúp đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ của bạn được tiến hành một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất có thể.
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác: Việc đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ. Nên kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ và thông tin trong hồ sơ để đảm bảo không thiếu sót hay sai sót nào xảy ra, đồng thời tuân thủ đúng các quy định hiện hành để quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
- Thanh toán lệ phí trước khi nộp hồ sơ: Việc thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ là quy trình quan trọng để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý một cách hợp lý. Quy định này giúp duy trì quy trình xử lý hồ sơ trơn tru và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu thời gian chờ đợi và bất tiện cho người nộp đơn.
- Mang theo bản gốc giấy tờ để đối chiếu: Khi nộp hồ sơ, cần mang theo bản gốc các giấy tờ cần thiết để cơ quan tiếp nhận có thể đối chiếu và xác minh thông tin. Điều này giúp đảm bảo rằng các thông tin trong hồ sơ của bạn được xử lý một cách chính xác và nhanh chóng.
- Cập nhật thông tin nhân thân chính xác: Việc cập nhật thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ trong hồ sơ rất quan trọng để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi và không gây khó khăn do thông tin sai lệch. Nên đảm bảo rằng các thông tin nhân thân đã được cập nhật chính xác trước khi nộp hồ sơ để tránh các vấn đề phát sinh sau này.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Quy định về thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông là bao lâu? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
