1. Cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm không vì mục đích kinh doanh thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch,

Tại Mục 2 Thủ tục hành chính cấp địa phương, được ban hành kèm theo Quyết định 261/QĐ-BVHTTDL năm 2023, việc nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh thuộc thẩm quyền của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa Thể thao được thực hiện theo trình tự cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ để đề nghị cấp giấy phép

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu nhập khẩu văn hóa phẩm phải tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. Việc này có thể được thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao. Hồ sơ này cần bao gồm thông tin chi tiết về văn hóa phẩm, mục đích sử dụng, nguồn gốc và các giấy tờ liên quan.

Các trường hợp được cấp giấy phép bao gồm:

- Văn hóa phẩm phục vụ công việc địa phương: Trong trường hợp văn hóa phẩm được nhập khẩu để phục vụ công việc của cá nhân hoặc tổ chức tại địa phương, quy trình xác định mục đích sử dụng cụ thể và đối tượng hưởng lợi từ văn hóa phẩm trở nên quan trọng. Việc này giúp đảm bảo rằng văn hóa phẩm đóng góp tích cực vào sự phát triển và làm phong phú đời sống văn hóa cộng đồng.

- Quà biếu, tặng có giá trị cao: Khi văn hóa phẩm được xác định là quà biếu hoặc tặng có giá trị cao, việc nhập khẩu không chỉ là quy trình hành chính mà còn là cơ hội để thể hiện lòng biết ơn và quan tâm. Trong quy trình cấp phép, việc đánh giá giá trị của văn hóa phẩm đóng vai trò quan trọng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và các quy định pháp luật liên quan.

- Tham gia triển lãm, cuộc thi, liên hoan; lưu hành, phổ biến tại địa phương: Văn hóa phẩm nhập khẩu để tham gia triển lãm, cuộc thi, liên hoan đóng góp vào việc tạo nên một sân chơi văn hóa đa dạng và phong phú tại địa phương. Việc lưu hành và phổ biến văn hóa phẩm này không chỉ mang lại cơ hội giao lưu văn hóa mà còn góp phần thúc đẩy sự hiểu biết và tình yêu thương đối với nghệ thuật và văn hóa đặc sắc.

- Văn hóa phẩm do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ủy quyền cấp phép: Trong trường hợp văn hóa phẩm được ủy quyền cấp giấy phép từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, quy trình nhập khẩu trở nên linh hoạt hơn, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan quản lý trung ương.

- Di vật, cổ vật của cá nhân, tổ chức địa phương: Trường hợp nhập khẩu di vật, cổ vật của cá nhân hoặc tổ chức tại địa phương thường liên quan đến việc bảo tồn và giữ gìn di sản văn hóa. Quy trình cấp phép không chỉ đảm bảo tính độc đáo và giá trị lịch sử của những di vật này mà còn đề cao tầm quan trọng của việc bảo tồn di sản văn hóa đối với sự phát triển bền vững của cộng đồng.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa và Thể thao

Sau khi cá nhân hoặc tổ chức đã nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm, cơ quan chức năng đó là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao sẽ tiếp nhận hồ sơ này. Trong quá trình này, cơ quan sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

- Kiểm tra tính hợp lệ và viết giấy biên nhận: Các chuyên viên và cán bộ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao sẽ tiến hành kiểm tra cẩn thận mọi yếu tố trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng đúng các tiêu chí theo quy định, cơ quan sẽ viết giấy biên nhận để xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.

- Hẹn thời gian trả giấy phép: Sau khi kiểm tra và viết giấy biên nhận, cơ quan sẽ thông báo về thời gian dự kiến cấp giấy phép. Quy trình này nhằm đảm bảo sự minh bạch và linh hoạt trong việc cung cấp thông tin cho người đề nghị cấp phép, giúp họ có thể chuẩn bị tốt nhất cho bước tiếp theo.

- Thời hạn cấp phép: Theo quy định, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép phải hoàn tất quy trình và cấp giấy phép cho người đề nghị. Điều này nhấn mạnh tính tích cực và linh hoạt trong quy trình cấp phép, giúp người đề nghị có thể sử dụng văn hóa phẩm theo kế hoạch một cách hiệu quả.

- Phương thức nhận giấy phép: Cá nhân hoặc tổ chức sau khi nhận được thông báo về việc cấp phép có thể lựa chọn nhận giấy phép trực tiếp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao. Ngoài ra, có thể sử dụng đường bưu điện để tiện lợi hóa quá trình nhận giấy phép.

- Trường hợp không cấp giấy phép: Trong trường hợp cơ quan không thể cấp giấy phép, người đề nghị sẽ nhận được một văn bản chính thức nêu rõ lý do. Việc này giúp tạo ra sự minh bạch và hiểu biết về các vấn đề pháp lý hoặc quy định mà hồ sơ có thể không đáp ứng. Đồng thời, người đề nghị có thể sửa chữa hồ sơ của mình để có thể đạt được giấy phép trong lần nộp sau.

2. Cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm không vì mục đích kinh doanh thuộc Bộ Văn hóa, Thể thoa và Du lịch

Theo quy định tại Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm, nằm trong phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, được ban hành theo Quyết định 3698/QĐ-BVHTTDL năm 2023 (chưa có hiệu lực), thủ tục cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh sẽ được thực hiện theo trình tự chi tiết dưới đây:

2.1. Trình tự thực hiện thủ tục

Cá nhân và tổ chức có nhu cầu nhập khẩu văn hóa phẩm phải tiếp cận thủ tục thông qua việc nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. Quá trình này có thể được thực hiện thông qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm, nơi được ủy quyền quản lý thủ tục này.

Các trường hợp được nộp hồ sơ bao gồm:

- Văn hóa phẩm để trao đổi hợp tác, viện trợ; tham gia triển lãm, dự thi, liên hoan: Các tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng và tác phẩm nhiếp ảnh được nhập khẩu để tham gia các sự kiện như triển lãm, dự thi, liên hoan ở cấp quốc gia.

- Văn hóa phẩm phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ hoặc nghiên cứu: Tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng và tác phẩm nhiếp ảnh được quy định tại Nghị định 32/2012/NĐ-CP để phục vụ cho công tác chuyên môn nghiệp vụ hoặc nghiên cứu của các Bộ, ngành ở Trung ương, sau khi có ý kiến bằng văn bản của Bộ, ngành liên quan.

- Văn hóa phẩm để sử dụng hoặc các mục đích khác trên toàn quốc hoặc nhiều địa phương: Các tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng và tác phẩm nhiếp ảnh được nhập khẩu để sử dụng hoặc cho các mục đích khác trên toàn quốc hoặc trên địa bàn nhiều địa phương khác nhau.

2.2. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ có số lượng là 01 bộ, bao gồm các thành phần giấy tờ như sau:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép: Mẫu số 01 ký hiệu BM.NK, nằm trong phụ lục VI của Thông tư 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30 tháng 10 năm 2023 (chưa có hiệu lực), do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành. Đơn này không chỉ là bước quan trọng để bắt đầu quá trình cấp phép mà còn phản ánh sự tuân thủ với các quy định mới được sửa đổi, bổ sung liên quan đến giấy tờ công dân.

- Giấy ủy quyền: Nếu cần thiết, giấy ủy quyền có thể được yêu cầu để chứng minh quyền hợp pháp của người nộp đơn trong trường hợp họ không thể nộp trực tiếp. Điều này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của quá trình xử lý hồ sơ.

- Bản sao vận đơn hoặc giấy báo hàng: Trong trường hợp có vận đơn hoặc giấy báo hàng, việc kèm theo bản sao sẽ giúp cung cấp thông tin chi tiết về nguồn gốc và di chuyển của văn hóa phẩm. Điều này là quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ.

2.3. Quy định về thủ tục hành chính liên quan

Cách thức nộp hồ sơ:

Cách thức thực hiện quá trình nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi và minh bạch cho người đề nghị cũng như cơ quan chức năng.

Người đề nghị có thể chọn giữa hai phương thức chính để nộp hồ sơ:

- Qua đường bưu điện: Người đề nghị có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện, thông qua dịch vụ gửi thư chuyển phát nhanh đảm bảo tính bảo mật và chính xác.

- Trực tiếp đến Cục Mỹ Thuật, Nhiếp Ảnh và Triển Lãm: Người đề nghị cũng có thể chọn cách tiếp cận trực tiếp bằng cách đến Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm để nộp hồ sơ một cách trực tiếp. Việc này giúp tạo cơ hội gặp trực tiếp với cán bộ chuyên môn, nhận được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục.

Thời hạn xử lý và cấp phép:

Trong khoảng thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm sẽ thực hiện quy trình kiểm tra và cấp phép. Nếu có sự cần thiết phải xin ý kiến của các Bộ, ngành có liên quan, thì thời hạn cấp phép có thể được kéo dài, nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Trường hợp không cấp phép:

Trong trường hợp không thể cấp giấy phép, Cục sẽ phải có văn bản chính thức nêu rõ lý do. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và hiểu biết về các vấn đề pháp lý hoặc yêu cầu cụ thể mà hồ sơ có thể không đáp ứng. Người đề nghị có quyền nhận được thông tin chi tiết và có thể điều chỉnh hồ sơ để đáp ứng yêu cầu cấp phép trong lần nộp sau.

Xem thêm: Danh mục phế liệu được phép nhập khẩu để làm nguyên liệu sản xuất từ ngày 01/6/2023 gồm những gì?

Liên hệ qua 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn