Thủ tục đăng ký cấp biển số xe lần đầu tại Công an cấp xã

1. Điều kiện để được đăng ký xe lần đầu tại Công an cấp xã

Quy định chung:

- Phân cấp đăng ký xe: Không phải tất cả các Công an cấp xã đều được phân cấp đăng ký xe. Thông thường, các xã có số lượng xe đăng ký mới nhiều trong một năm mới được cấp quyền này.

- Địa bàn đặc thù: Đối với các địa bàn đặc thù, việc phân cấp có thể linh hoạt hơn, tùy thuộc vào quyết định của Giám đốc Công an cấp tỉnh và Cục Cảnh sát giao thông.

- Điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực: Công an cấp xã phải đảm bảo có đủ cơ sở vật chất và nhân lực để thực hiện thủ tục đăng ký xe.

Điều kiện cụ thể:

- Số lượng xe đăng ký: Công an cấp xã có số lượng trung bình 03 năm liền kề gần nhất, đã đăng ký mới từ 250 xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) trở lên trong 01 năm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi thường trú tại địa bàn cấp xã mới được phân cấp đăng ký.  

- Địa bàn: Không áp dụng với các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; các thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở và cấp xã nơi Công an cấp huyện đặt trụ sở.  

2. Thủ tục đăng ký cấp biển số xe lần đầu tại Công an cấp xã

Căn cứ vào tiểu mục 1 Mục A Phần I danh mục thủ tục ban hành kèm theo Quyết định số 3191/QĐ-BCA, ký ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Công an, quy trình đăng ký xe máy trực tuyến được quy định như sau:

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chủ xe cần đăng nhập vào cổng dịch vụ công và tiến hành kê khai các thông tin cần thiết vào Giấy khai đăng ký xe điện tử theo mẫu số 01A/58. Sau khi hoàn tất việc kê khai, chủ xe sẽ nhận được mã số thứ tự và lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua địa chỉ email hoặc tin nhắn điện thoại. Chủ xe sẽ thực hiện các bước tiếp theo để đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe Công an cấp xã. Nếu chủ xe lựa chọn phương thức trực tiếp, thì sẽ đến cơ quan đăng ký xe để kê khai Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01.

Bước 2: Đến cơ quan đăng ký xe Công an cấp xã, cán bộ đăng ký sẽ tiếp nhận và nhập mã hồ sơ đăng ký trực tuyến của chủ xe vào hệ thống đăng ký và quản lý xe. Cán bộ sẽ kiểm tra thông tin khai báo đăng ký trực tuyến của chủ xe, đồng thời in Giấy khai đăng ký xe điện tử từ hệ thống.

Bước 3: Chủ xe sẽ được hướng dẫn để ký và ghi rõ họ tên vào Giấy khai đăng ký xe. Bản chà số máy và số khung của xe cần được dán vào Giấy khai đăng ký xe điện tử.

Bước 4: Tiến hành kiểm tra thông tin của chủ xe bằng cách nhập số căn cước công dân và họ tên của chủ xe vào hệ thống. Dữ liệu căn cước công dân sẽ được truyền sang cơ sở dữ liệu đăng ký xe. Cán bộ sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin cá nhân của chủ xe như tên và địa chỉ so với thông tin trong Giấy khai đăng ký xe điện tử và giấy tờ của xe. Đối với cơ quan hoặc tổ chức, cần kiểm tra và đối chiếu các giấy tờ liên quan của người làm thủ tục đăng ký xe.

Bước 5: Truy cập hệ thống đăng ký và quản lý xe để kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử. Nhập mã xác thực hóa đơn điện tử ghi tại Giấy khai đăng ký xe điện tử để in hóa đơn điện tử. Kiểm tra và đối chiếu thông tin trong hóa đơn điện tử như doanh nghiệp bán xe, địa chỉ, người mua xe, và các đặc điểm kỹ thuật của xe với hồ sơ xe. Nếu hệ thống chưa kết nối hoặc chia sẻ dữ liệu hóa đơn điện tử, yêu cầu chủ xe nộp hóa đơn bán xe theo quy định.

Bước 6: Truy cập hệ thống để tìm kiếm chứng từ lệ phí trước bạ điện tử theo mã hồ sơ ghi tại Giấy khai đăng ký xe điện tử. Tải và in dữ liệu điện tử về lệ phí trước bạ. Kiểm tra và đối chiếu thông tin về chủ xe (tên, địa chỉ), thông tin của xe (nhãn hiệu, số loại, số máy, số khung, loại xe), biển số xe (nếu có), giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ, số tiền lệ phí trước bạ, và ngày nộp lệ phí trước bạ với hồ sơ xe. Nếu chủ xe nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, cần có giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Bước 7: Truy cập hệ thống để tìm kiếm chứng từ nguồn gốc của xe theo mã ghi tại Giấy khai đăng ký xe điện tử. Tải và in dữ liệu điện tử về chứng từ nguồn gốc của xe. Kiểm tra và đối chiếu thông tin trong dữ liệu tờ khai hải quan điện tử, thông tin dữ liệu xe sản xuất lắp ráp trong nước hoặc Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng với nội dung ghi tại Giấy khai đăng ký xe điện tử và hồ sơ xe.

Bước 8: Trong trường hợp hồ sơ không đảm bảo yêu cầu thủ tục theo quy định, hoặc thông tin dữ liệu điện tử không đầy đủ hoặc không đúng so với hồ sơ xe, hoặc không có thông tin dữ liệu điện tử, cán bộ đăng ký cần hướng dẫn cụ thể và đầy đủ một lần. Nội dung bổ sung sẽ được ghi vào Phiếu hướng dẫn bổ sung thủ tục đăng ký xe. Cán bộ sẽ ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về hướng dẫn đó.

Bước 9: Đối chiếu nội dung trong Giấy khai đăng ký xe với thực tế xe, bao gồm nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, số chỗ ngồi và các thông số kỹ thuật khác. Kiểm tra toàn bộ kích thước, hình dáng khung, và tổng thành máy của xe. Trong trường hợp cơ quan Hải quan xác nhận xe chỉ có số VIN mà không có số máy hoặc số khung, thì số VIN sẽ thay thế cho số khung (chụp ảnh số VIN thay thế cho bản chà số khung), và đóng số máy theo biển số.

Bước 10: Nhập thông tin của chủ xe và xe vào hệ thống đăng ký và quản lý xe. Cập nhật trạng thái xe như tạm nhập tái xuất, miễn thuế, hoặc xe thế chấp ngân hàng, và các tình trạng khác nếu có.

Bước 11: Hướng dẫn chủ xe kiểm tra thông tin của xe và chủ xe. Cấp biển số ngẫu nhiên trên hệ thống đăng ký và quản lý xe theo quy định, và ghi biển số vào Giấy khai đăng ký xe.

Bước 12: Cấp giấy hẹn cho chủ xe. Nếu chủ xe yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe qua dịch vụ bưu điện, cần hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký dịch vụ chuyển phát chứng nhận đăng ký xe.

Bước 13: Thu lệ phí đăng ký xe hoặc kiểm tra thông tin nộp lệ phí trực tuyến theo quy định. Cán bộ đăng ký ký vào Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) và trình lãnh đạo Công an cấp xã ký vào Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01).

Bước 14: Cấp biển số xe cho chủ xe và hướng dẫn chủ xe lắp biển số vào vị trí thiết kế của xe.

Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp tại trụ sở Công an cấp xã được phân cấp công tác đăng ký xe, thời gian từ thứ Hai đến thứ Bảy theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.

- Nộp Giấy khai đăng ký xe qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

3. Thời gian thực hiện đăng ký cấp biển số xe lần đầu tại Công an cấp xã

Theo Điều 7 của Thông tư 24, quy định về thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe máy được thực hiện trong thời gian không vượt quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần cấp lại chứng nhận đăng ký xe do bị mất, việc xác minh mất chứng nhận đăng ký xe sẽ được thực hiện trong thời hạn là 30 ngày. Tuy nhiên, thời gian xác minh này sẽ không được tính vào thời gian giải quyết cấp lại chứng nhận đăng ký xe.

Về thời gian cấp biển số xe, có các quy định cụ thể như sau:

- Đối với việc cấp biển số định danh lần đầu, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp biển số ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.

- Đối với việc cấp đổi biển số xe, cấp lại biển số xe, cấp biển số xe trúng đấu giá, và cấp lại biển số định danh, thời gian thực hiện sẽ không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Đối với việc cấp đăng ký xe tạm thời, cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe, nếu thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công, quy trình giải quyết thủ tục sẽ được thực hiện trong thời hạn 08 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ từ cổng dịch vụ công.

- Trong trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần, thời gian giải quyết sẽ là 01 ngày làm việc đối với việc đăng ký xe tạm thời; và trong 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, đối với việc cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Nhờ người khác đứng tên trên đăng ký xe được không
Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ