1. Khi nào thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm
Việc đăng ký biện pháp bảo đảm là quá trình mà cơ quan đăng ký ghi và cập nhật thông tin liên quan vào Sổ đăng ký hoặc Cơ sở dữ liệu về biện pháp bảo đảm. Qua đó, nó liên quan đến việc bên bảo đảm sử dụng tài sản nhằm đảm bảo thực hiện nghĩa vụ của mình hoặc của người khác, hoặc đồng thời đảm bảo thực hiện nghĩa vụ của cả hai bên đối với bên nhận bảo đảm.
Theo quy định tại Điều 4 của Nghị định 99/2022/NĐ-CP, các trường hợp đăng ký biện pháp bảo đảm bao gồm:
Đăng ký thế chấp tài sản, cầm cố tài sản, bảo lưu quyền sở hữu theo quy định của Bộ luật Dân sự và các luật khác liên quan.
Đăng ký theo thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm, hoặc theo yêu cầu của bên nhận bảo đảm (trừ trường hợp cầm giữ tài sản).
Đăng ký thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm trong trường hợp một tài sản được sử dụng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ, và có nhiều bên cùng nhận bảo đảm; hoặc trong trường hợp bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm đã có thỏa thuận về việc này.
Đăng ký thay đổi nội dung đã được đăng ký, hoặc xóa đăng ký nội dung đã được đăng ký.
Qua việc đăng ký biện pháp bảo đảm, thông tin liên quan sẽ được ghi lại và cập nhật đầy đủ, giúp tạo ra sự minh bạch và khả năng tra cứu dễ dàng về tài sản đảm bảo trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ pháp lý. Điều này đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan và đóng góp vào sự ổn định và phát triển của hoạt động kinh tế và xã hội.
2. Thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến mới nhất
Hiện nay, một trong những cải tiến lớn nhất trong lĩnh vực đăng ký giao dịch bảo đảm là sự phát triển của hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến, hay còn gọi là đăng ký giao dịch bảo đảm online. Đây là một ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong lĩnh vực pháp lý, giúp tối ưu hóa quy trình và cung cấp sự tiện lợi cho các bên liên quan.
Căn cứ vào Điều 24 của Nghị định 99/2022/NĐ-CP, hướng dẫn thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến, các quy định thực hiện như sau:
- Người yêu cầu đăng ký sử dụng tài khoản để đăng nhập vào hệ thống đăng ký trực tuyến và tiến hành kê khai thông tin, xác thực hồ sơ đăng ký theo quy trình trên giao diện đăng ký trực tuyến. Trong trường hợp pháp luật quy định yêu cầu đính kèm hồ sơ đăng ký bằng bản điện tử, người yêu cầu đăng ký cần gửi văn bản tương ứng, trừ khi có quy định khác tại Khoản 5, Điều 46 của Nghị định 99/2022/NĐ-CP.
Người yêu cầu đăng ký cần thanh toán phí đăng ký theo quy trình trên giao diện đăng ký trực tuyến hoặc theo phương thức thanh toán được quy định trong pháp luật về phí, lệ phí và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Hồ sơ đăng ký trực tuyến có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký bằng bản giấy.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký trực tuyến và trả kết quả đăng ký áp dụng như sau:
- Cơ quan đăng ký có trách nhiệm giải quyết hồ sơ đăng ký trong ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày, cơ quan đăng ký sẽ hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Nếu cơ quan đăng ký có lý do chính đáng kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký, thì thời hạn không vượt quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký phải thông báo rõ ràng lý do cho người yêu cầu đăng ký bằng bản giấy hoặc văn bản điện tử (gọi là bản điện tử) hoặc qua hình thức khác thuận lợi cho người yêu cầu đăng ký và phù hợp với điều kiện của cơ quan đăng ký, ngay khi có lý do chính đáng.
- Thời gian không tính vào thời hạn bao gồm:
+ Thời gian xảy ra thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, sự cố hệ thống đăng ký trực tuyến, hỏng mạng lưới điện, mạng internet hoặc xảy ra sự kiện bất khả kháng khác theo văn bản hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền dẫn đến việc cơ quan đăng ký không thể thực hiện đăng ký theo thủ tục và thời hạn quy định tại Nghị định 99/2022/NĐ-CP. Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký phải thông báo ngay trong ngày làm việc xảy ra sự kiệnhoặc ngay sau khi nhận được văn bản, quyết định từ cơ quan có thẩm quyền. Thông báo này được niêm yết tại trụ sở cơ quan đăng ký và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý nhà nước hoặc của cơ quan đăng ký (nếu có), hoặc qua hình thức khác thuận lợi cho người yêu cầu đăng ký và phù hợp với điều kiện của cơ quan đăng ký.
+ Thời gian cơ quan đăng ký thực hiện các thủ tục quy định tại Khoản 2, Điều 35 của Nghị định 99/2022/NĐ-CP.
- Trong trường hợp bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm thực hiện việc đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến thông qua tài khoản của người đại diện, người đại diện phải cung cấp thông tin về mã số tài khoản của người mà họ đại diện. Thông tin về biện pháp bảo đảm được đăng ký phải được cập nhật vào tài khoản của người mà họ đại diện, không được cập nhật vào tài khoản của người đại diện.
- Trong trường hợp cơ quan đăng ký có căn cứ từ chối đăng ký theo quy định tại Khoản 1, Điều 15 của Nghị định 99/2022/NĐ-CP, cơ quan đăng ký sẽ thực hiện việc từ chối đăng ký thông qua giao diện đăng ký trực tuyến hoặc gửi thông báo từ chối bằng văn bản cho người yêu cầu đăng ký.
- Trong trường hợp có các quy định khác về thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến tại 2 điểm đẩu tiên do pháp luật về đất đai, khai thác và sử dụng tài nguyên biển, hàng không hoặc hàng hải quy định, thì các quy định của pháp luật đó sẽ được áp dụng.
Qua đó, dựa trên Nghị định 99/2022/NĐ-CP và các quy định pháp luật liên quan, việc đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến được thực hiện thông qua việc đăng nhập vào hệ thống đăng ký trực tuyến và cung cấp thông tin cần thiết. Người yêu cầu đăng ký cần tuân thủ đúng quy trình và cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và hợp pháp. Các quy định pháp luật về đất đai, khai thác và sử dụng tài nguyên biển, hàng không hoặc hàng hải có thể điều chỉnh thủ tục đăng ký giao dịch bảo đảm trực tuyến theo quy định riêng của chúng.
3. Quy định cấp tài khoản đăng ký trực tuyến
Theo quy định tại Điều 23 của Nghị định 99/2022/NĐ-CP, việc cấp tài khoản đăng ký trực tuyến được thực hiện như sau:
- Tổ chức và cá nhân có thể thực hiện đăng ký trực tuyến và cần được cơ quan có thẩm quyền cấp một tài khoản đăng ký trực tuyến, gọi là "tài khoản".
Mỗi tổ chức hoặc cá nhân chỉ được cấp một tài khoản, có thể là tài khoản sử dụng thường xuyên hoặc tài khoản sử dụng một lần cho các đăng ký theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân đó. Tổ chức hoặc cá nhân được cấp tài khoản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và tính hợp pháp của thông tin mà họ cung cấp để được cấp tài khoản, và phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng tài khoản.
- Tổ chức và cá nhân có thể yêu cầu cấp tài khoản thông qua giao diện đăng ký trực tuyến hoặc gửi văn bản đề nghị theo Mẫu số 01e được quy định tại Phụ lục, gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
- Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm, thuộc Bộ Tư pháp, có thẩm quyền cấp tài khoản cho trường hợp đăng ký theo quy định tại Điều 44 của Nghị định 99/2022/NĐ-CP.
Cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản cho trường hợp đăng ký theo quy định tại các Điều 25, 38 và 41 của Nghị định 99/2022/NĐ-CP, hoặc trường hợp đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng khu vực biển, tài sản gắn liền với khu vực biển, sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai, hàng không, hàng hải hoặc khai thác và sử dụng tài nguyên biển.
Xem thêm >> Một số vấn đề về hình thức của giao dịch bảo đảm theo Bộ luật Dân sự hiện hành?
Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.
