1. Kiểu dáng công nghiệp được hiểu là gì?

Theo quy định tại khoản 13 điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi và bổ sung vào năm 2009 quy định về " Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm được biểu hộ thông qua các yếu tố như hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp của chúng". Dưới góc nhìn này là sản phẩm có thể được hiểu là như một thực thể bao gồm đồ vật, dụng cụ, thiết bị, phương tiện hoặc các bộ phận được sử dụng để lắp ráp tạo thành các sản phẩm khác chúng có thể được sản xuất bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp. Chúng có kết cấu cụ thể và chức năng rõ ràng và có khả năng lưu thông độc lập trên thị trường.

Điều kiện để bảo hộ kiểu dáng công nghiệp: để có thể đăng ký bảo họ kiểu dáng công nghiệp thì sản phẩm đăng ký cần phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể như sau:

- Tính mới của kiểu sáng công nghiệp: để được xem xét đăng ký bảo hộ, kiểu dáng công nghiệp phải thể hiện tính mới. Tính mới nghĩa là kiểu dáng công nghiệp đó phải khác biệt đáng kể so với bất kỳ kiểu dáng công nghiệp nào đã được tiết lộ công khai trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên. Tính mới là một yếu tố quan trọng vì kiểu dáng công nghiệp sẽ không được bảo hộ nếu nó không thể chứng minh tính mới. Ví dụ cụ thể như nếu một kỹ sư thiết kế một cái võng sau đó sản xuất và phát hành nó trước khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp kiểu dáng này sẽ không được bảo hộ do đã tiết lộ trước thời điểm đăng ký.

- Tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp: kiểu dáng công nghiệp phải thể hiện tính sáng tạo điều này có nghĩa rằng kiểu dáng công nghiệp không thể dễ dàng được sao chép hoặc tạo ra bởi một người thông thường trong lĩnh vực tương ứng dựa trên kiểu dáng công nghiệp đã được tiết lộ công khai. Điều này đặt ra một ngưỡng cao về sáng tạo và độ phức tạp của kiểu dáng công nghiệp.

- Khả năng áp dụng công nghiệp của kiểu dáng công nghiệp: cuối cùng là về kiểu dáng công nghiệp phải có khả năng áp dụng trong lĩnh vực công nghiệp. Nó phải có thể được sử dụng làm mẫu để sản xuất hàng loạt sản phẩm có hình dáng bên ngoài là kiểu dáng công nghiệp đó bằng cách sử dụng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp. 

Tất cả các điều kiện trên đều quan trọng để đảm bảo rằng kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ đúng mục đích và không dễ dàng bị sao chép.

2. Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nam Định

Bước 1: Thiết kế và lựa chọn kiểu dáng công nghiệp đăng ký

Việc thiết kế kiểu dáng công nghiệp được hiểu là quá trình đầu tiên tỏng thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp khi thiết kế kiểu dáng công nghiệp, khách hàng cần lưu ý các trường hợp sau sẽ không được bảo hệ dưới hình thức kiểu dáng công nghiệp.

- Kiểu dáng công  nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;

- Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;

- Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký của kiểu dáng công nghiệp

Sau khi đã thiết kế và lựa chọn mẫu kiểu dáng công nghiệp đăng ký, khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu khả năng đăng ký kiểu dáng trước khi nộp đơn chính thức để đăng ký kiểu dáng.

Việc tra cứu khả năng đăng ký kiểu dáng công nghiệp rất quan trọng nhưng không phải là thủ tục bắt buộc, khách hàng có thể cân nhắc việc tra cứu. Một trong những yếu tố quan trọng nhất để có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp là tính mới (kiểu dáng chưa được bộc lộ dưới bất kỳ hình thức nào trước thời điểm nộp đơn) do đó thì chỉ sau khi đã nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp khách hàng mới nên tiến hành công bố rộng rãi kiểu dáng công nghiệp đó.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Sau khi đã tiến hành thủ tục tra cứu khả năng đăng ký của kiểu dáng công nghiệp, khách hàng sẽ tiến hành thủ tục nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại cơ quan chức năng để nhận được ngày ưu tiên sớm nhất.

Bước 4: Thẩm định đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Sau khi nộp đơn đăng ký kiểu dáng, đơn sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định cụ thể như sau:

- Thẩm định hình thức: 01 tháng

- Công bố đơn kiểu dáng trên công báo điện tử: trong thời hạn 02 tháng từ ngày đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có quyết định chấp nhạn đơn hợp lệ.

- Thẩm định nội dung đơn đăng ký: không quá 07 tháng kể từ ngày công bố đơn

Lưu ý: về thời gian thực tế để thời gian đăng ký kiểu dáng công  nghiệp sẽ kéo dài từ 14 đến 18 tháng

Bước 5: Ra quyết định cấp/ từ chối cấp văn bằng bảo hộ

- Trong quá trình thẩm định đơn tại bước 4 thì trường hợp kiểu dáng đăng ký không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;

- Trường hợp kiểu dáng đăng ký đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về kiểu dáng công nghiệp và công báo trên Công bố Sở hữu công nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nam Định nhanh chóng cần: Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp là căn cứ để Cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho chủ sở hữu. Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

- Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo mẫu (tờ khai được lập thành 02 được chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn ký tên và đóng dấu vào tờ khai)

- 02 bộ ảnh chụp kiểu dáng công nghiệp bao gồm các ảnh phía trên, dưới, trái, phải, trước, sau và toàn bộ của kiểu dáng công nghiệp.

- Chứng từ lệ phí cho việc đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

- Hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện tiến hành nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

- Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có).

3. Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực bao lâu?

Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp là một tài liệu đặc biệt và quan trọng trong lĩnh vực bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Nó đại diện cho sự công nhận và bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp của chủ đơn với kiểu dáng công nghiệp mà họ đã đăng ký. Văn bằng này được cấp bởi Cục Sở hữu trí tuệ và chịu các quy định cụ thể về hiệu lực và gia hạn như đã quy định tại điều 93 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005. 

Theo quy định tại khoản 4 của điều 93 bằng Độc quyền kiểu dáng công nghiệp có thời hạn hiệu lực bắt đầu từ ngày cấp và kéo dài trong vòng năm năm tính từ ngày nộp đơn ban đầu. Điều đáng chú ý văn bằng này có khả năng được gia hạn tối đa hai lần liên tiếp mỗi lần kéo dài thêm năm năm.

Để thực hiện việc gia hạn hiệu lực cho bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp chủ văn bằng bảo hộ phải nộp các khoản phí và lệ phí liên quan. Gia hạn này đặc biệt quan trọng để duy trì quyền sở hữu và bảo hộ kiểu dáng công nghiệp của họ trong thời gian dài hơn và theo quy định của pháp luật.

- Thời gian thẩm định: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn

- Kết quả thực hiện: ra quyết định ghi nhận gia hạn hiệu lực bằng văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp hoặc quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Cập nhật nội dung gia hạn vào bản gốc văn bằng bảo hộ và trả văn bằng cho chủ sở hữu.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Quyền sở hữu công nghiệp là gì? Đặc điểm, nguồn luật áp dụng đối với quyền sở hữu công nghiệp

Bài viết trên luật Minh Khuê đã gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Nam Định. Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi chi tiết.