1. Để thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại chỗ ở của người thân cần điều kiện gì?
Đăng ký thường trú là quy trình mà một cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để đăng ký địa chỉ thường trú tại một địa phương cụ thể. Việc đăng ký thường trú cho phép người dân hoặc tổ chức có thể chứng minh và xác nhận rằng họ đang sinh sống hoặc có trụ sở tại một địa chỉ nhất định.
Quá trình đăng ký thường trú thường yêu cầu người đăng ký cung cấp thông tin cá nhân, như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân, và thông tin về địa chỉ thường trú. Quy trình này cũng có thể đòi hỏi người đăng ký cung cấp các tài liệu bổ sung như giấy tờ chứng minh về địa chỉ, giấy tờ xác nhận quan hệ hôn nhân (nếu có), hoặc các giấy tờ pháp lý khác tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc địa phương.
Việc đăng ký thường trú có nhiều lợi ích, bao gồm:
- Xác định địa chỉ cố định cho mục đích liên lạc và giao dịch.
- Đáp ứng các yêu cầu pháp lý và hành chính, như đăng ký hộ khẩu, đăng ký xe, đăng ký kinh doanh, đăng ký bảo hiểm xã hội, ...
- Được hưởng các quyền và lợi ích địa phương, như quyền sử dụng dịch vụ công cộng, tham gia cộng đồng địa phương, ...
- Đảm bảo sự theo dõi và quản lý dân cư, bao gồm việc đưa ra thống kê và kế hoạch phát triển đô thị.
Quy trình đăng ký thường trú có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc địa phương. Thông tin cụ thể về quy trình và yêu cầu đăng ký thường trú thường được cung cấp bởi các cơ quan chức năng hoặc tổ chức chính phủ tại từng địa phương.
Người thân được hiểu là những người có mối quan hệ gia đình, gắn kết gần gũi với nhau, bao gồm cha mẹ, anh chị em, ông bà, cô chú, dì cậu và con cháu. Luật Cư trú năm 2020 quy định rằng để đăng ký thường trú tại chỗ ở của người thân, cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Đối với công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình, họ có thể đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp đó.
- Đối với công dân không có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình, họ có thể đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp khác khi được chủ hộ và chủ sở hữu của chỗ ở hợp pháp đồng ý. Các trường hợp đồng ý bao gồm:
+ Vợ về ở với chồng, chồng về ở với vợ, con về ở với cha mẹ, cha mẹ về ở với con.
+ Người cao tuổi, người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức và khả năng điều khiển hành vi, được về ở với anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cháu ruột, người giám hộ.
+ Người chưa thành niên được cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha mẹ, về ở với ông bà nội ngoại, anh chị em ruột, bác cô chú ruột.
Trừ trường hợp quy định tại khoản 2, công dân có thể đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ khi đáp ứng các điều kiện sau:
+ Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ và được chủ hộ đồng ý nếu đăng ký thường trú vào cùng hộ gia đình đó.
+ Bảo đảm điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, nhưng không thấp hơn 8m2 sàn/người.
Việc đăng ký thường trú của người chưa thành niên phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp nơi cư trú của người chưa thành niên do Tòa án quyết định.
2. Các giấy tờ cần có khi đăng ký thường trú tại chỗ ở của người thân bao gồm những gì?
Khi đăng ký thường trú tại chỗ ở của người thân, các giấy tờ cần có thường bao gồm:
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đăng ký: Đây là giấy tờ xác nhận danh tính của người đăng ký. Thông thường, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân phải còn hiệu lực và không quá hạn.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình: Đối với trường hợp người đăng ký là vợ/ chồng hoặc con của chủ hộ, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình cần được cung cấp để chứng minh mối quan hệ hôn nhân hoặc gia đình.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ: Đối với trường hợp người đăng ký là người khuyết tật, người không có khả năng lao động, người chưa thành niên, cần có giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ để chứng minh mối quan hệ gia đình hoặc giám hộ với chủ hộ.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu chỗ ở: Đối với trường hợp người đăng ký có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở hoặc căn hộ.
- Giấy tờ chứng minh sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở: Đối với trường hợp người đăng ký không có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình, cần có giấy tờ chứng minh sự đồng ý của chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở để xác nhận việc đăng ký thường trú tại địa điểm đó.
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 Thông tư 56/2021/TT-BCA): Tại tờ khai ghi nhận ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
- Các giấy tờ, tài liệu chứng minh điều kiện khác như:
+ Chứng minh người cao tuổi: Giấy khai sinh, thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu; sổ Bảo hiểm xã hội, Thẻ bảo hiểm y tế hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã tại nơi cư trú về ngày, tháng, năm sinh;
+ Chứng minh người chưa thành niên gồm: Giấy khai sinh, thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, sổ Bảo hiểm xã hội, Thẻ bảo hiểm y tế hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã tại nơi cư trú về ngày, tháng, năm sinh.
- Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản về việc cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định.
3. Thủ tục đăng ký thường trú tại chỗ ở người thân
Hiện nay, có 02 phương thức nộp hồ sơ để đăng ký thường ký thường trú tại chỗ ở của người thân. Tùy thuộc vào từng phương thức mà trình tự thủ tục sẽ khác nhau, cụ thể:
Phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã/ phường/ thị trấn:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã/phường/ thị trấn.
- Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ:
Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Hồ sơ không đủ điều kiện: Từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký cư trú theo quy định.
Bước 5: Đợi thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Phương thức nộp hồ sơ trực tuyến:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục "thường trú".
Bước 4: Chọn "Nộp hồ sơ".
Bước 5: Chọn "Thường trú".
Bước 6: Điền thông tin yêu cầu.
Bước 7: Chọn "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" và chọn "Ghi" hoặc "Ghi và gửi hồ sơ".
Cần lưu ý, trong phương thức trực tuyến, có một số vấn đề cần lưu ý, như phải chọn "Cơ quan thực hiện" để được chọn thêm các mục khác, lưu chọn nội dung tương ứng trong các mục "Thủ tục hành chính yêu cầu" và "Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú", và điền đầy đủ thông tin tài liệu đính kèm. Đây là quy trình đăng ký thường trú và phương thức nộp hồ sơ tại Việt Nam. Tuy nhiên, lưu ý rằng thông tin này có thể thay đổi theo thời gian và chính sách mới nhất của các cơ quan chức năng.
Bài viết tham khảo: Mẫu giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú mới nhất năm 2023. Qúy khách gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: lienhe@luatminhkhue.vn để đội ngũ nhân viên Luật Minh Khuê hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng.
