1. Đối tượng áp dụng:

Để làm rõ hơn về đối tượng áp dụng quy định về cấp lại hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam, chúng ta cần tập trung vào những yếu tố cụ thể. Theo quy định hiện hành, các cá nhân được xem xét cho việc cấp lại hộ chiếu phổ thông phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Quốc tịch và hộ chiếu hiệu lực: Người đề cập phải là công dân Việt Nam, được chứng minh bằng hộ chiếu phổ thông hiện tại còn giá trị sử dụng hoặc sắp hết hạn. Thời hạn hộ chiếu còn lại không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp đơn xin cấp lại.

- Trường hợp không áp dụng: Các trường hợp dưới đây không được cấp lại hộ chiếu:

+ Người đang bị truy tố hình sự hoặc đang thi hành án phạt tù.

+ Người đang bị tạm đình chỉ xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

+ Người đang bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Người có hành vi vi phạm pháp luật về quản lý xuất nhập cảnh và đang chưa hoàn tất thủ tục xử lý hành vi này.

Việc cấp lại hộ chiếu phổ thông cho người mang quốc tịch Việt Nam là một quy trình quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân trong việc di chuyển và xuất nhập cảnh hợp pháp. Quy định cụ thể trên giúp xác định rõ ràng đối tượng được phép nộp đơn cấp lại hộ chiếu và những trường hợp không thể áp dụng quy định này.

Để thực hiện thủ tục này, công dân cần đảm bảo các giấy tờ liên quan, như hộ chiếu cũ, các văn bản chứng minh thực tế liên quan đến việc nộp đơn cấp lại hộ chiếu. Quy trình sẽ được thực hiện theo các hướng dẫn cụ thể từ cơ quan cấp hộ chiếu để đảm bảo tính khách quan và minh bạch.

Bằng việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này, chúng ta không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân mà còn nâng cao sự hiệu quả và minh bạch trong việc quản lý hộ chiếu phổ thông đối với công dân Việt Nam. Quy định này cũng nhằm mục đích ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật và đảm bảo an ninh quốc gia trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh.

 

2. Hồ sơ cần thiết:

Để hoàn thành thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam, các hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Đây là một phần không thể thiếu trong quá trình làm hồ sơ. Công dân cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu TK01 hoặc TK01a do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cung cấp. Tờ khai này sẽ gồm các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp và các thông tin liên quan đến hộ chiếu hiện tại.

- 02 ảnh chân dung: Đây là yêu cầu về hình ảnh. Công dân cần chuẩn bị 02 ảnh chân dung mới nhất, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, có kích thước 4x6cm, nền trắng. Đây là điều kiện cần để đảm bảo hình ảnh rõ ràng, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu của cơ quan cấp hộ chiếu.

- Hộ chiếu phổ thông hiện tại: Điều kiện cần là hộ chiếu phổ thông hiện tại của công dân vẫn còn hiệu lực hoặc đang sắp hết hạn. Thời hạn còn lại của hộ chiếu không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ cấp lại.

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Đây là giấy tờ chứng minh thư tùy thân của công dân, cần có bản sao và bản gốc để so sánh và xác thực thông tin. Bản sao này phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

- Các hồ sơ trên sau khi được chuẩn bị đầy đủ sẽ được công dân nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía người nộp hồ sơ để đảm bảo việc cấp lại hộ chiếu diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Việc cấp lại hộ chiếu phổ thông cho công dân là một quy trình cần thiết, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân trong việc di chuyển và xuất nhập cảnh. Đồng thời, việc tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu và quy định trên cũng giúp ngăn ngừa các rủi ro về an ninh và trật tự quốc gia trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh.

 

3. Quy trình thực hiện:

Để có thể hoàn tất quy trình cấp lại hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam, người dân cần tuân thủ một số bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Khai hồ sơ online

Đầu tiên, để bắt đầu quy trình, người dân truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/. Sau đó, họ chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông". Nếu chưa có tài khoản, người dùng cần đăng ký một tài khoản mới. Đăng nhập vào hệ thống, người dân tiếp tục chọn tỉnh/thành phố nơi cư trú và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên màn hình. Sau khi hoàn thành, họ nộp hồ sơ online qua hệ thống.

Bước 2: Nộp hồ sơ gốc và lệ phí

Sau khi hoàn thành khai hồ sơ online, người dân cần chuẩn bị các hồ sơ gốc và các giấy tờ liên quan. Họ in tờ khai đã khai online và dán ảnh chân dung (theo quy định) vào đúng vị trí trên tờ khai. Tiếp theo, người dân mang theo bản gốc và bản sao các giấy tờ như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hộ chiếu hiện tại (nếu còn), và các giấy tờ khác theo quy định đến cơ quan Công an tại nơi đã khai hồ sơ online.

Tại đây, người dân sẽ nộp hồ sơ gốc và thanh toán lệ phí theo quy định của cơ quan.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các thủ tục nộp hồ sơ, người dân có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia sau 05 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ, thứ Bảy, Chủ nhật) kể từ ngày nộp hồ sơ. Khi hồ sơ được duyệt, người dân sẽ nhận được thông báo và đến cơ quan Công an đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu mới.

* Lưu ý quan trọng:

Nên khai hồ sơ online trước ít nhất 01 tháng so với thời hạn hết hạn của hộ chiếu để đảm bảo không gặp phải tình trạng hết hạn hộ chiếu trước khi nhận được hộ chiếu mới.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện, người dân phải gửi thêm bản sao Giấy ủy quyền và Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được ủy quyền để đảm bảo tính xác thực và hợp lệ của thủ tục.

Quy trình cấp lại hộ chiếu phổ thông này nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công dân trong việc di chuyển và xuất nhập cảnh, đồng thời giúp đảm bảo an ninh quốc gia và quản lý xuất nhập cảnh hiệu quả. Việc thực hiện đúng quy trình và yêu cầu trên cũng giúp giảm thiểu thời gian và khó khăn trong quá trình xử lý hồ sơ của công dân.

 

4. Một số lưu ý khi đổi hộ chiếu online:

Để hoàn thành quy trình đổi hộ chiếu trực tuyến một cách thuận tiện và hiệu quả, người dân cần lưu ý một số điều quan trọng sau:

- Chụp ảnh phải rõ nét và đúng kích thước: Trước khi khai hồ sơ online, hãy chắc chắn rằng ảnh chân dung được chụp rõ nét, không bị che khuất và đáp ứng đúng kích thước quy định (thường là 4x6cm, nền trắng). Điều này giúp cho hồ sơ được xử lý nhanh chóng và tránh những sự cố về hình ảnh không rõ ràng.

- Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu online phải được điền đầy đủ, chính xác và ký tên, đóng dấu của người đề nghị. Việc cung cấp thông tin chính xác giúp cho quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra một cách suôn sẻ, tránh những sai sót không đáng có.

- Nộp đầy đủ các giấy tờ theo quy định: Để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ, người dân cần chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan theo quy định. Bao gồm chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ chiếu hiện tại (nếu còn), và các giấy tờ khác nếu có yêu cầu.

- Nộp hồ sơ gốc và lệ phí trực tiếp tại cơ quan Công an: Sau khi hoàn tất khai hồ sơ online, người dân nên đến cơ quan Công an để nộp hồ sơ gốc và thanh toán lệ phí vào ngày làm việc. Điều này giúp tránh tình trạng phải chờ đợi lâu khi xử lý hồ sơ và đảm bảo thủ tục được hoàn tất một cách nhanh chóng.

Quy trình đổi hộ chiếu online mang lại sự tiện lợi và giảm thiểu thủ tục giấy tờ cho người dân. Tuy nhiên, để đảm bảo thành công, việc tuân thủ đúng các lưu ý trên là rất quan trọng. Việc này cũng đảm bảo rằng hồ sơ của bạn sẽ được xử lý một cách chính xác và nhanh chóng, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dân trong việc thực hiện thủ tục hành chính này.

Bài viết liên quan: Đổi hộ chiếu có được giữ lại hộ chiếu cũ không? Làm lại hộ chiếu có đổi số không?

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.