Thủ tục hỗ trợ tiền thuê nhà cho lao động trong khu công nghiệp

1. Phạm vi áp dụng chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động

Vào ngày 28/3/2022, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg, có hiệu lực thực thi kể từ cùng ngày (gọi tắt là Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg), để quy định về việc thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động. Phạm vi áp dụng của Quyết định như sau:

Hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động đang có quan hệ lao động và đang thuê hoặc ở trọ tại các khu vực sau đây:

- Khu công nghiệp và khu chế xuất được thành lập theo điều kiện, trình tự và thủ tục quy định tại Nghị định số 82/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế.

- Khu vực kinh tế trọng điểm bao gồm:

+ Khu kinh tế được thành lập theo điều kiện, trình tự và thủ tục quy định tại Nghị định số 82/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế.

+ 24 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương thuộc 04 vùng kinh tế trọng điểm, được quy hoạch và thành lập theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ. Danh sách các tỉnh và thành phố bao gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Phước, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa - Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Cần Thơ, Cà Mau, An Giang và Kiên Giang.

2. Điều kiện được hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động trong KCN

Đặc biệt, người lao động đang làm việc tại các doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu vực kinh tế trọng điểm được hỗ trợ khi thỏa mãn các tiêu chuẩn sau:

- Đã thuê hoặc ở trọ trong khoảng thời gian từ ngày 1/2/2022 đến ngày 30/6/2022.

- Họ phải có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 01 tháng trở lên, được ký kết và thực hiện trước ngày 01/4/2022.

- Phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (có tên trong danh sách tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của cơ quan bảo hiểm xã hội) trong tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động yêu cầu hỗ trợ tiền thuê nhà.

Trong trường hợp người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 2 Khoản 4 của Nghị định 115/2015/NĐ-CP, họ phải có tên trong danh sách trả lương của doanh nghiệp trong tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động yêu cầu hỗ trợ tiền thuê nhà.

Những người lao động thỏa mãn tất cả các tiêu chuẩn trên sẽ được chính phủ hỗ trợ mỗi người 500.000 đồng mỗi tháng. Thời gian hỗ trợ tối đa là 3 tháng và việc chi trả sẽ được thực hiện hàng tháng.

3. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà

- Người lao động (NLĐ) cần nộp đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo Mẫu số 01, được ghi rõ trong Phụ lục đi kèm với Quyết định 08/2022/QĐ-TTg.

- Doanh nghiệp, để yêu cầu hỗ trợ tiền thuê nhà cho nhân viên, phải thực hiện các bước sau:

  + Đưa ra danh sách các NLĐ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà và có xác nhận từ cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH), theo mẫu số 02, được quy định trong Phụ lục kèm theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg.

  + Trong trường hợp có NLĐ không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, hồ sơ đề nghị cần kèm theo bản sao của danh sách trả lương của tháng trước thời điểm doanh nghiệp tạo danh sách lao động yêu cầu hỗ trợ tiền thuê nhà.

  + Doanh nghiệp sau đó sẽ tổng hợp danh sách và hồ sơ của NLĐ thành một bộ và gửi về UBND cấp huyện tại địa điểm trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm sản xuất và kinh doanh của mình.

4. Quy trình, thủ tục đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà

Bước 1: Người lao động (NLĐ) yêu cầu hỗ trợ tiền thuê nhà bằng cách điền thông tin vào Mẫu số 01, sau đó gửi cho doanh nghiệp tổng hợp. NLĐ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin theo quy định tại Khoản 1, Điều 4 của Quyết định 08/2022/QĐ-TTg.

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ dưới đây:

- Tổng hợp danh sách NLĐ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà dựa trên Mẫu số 02 và niêm yết công khai tại nơi làm việc ít nhất 03 ngày làm việc. Trong trường hợp có ý kiến phản ánh về đối tượng và điều kiện hỗ trợ, doanh nghiệp cần xác minh để đảm bảo rằng đối tượng và điều kiện hỗ trợ tuân thủ theo quy định trong vòng 02 ngày làm việc.

- Gửi danh sách NLĐ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo Mẫu số 02 đến cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) để xác nhận việc NLĐ tham gia BHXH bắt buộc.

- Lập danh sách NLĐ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo từng tháng và có thể đề nghị cơ quan BHXH xác nhận gộp 02 hoặc 03 tháng.

Bước 3: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan BHXH xác nhận việc tham gia BHXH bắt buộc của NLĐ.

Bước 4: Doanh nghiệp gửi hồ sơ theo quy định đến Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ gộp 02 hoặc 03 tháng. Lưu ý rằng thời hạn tiếp nhận hồ sơ cuối cùng là ngày 15/8/2022.

Bước 5: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp huyện tiến hành thẩm định trước khi gửi lên UBND cấp tỉnh.

Bước 6: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp tỉnh phê duyệt danh sách và kế hoạch chi trả, đồng thời hướng dẫn việc thực hiện chi trả. Trong trường hợp không được phê duyệt, UBND cấp tỉnh sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 7: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kinh phí hỗ trợ từ UBND cấp tỉnh, doanh nghiệp tiến hành chi trả cho NLĐ.

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp hồ sơ đề nghị theo một trong các hình thức sau đây:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý địa phương có thẩm quyền.

- Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để nộp hồ sơ.

- Sử dụng hình thức nộp trực tuyến qua hệ thống điện tử.

5. Mất bao lâu để được nhận tiền hỗ trợ thuê nhà?

Dựa vào Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, cụ thể là Điều 7 và Điều 11 của nó, sau khi đã nhận đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà từ người lao động, doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước trong thời gian như sau:

- Tổng hợp danh sách và niêm yết công khai tại nơi làm việc ít nhất trong 03 ngày làm việc. Nếu danh sách này không gây ra bất kỳ thắc mắc nào, doanh nghiệp sẽ gửi danh sách này đến cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) để xác nhận.

- Trong vòng 02 ngày làm việc, cơ quan BHXH phải xác nhận thông tin về việc tham gia BHXH bắt buộc của người lao động. Sau khi nhận được xác nhận này, doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện, tại nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà là ngày 15/8/2022.

- Trong 02 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp huyện phải thẩm định và trình UBND cấp tỉnh để phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ. Sau đó, trong 02 ngày làm việc, UBND cấp tỉnh sẽ ban hành quyết định phê duyệt danh sách và kế hoạch chi trả hỗ trợ, đồng thời chỉ đạo việc chi trả hỗ trợ.

- Sau khi nhận được kinh phí chuyển đến từ UBND cấp tỉnh, doanh nghiệp phải thực hiện chi trả cho người lao động trong vòng 02 ngày làm việc.

Tổng cộng, nếu tất cả thủ tục được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi, người lao động cần chờ ít nhất 11 ngày làm việc để nhận được tiền hỗ trợ.

Bài viết liên quan: Người lao động nào dược hỗ trợ tiền thuê nhà theo Quyết định của Chính phủ?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!