Thủ tục nhận lương hưu, trợ cấp hàng tháng của cán bộ xã

1. Thành phần hồ sơ giải quyết nhận lương hưu, trợ cấp hàng tháng của cán bộ xã

(1) Trường hợp đang tham gia BHXH bắt buộc tại đơn vị SDLĐ:

- Bản sao Sổ BHXH.

- Bản gốc hoặc sao chép chính thức của Quyết định nghỉ việc và hưởng chế độ hưu trí theo mẫu được công bố kèm theo Nghị định số 46/2010/NĐ-CP, hoặc Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định Y khoa (trong trường hợp đã có biên bản này để hưởng các chính sách khác và đáp ứng điều kiện hưởng chế độ hưu trí).

- Bản gốc hoặc sao chép xác nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn lao động (tương đương với mức suy giảm khả năng lao động 61%) hoặc Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động đối với người nghỉ hưu do suy giảm khả năng lao động do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

- Phiếu khai cá nhân về thời gian, địa điểm phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực (Mẫu số 04B – HBQP theo Thông tư số 136/2020/TT-BQP ngày 29/10/2020) đối với những người có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại khu vực được hưởng phụ cấp, những thông tin không được ghi rõ trong Sổ BHXH và được coi là căn cứ để xác định phụ cấp khu vực.

(2) Những người đang tham gia Bảo hiểm Xã hội tự nguyện và muốn bảo lưu thời gian đóng BHXH, bao gồm cả những người đang chấp hành hình phạt tù, người xuất cảnh trái phép trở về nước để định cư hợp pháp, và người được Tòa án hủy quyết định tuyên bố mất tích, cần cung cấp các tài liệu sau:

- Bản sao Sổ BHXH.

- Bản chính Đơn đề nghị (Mẫu số 14-HSB).

- Bản chính Biên bản giám định mức suy giảm Khả năng lao động của Hội đồng Giám định Y khoa (nếu đã có và đủ điều kiện để hưởng các chính sách khác trước đó) đối với người nghỉ hưu do suy giảm Khả năng lao động, hoặc bản sao Giấy chứng nhận bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp (tương đương với mức suy giảm Khả năng lao động 61%) đối với người bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp.

- Trong trường hợp đang chấp hành hình phạt tù từ ngày 01/01/2016 trở đi, cần cung cấp bản chính Giấy ủy quyền (Mẫu số 13-HSB).

- Đối với những người đã hoàn tất hình phạt tù từ ngày 01/01/1995 đến trước ngày 01/01/2016, cần cung cấp bản sao một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận hoàn tất hình phạt tù, Giấy đặc xá tha tù trước thời hạn, hoặc Quyết định miễn hoặc tạm hoãn chấp hành hình phạt tù.

- Trường hợp xuất cảnh trái phép trở về cần cung cấp bản sao văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc trở về nước định cư hợp pháp.

- Trường hợp mất tích trở về cần cung cấp bản sao Quyết định có hiệu lực pháp luật từ Tòa án hủy bỏ quyết định tuyên bố mất tích.

- Bản chính Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực (Mẫu số 04B – HBQP theo Thông tư số 136/2020/TT-BQP ngày 29/10/2020) đối với người có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mà Sổ BHXH không ghi rõ đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực.

- Hóa đơn, chứng từ thu phí giám định, kèm theo bảng kê nội dung giám định của cơ sở thực hiện Hội đồng Giám định Y khoa (trong trường hợp phải thanh toán phí giám định).

(3) Đối với những người có Quyết định hoặc Giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu hoặc hưởng trợ cấp hàng tháng theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP, cần cung cấp:

- Bản chính Quyết định hoặc bản chính Giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu hoặc chờ hưởng trợ cấp hàng tháng theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP. Trong trường hợp mất giấy tờ này, cần kèm theo bản chính Đơn đề nghị (Mẫu số 14-HSB) để giải thích lý do mất.

- Hồ sơ cụ thể cho từng trường hợp như đã nêu ở mục (2).

2. Thủ tục nhận lương hưu, trợ cấp hàng tháng của cán bộ xã mới nhất

Bước 1: Hồ sơ và nộp

- Nhân viên đang tham gia Bảo hiểm Xã hội: Tạo hồ sơ theo hướng dẫn ở mục 10.3.1 (Nội dung hồ sơ); giao cho đơn vị quản lý lao động để nộp. Đơn vị này tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ theo quy định trước khi gửi đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội nơi họ đóng BHXH.

- Người tham gia BHXH tự nguyện hoặc bảo lưu thời gian đóng: Lập hồ sơ theo chỉ dẫn ở mục 10.3.2 (Nội dung hồ sơ); nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH phụ trách khu vực cư trú.

- Người lao động có Quyết định hoặc Giấy chứng nhận chờ đủ điều kiện để nhận lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng theo Nghị định số 09/1998/NĐ-CP: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại mục 10.3.3 (Nội dung hồ sơ); gửi tới cơ quan BHXH tại địa phương cư trú.

Bước 2: Xử lý hồ sơ tại cơ quan BHXH

Bước 3: Nhận kết quả

- Đơn vị quản lý lao động nhận thông tin xử lý từ cơ quan BHXH để trao cho nhân viên theo hướng dẫn ở bước 1, bao gồm: Quyết định về việc nhận lương hưu/thụ hưởng trợ cấp hàng tháng, Bản quá trình đóng BHXH, Thông báo về việc chi trả lương hưu/trợ cấp hàng tháng, và Thẻ Bảo hiểm y tế.

- Người lao động nhận thông tin xử lý từ đơn vị quản lý lao động hoặc từ cơ quan BHXH theo quy định và nhận tiền lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng theo quy định.

Cách thức thực hiện

(1) Nộp hồ sơ:

Đơn vị quản lý lao động, người tham gia Bảo hiểm Xã hội tự nguyện, người bảo lưu thời gian đóng BHXH, và những người chờ đủ điều kiện để nhận lương hưu hoặc trợ cấp hàng tháng có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau đây:

- Sử dụng giao dịch điện tử:

+ Đơn vị quản lý lao động: Tạo hồ sơ điện tử, ký số, và gửi thông qua Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc sử dụng Tổ chức I-VAN. Nếu không chuyển đổi hồ sơ giấy sang định dạng điện tử, có thể gửi hồ sơ giấy đến cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính công ích.

+ Cá nhân: Đăng ký để nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử tới Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN). Trường hợp không chuyển đổi hồ sơ giấy sang định dạng điện tử, có thể gửi hồ sơ giấy đến cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích.

- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.

(2) Nhận kết quả:

- Người lao động nhận hồ sơ giải quyết từ đơn vị quản lý lao động hoặc tại cơ quan BHXH hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời, nhận lương hưu hoặc trợ cấp theo một trong các hình thức sau:

+ Qua tài khoản cá nhân.

+ Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích.

+ Nếu cần ủy quyền cho người khác, tuân theo quy định về “Ủy quyền lĩnh thay các chế độ BHXH, trợ cấp thất nghiệp” hoặc sử dụng bản chính Hợp đồng ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Đơn vị quản lý lao động nhận kết quả giải quyết để trao cho người lao động theo hướng dẫn ở bước 1, bằng các phương thức sau: giao dịch điện tử, dịch vụ bưu chính công ích, hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.

3. Tăng mức lương hưu, trợ cấp cho cán bộ xã già yếu

Thông qua Thông tư số 11/2023/TT-BNV (ngày 1-8-2023), Bộ Nội vụ đã đưa ra hướng dẫn về việc điều chỉnh mức trợ cấp hàng tháng cho cán bộ xã, phường, thị trấn già yếu đã nghỉ hưu.

Theo Điều 2 của Thông tư này, từ ngày 1-7-2023, các cơ quan UBND tỉnh, thành phố thuộc Trung ương sẽ thực hiện việc tăng thêm 12,5% vào mức trợ cấp hàng tháng so với mức đã nhận vào tháng 6-2023 đối với nhóm này. Cụ thể, mức trợ cấp hàng tháng được tính bằng cách nhân mức trợ cấp đã nhận vào tháng 6-2023 với hệ số 1,125.

Sau khi điều chỉnh theo quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu có người già yếu đã nghỉ việc nhận trợ cấp hàng tháng dưới 3.000.000 đồng, họ sẽ được điều chỉnh tăng thêm như sau:

- Tăng thêm 300.000 đồng/tháng đối với nhóm nhận trợ cấp dưới 2.700.000 đồng/tháng.

- Tăng lên mức 3.000.000 đồng/tháng đối với nhóm nhận trợ cấp từ 2.700.000 đồng/tháng đến dưới 3.000.000 đồng/tháng.

Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều này, những cán bộ già yếu đã nghỉ việc sẽ nhận mức trợ cấp hàng tháng từ ngày 1-7-2023 (đã làm tròn số). Cụ thể, nhóm cán bộ như bí thư đảng ủy, chủ tịch UBND, phó bí thư, phó chủ tịch, thường trực đảng ủy, ủy viên thư ký UBND, thư ký HĐND xã, xã đội trưởng, trưởng công an xã sẽ nhận mức 3.000.000 đồng/tháng; các chức danh còn lại sẽ nhận mức 2.817.000 đồng/tháng.

Thông tư số 11/2023/TT-BNV sẽ có hiệu lực từ ngày 15-9-2023.

Bài viết liên quan: Cán bộ xã được hưởng những loại phụ cấp nào?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!