Thủ tục tổ chức Đoàn ra do Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm là Trưởng đoàn

1. Ủy ban Dân tộc quy định thủ tục Đoàn ra do Bộ trưởng, Chủ nhiệm làm Trưởng đoàn?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 16 của Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc, được ban hành theo Quyết định 61/QĐ-UBDT năm 2022, quy trình và thủ tục Đoàn ra do Bộ trưởng, Chủ nhiệm làm Trưởng đoàn được xác định như sau:

- Bước 1: Trước ngày khởi hành ít nhất 30 ngày làm việc, Vụ Hợp tác quốc tế cùng Văn phòng Ủy ban hợp tác để thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xin phép từ Thủ tướng Chính phủ cho việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm đi công tác ở nước ngoài.

- Bước 2:

+ Trong khoảng thời gian không quá 30 ngày làm việc trước khi đoàn xuất phát, Vụ Hợp tác quốc tế đưa ra đề xuất và tổng hợp báo cáo, nộp cho Bộ trưởng, Chủ nhiệm để xem xét và quyết định, đồng thời phân công nhiệm vụ chi tiết cho các Vụ và đơn vị liên quan nhằm chuẩn bị nội dung cho chuyến công tác quốc tế.

+ Trước thời điểm không quá 20 ngày làm việc trước khi khởi hành, các Vụ và đơn vị đã được ủy thác nhiệm vụ cụ thể, chủ động thực hiện chuẩn bị nội dung và gửi về Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp. Kết quả chuẩn bị sẽ được báo cáo đến Bộ trưởng, Chủ nhiệm để xem xét và quyết định tiếp theo.

+ Ngay sau khi có sự chấp thuận từ Thủ tướng Chính phủ về việc Bộ trưởng, Chủ nhiệm tham gia chuyến công tác nước ngoài, Vụ Hợp tác quốc tế sẽ đảm nhận vai trò chủ trì và phối hợp với các Vụ và đơn vị liên quan để đề xuất thành phần đoàn. Trong đó, đặc biệt quan trọng là đề xuất đại diện Lãnh đạo và 01 chuyên viên từ Vụ Hợp tác quốc tế, sau đó trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm để xem xét và quyết định cuối cùng.

- Bước 3: Sau khi Bộ trưởng, Chủ nhiệm phê duyệt thành phần của đoàn, Vụ Hợp tác quốc tế đảm nhiệm vai trò chủ đạo trong việc phối hợp với Văn phòng Ủy ban cùng các đơn vị, vụ để xây dựng kế hoạch đón và tiễn đoàn; đồng thời chuẩn bị các điều kiện cần thiết theo quy định hiện hành.

- Bước 4: Trách nhiệm của Vụ Hợp tác quốc tế được định rõ như sau:

+ Tổ chức và xây dựng chương trình công tác chi tiết tại đất nước đích, đảm bảo độ chặt chẽ và linh hoạt để đáp ứng mục tiêu và nhiệm vụ của đoàn.

+ Hoàn thiện mọi thủ tục liên quan đến hộ chiếu, visa, và các thủ tục lễ tân đối ngoại, nhằm đảm bảo sự thuận lợi và suôn sẻ cho toàn bộ đoàn khi tham gia chuyến công tác.

+ Thông báo đầy đủ và kịp thời đến cơ quan đại diện của Việt Nam tại đất nước đích và cơ quan đại diện của nước đó tại Việt Nam, cùng với việc liên lạc các cơ quan có liên quan khi cần thiết, nhằm tối ưu hóa sự hỗ trợ và phối hợp.

+ Đảm bảo rằng chương trình công tác của đoàn diễn ra đúng theo kế hoạch được đề ra, mang lại hiệu quả và tiết kiệm tối đa các nguồn lực.

-  Bước 5: Trọng trách của Vụ Hợp tác quốc tế mở ra một chuỗi nhiệm vụ quan trọng:

+ Đầu tiên, Vụ chịu trách nhiệm việc soạn thảo và chuyển gửi Quyết định cử đoàn đi công tác, bảo đảm rằng mọi chi tiết và yếu tố quan trọng đều được đánh bại một cách chặt chẽ và chi tiết nhất.

+ Sau chuyến công tác, Vụ Hợp tác quốc tế tiếp tục đảm nhiệm trách nhiệm quan trọng khác là báo cáo kết quả chuyến công tác. Báo cáo này sẽ được thực hiện theo các quy định hiện hành và chính xác, đầy đủ, để sau đó được chuyển đến Thủ tướng Chính phủ và Ban Đối ngoại Trung ương. Điều này giúp tạo ra một kết quả thống nhất và minh bạch, đồng thời cung cấp cơ sở cho việc đánh giá và cải thiện quy trình quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc.

2. Ủy ban Dân tộc quy định quy trình tổ chức Đoàn ra do Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm là Trưởng đoàn?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc, một quá trình quan trọng được đặc tả và hướng dẫn bởi Quyết định 61/QĐ-UBDT năm 2022, đề cập đến quy trình và thủ tục liên quan đến việc Đoàn ra do Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm làm Trưởng đoàn. Dưới đây là các bước chi tiết của quy trình này:

- Bước 1: Ngay sau khi Bộ trưởng, Chủ nhiệm đồng ý cho phép Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm đi công tác nước ngoài, đồng thời giữ vai trò là Trưởng đoàn, Vụ Hợp tác quốc tế đảm nhận trách nhiệm chủ trì và phối hợp cùng Vụ Tổ chức Cán bộ, Văn phòng Ủy ban, cũng như các Vụ và đơn vị có liên quan. Nhiệm vụ của họ là chuẩn bị mọi nội dung và điều kiện cần thiết để tổ chức chuyến công tác nước ngoài.

- Bước 2: Một phần quan trọng của quy trình là do Vụ Hợp tác quốc tế đảm nhận vai trò chủ trì, hợp tác chặt chẽ với các Vụ và đơn vị liên quan để chuẩn bị mọi yếu tố cần thiết. Trong chiều sâu của công việc này, họ xây dựng nội dung, lập kế hoạch làm việc và thực hiện các bước cụ thể, sau đó báo cáo chi tiết đến Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm.

Ngoài ra, trước thời điểm không quá 15 ngày làm việc trước khi chuyến công tác bắt đầu, Trưởng đoàn sẽ phê duyệt bằng văn bản mọi nội dung liên quan đến hoạt động của đoàn. Trong quá trình này, thành phần đoàn, đặc biệt là đại diện của Vụ Hợp tác quốc tế, sẽ tham gia làm các thủ tục lễ tân ngoại giao cho đoàn và thực hiện các thủ tục khác liên quan. Điều này đồng nghĩa với việc đảm bảo mọi chi tiết được chăm sóc và tạo điều kiện thuận lợi cho sự thành công của chuyến công tác.

- Bước 3: Sau khi Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm đã phê duyệt thành phần đoàn, Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì và phối hợp với Vụ Tổ chức Cán bộ để trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định về thành phần đoàn ra. Đồng thời, Văn phòng Ủy ban và các Vụ, đơn vị liên quan tiến hành chuẩn bị các điều kiện cần thiết theo quy định hiện hành.

- Bước 4: Vụ Hợp tác quốc tế đảm nhận một loạt nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo sự thuận lợi và thành công cho chuyến công tác quốc tế:

+ Đảm bảo việc hoàn thành mọi thủ tục liên quan đến hộ chiếu, visa, và các thủ tục lễ tân đối ngoại, tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ đoàn trong quá trình tham gia chương trình.

+ Thông báo chính xác và kịp thời đến cơ quan đại diện của Việt Nam tại đất nước đích và cơ quan đại diện của nước đó tại Việt Nam, đồng thời liên lạc với các cơ quan có liên quan khi cần thiết, nhằm tối ưu hóa sự hỗ trợ và phối hợp trong mọi tình huống.

+ Đảm bảo rằng chương trình công tác của đoàn diễn ra đúng theo kế hoạch được đề ra, mang lại hiệu quả cao và tối ưu hóa sự tiết kiệm nguồn lực. Những cam kết này đồng thời hỗ trợ xây dựng hình ảnh tích cực về hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc.

3. Ủy ban Dân tộc quy định việc xây dựng kế hoạch đoàn ra?

Theo quy định chi tiết tại Điều 19 của Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc, được ban hành kèm theo Quyết định 61/QĐ-UBDT năm 2022, quy trình xây dựng kế hoạch đoàn ra được thực hiện như sau:

- Vụ Hợp tác quốc tế đảm nhận vị thế chủ trì, kết hợp chặt chẽ với các Vụ và đơn vị liên quan để xây dựng kế hoạch đoàn ra hàng năm của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc. Kế hoạch này sẽ được tổng hợp và trình bày một cách chi tiết, bao gồm mục tiêu, nội dung, và quy mô của từng chuyến công tác quốc tế.

Sau khi kế hoạch được hoàn thiện, Vụ Hợp tác quốc tế sẽ chuyển gửi Bộ Ngoại giao và đồng thời trình Thủ tướng Chính phủ để đợt cuối cùng của quy trình phê duyệt. Quá trình này đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả và tính chặt chẽ trong quản lý hoạt động đối ngoại, góp phần xây dựng uy tín và hình ảnh tích cực của Ủy ban Dân tộc trong cộng đồng quốc tế.

- Trong trường hợp có đoàn ra xuất hiện ngoài kế hoạch đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đầu năm, Vụ Hợp tác quốc tế đảm nhiệm vai trò chủ trì và phối hợp cùng các Vụ, đơn vị liên quan để xây dựng một kế hoạch bổ sung. Quy trình này không chỉ bao gồm việc đề xuất mọi chi tiết liên quan mà còn đặt biệt chú trọng vào việc đưa ra đề xuất và nhận ý kiến từ Bộ Ngoại giao trước khi đưa lên Thủ tướng Chính phủ để xem xét và phê duyệt.

Đồng thời, để đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả, Vụ Hợp tác quốc tế cũng đề xuất xây dựng quy trình riêng cho từng chức danh lãnh đạo hoặc chuyên viên cụ thể. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý và phối hợp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để mọi bước tiến diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

- Vụ Hợp tác quốc tế, với vai trò hàng đầu trong tham mưu, chịu trách nhiệm lên Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc việc gửi công văn duyệt nhân sự cho đoàn ra. Đặc biệt, sự chú ý được tập trung vào các đồng chí Ủy viên Trung ương và Ủy viên dự khuyết. Đối với những đồng chí nêu trên, quy trình đặc biệt được áp dụng: họ phải xin phép từ đồng chí Thường trực Ban Bí thư thông qua Ban Đối ngoại Trung ương.

Quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chín chắn và kỹ năng tham mưu chính xác từ Vụ Hợp tác quốc tế mà còn là một bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tính nhất quán trong quản lý nhân sự của đoàn ra. Đồng thời, nó còn tạo ra một quy trình rõ ràng và chặt chẽ, phản ánh tầm quan trọng của hoạt động đối ngoại đối với sự đại diện và uy tín của Ủy ban Dân tộc.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Mẫu tổng hợp ý kiến nhận xét của tổ chức đoàn thể và chi ủy nơi cư trú đối với đảng viên dự bị. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.