1. Thủ tục xin phép tổ chức hội nghị thuộc quyền quản lý của Thủ tướng?
Theo quy định tại Điều 13 của Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc, được ban hành kèm theo Quyết định 61/QĐ-UBDT năm 2022, quy định về thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ như sau:
- Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ theo quy định của pháp luật, Vụ hoặc đơn vị chủ trì sẽ trình Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc xin phép về chủ trương tổ chức. Trong đó, Vụ hoặc đơn vị chủ trì sẽ lấy ý kiến của Vụ Hợp tác quốc tế và Vụ Kế hoạch - Tài chính về những nội dung sau:
+ Mục đích của hội nghị, hội thảo: Vụ hoặc đơn vị chủ trì cần xác định rõ mục tiêu và lợi ích của hội nghị, hội thảo quốc tế mà họ đề xuất tổ chức. Điều này giúp xác định rõ ràng vai trò và đóng góp của sự kiện trong hoạt động của Ủy ban Dân tộc.
+ Nội dung của hội nghị, hội thảo: Vụ hoặc đơn vị chủ trì cần trình bày chi tiết về nội dung chính của hội nghị, hội thảo, bao gồm các chủ đề, các bài thuyết trình, các buổi thảo luận, và các hoạt động khác dự kiến.
+ Sự cần thiết và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban Dân tộc: Vụ hoặc đơn vị chủ trì phải lý giải rõ ràng về lý do tại sao tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là cần thiết và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban Dân tộc.
+ Thời gian và địa điểm tổ chức: Vụ hoặc đơn vị chủ trì cần xác định thời gian và địa điểm dự kiến để tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Thời gian và địa điểm này cần được lựa chọn sao cho thuận tiện và phù hợp với mục đích và quy mô của sự kiện.
+ Thành phần tham dự và người chủ trì: Vụ hoặc đơn vị chủ trì cần nêu rõ danh sách các đối tác quốc tế dự kiến và các chuyên gia, nhà nghiên cứu, hoặc đại diện từ các tổ chức trong nước có liên quan mà họ muốn mời tham gia. Họ cũng cần chỉ định người chủ trì sự kiện và các người phụ trách khác.
+ Nguồn kinh phí tổ chức: Vụ hoặc đơn vị chủ trì cần xác định nguồn kinh phí dự kiến để tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Điều này bao gồm cả nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước và các nguồn tài trợ khác.
+ Tài liệu hội thảo, hội nghị dự kiến (nếu có): Vụ hoặc đơn vị chủ trì có thể đính kèm tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo dự kiến, bao gồm chương trình, bài trình bày, tóm tắt nội dung, và bất kỳ tài liệu khác có liên quan.
- Sau khi có được ý kiến bằng văn bản từ Vụ Hợp tác quốc tế và Vụ Kế hoạch - Tài chính, Vụ hoặc đơn vị chủ trì sẽ xin ý kiến của các Bộ, ngành, cơ quan, địa phương liên quan trước khi trình Thủ tướng Chính phủ hoặc trình đồng chí Thường trực Ban Bí thư, trong trường hợp Thủ tướng Chính phủ yêu cầu theo Điều 7 của Quyết định 06/QĐ-TTg năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Vụ hoặc đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo công tác hội nghị, hội thảo quốc tế hằng năm gửi Bộ Ngoại giao theo quy định tại Điều 8 của Quyết định 06/QĐ-TTg năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Đồng thời, Vụ hoặc đơn vị chủ trì sẽ gửi thông tin tới Vụ Hợp tác quốc tế để tiện theo dõi và tổng hợp.
Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc cụ thể hóa quy định và thủ tục xin phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quản lý của Thủ tướng Chính phủ. Điều này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ luật pháp trong việc tổ chức các sự kiện quốc tế quan trọng.
2. Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm gì trong tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế?
Theo quy định tại khoản 2 của Điều 15 trong Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc, được ban hành kèm theo Quyết định số 61/QĐ-UBDT vào năm 2022, có những quy định cụ thể về trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:
- Trước tiên, Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
+ Phối hợp và hướng dẫn Vụ, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo trong việc tiến hành thủ tục nhập, xuất cảnh cho chuyên gia nước ngoài (nếu có). Điều này đảm bảo cho việc diễn ra của hội nghị, hội thảo, các chuyên gia từ nước ngoài có thể tham gia một cách thuận lợi và được hỗ trợ trong quá trình di chuyển.
+ Phối hợp với Vụ, đơn vị chủ trì để giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo cho Bộ trưởng, Chủ nhiệm về các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo. Điều này đảm bảo rằng các vấn đề vướng mắc sẽ được giải quyết đúng thẩm quyền và thông qua các quyết định của lãnh đạo cấp cao.
- Ngoài ra, các Vụ, đơn vị khác thuộc Ủy ban Dân tộc mà không phải là đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo theo sự phân công của Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động hội nghị, hội thảo được tiến hành một cách suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.
+ Tạo điều kiện về thời gian và bố trí công việc hợp lý để cán bộ, công chức của Vụ, đơn vị có thể tham dự hội nghị, hội thảo đầy đủ và đúng đối tượng. Điều này đảm bảo rằng nguồn nhân lực trong các Vụ, đơn vị được sắp xếp một cách hợp lý để có thể tham gia và đóng góp vào các hoạt động quan trọng như hội nghị, hội thảo.
Tổng kết lại, các quy định trong Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc đã xác định rõ vai trò và trách nhiệm của Vụ Hợp tác quốc tế, cùng các Vụ, đơn vị khác, trong việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế. Điều này đảm bảo sự hợp tác và phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong Ủy ban Dân tộc, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo và đảm bảo thành công của các sự kiện này.
Việc có các quy định chi tiết về trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trong Quy chế này là một bước quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc. Quy chế này tạo ra sự minh bạch và rõ ràng trong việc phân công trách nhiệm và tạo điều kiện cho tất cả các bên liên quan để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Việc chuẩn bị và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đòi hỏi sự phối hợp và hỗ trợ giữa các đơn vị trong Ủy ban Dân tộc. Vụ Hợp tác quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và hỗ trợ đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo trong việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất cảnh cho chuyên gia nước ngoài. Điều này đảm bảo rằng các chuyên gia quốc tế có thể tham gia vào sự kiện một cách thuận lợi và đóng góp ý kiến chuyên môn của họ.
Bên cạnh đó, việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo cũng được quan tâm và đảm bảo. Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với đơn vị chủ trì và có thẩm quyền hoặc báo cáo lên cấp trên để giải quyết các vấn đề vướng mắc. Điều này đảm bảo rằng các vấn đề có thể được giải quyết kịp thời và không ảnh hưởng đến tiến trình và chất lượng của hội nghị, hội thảo.
3. Nội dung hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc được quy định như thế nào?
Nội dung hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc được quy định tại Điều 2 Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc được ban hành kèm theo Quyết định 61/QĐ-UBDT năm 2022 có một loạt các nhiệm vụ nhằm đảm bảo sự phát triển và thúc đẩy quan hệ đối ngoại của Ủy ban. Các nhiệm vụ này bao gồm:
- Xây dựng kế hoạch chi tiết và định hướng kế hoạch dài hạn về hoạt động đối ngoại và điều phối hoạt động đối ngoại: Ủy ban Dân tộc phải lập kế hoạch chi tiết và định hướng kế hoạch dài hạn liên quan đến các hoạt động đối ngoại và phối hợp hoạt động đối ngoại để đảm bảo hiệu quả và thúc đẩy quan hệ đối ngoại của tổ chức.
- Đàm phán, ký kết và thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế: Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm đàm phán, ký kết và thực hiện các hiệp định, thỏa thuận quốc tế nhằm tăng cường hợp tác và quan hệ đối tác với các quốc gia khác.
- Triển khai thực hiện các đề án, dự án, chương trình, kế hoạch và hoạt động hợp tác quốc tế của Ủy ban: Ủy ban Dân tộc phải triển khai và thực hiện các đề án, dự án, chương trình, kế hoạch và hoạt động hợp tác quốc tế nhằm thúc đẩy phát triển và nâng cao đời sống của dân tộc.
- Vận động, thu hút, quản lý sử dụng các nguồn tài trợ của nước ngoài: Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm vận động, thu hút và quản lý sử dụng các nguồn tài trợ từ nước ngoài, bao gồm nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), các nguồn vốn vay ưu đãi từ các nhà tài trợ nước ngoài, các nguồn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài và các nguồn tài trợ quốc tế khác theo quy định.
- Tổ chức hoặc tham gia tổ chức các hội nghị, lớp tập huấn, gặp mặt, tiếp xúc, hội thảo, diễn đàn, triển lãm có sự tham gia hoặc tài trợ của đối tác nước ngoài: Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm tổ chức hoặc tham gia tổ chức các hội nghị, lớp tập huấn, gặp mặt, tiếp xúc, hội thảo, diễn đàn, triển lãm có sự tham gia hoặc tài trợ của đối tác nước ngoài, được gọi chung là hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Hợp tác Quốc tế về nghiên cứu khoa học, công nghệ và môi trường, điều tra cơ bản, thông tin đối ngoại: Ủy ban Dân tộc phải hợp tác quốc tế trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học, công nghệ và môi trường, thực hiện các điều tra cơ bản và thu thập thông tin đối ngoại nhằm nâng cao kiến thức và khả năng phục vụ phát triển của tổ chức.
- Tổ chức đón, tiễn và làm việc với đối tác nước ngoài (đoàn vào): Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm tổ chức đón, tiễn và làm việc với các đoàn đại diện cho đối tác nước ngoài khi họ đến thăm và làm việc tại Việt Nam.
- Tổ chức đoàn đi công tác nước ngoài (đoàn ra): Ủy ban Dân tộc có quyền tổ chức các đoàn công tác ra nước ngoài nhằm thực hiện các hoạt động đối ngoại, gặp gỡ và trao đổi kinh nghiệm với đối tác quốc tế.
- Giao dịch với đối tác nước ngoài bằng văn bản: Ủy ban Dân tộc có thể tiến hành giao dịch với đối tác nước ngoài thông qua việc trao đổi văn bản, bảo đảm tính chính xác và minh bạch trong quá trình trao đổi thông tin và thỏa thuận.
- Tổ chức các hoạt động đối ngoại: Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm tổ chức các hoạt động đối ngoại nhằm tạo điều kiện cho việc thúc đẩy quan hệ với đối tác nước ngoài, bao gồm các cuộc gặp gỡ, hội thảo, diễn đàn và các sự kiện tương tự.
- Khen thưởng các tổ chức, cá nhân người nước ngoài: Ủy ban Dân tộc có thể trao các khen thưởng cho các tổ chức và cá nhân người nước ngoài đã có đóng góp quan trọng trong việc thúc đẩy quan hệ đối ngoại và phát triển của dân tộc.
- Các hoạt động hợp tác quốc tế khác theo quy định: Ủy ban Dân tộc có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế khác được quy định bởi pháp luật và các quy định liên quan nhằm đảm bảo sự phát triển và thúc đẩy quan hệ đối ngoại của tổ chức.
Các hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc nhằm mở rộng quan hệ đối tác, tăng cường hợp tác và thúc đẩy phát triển của dân tộc. Điều này đảm bảo rằng tổ chức có khả năng tận dụng các cơ hội hợp tác quốc tế, thu hút nguồn lực và kinh nghiệm từ các đối tác nước ngoài để phát triển và nâng cao chất lượng.
Xem thêm >> Hướng dẫn quy trình tổ chức hội nghị người lao động mới nhất 2023
Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ vấn đề, thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các quy định pháp luật, chúng tôi xin trân trọng đề nghị quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ nhanh chóng và tận tâm hỗ trợ quý khách trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh một cách tốt nhất. Chân thành cảm ơn quý khách đã tin tưởng và lựa chọn chúng tôi. Chúng tôi sẽ luôn nỗ lực không ngừng để mang đến sự hài lòng và giải quyết mọi vấn đề của quý khách một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
