Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng chưa thông quan do Hệ thống bị hủy?

1. Tờ khai hải quan được đăng ký chưa thông quan do Hệ thống gặp sự cố có bị hủy?

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 11 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC thì Các trường hợp hủy tờ khai hải quan đều phải tuân theo quy định cụ thể, và dưới đây là mô tả chi tiết về những trường hợp đó:

- Nếu sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu, hàng hóa vẫn chưa được người khai hải quan nộp hồ sơ và xuất trình để cơ quan hải quan kiểm tra, thì hàng hóa đó sẽ phải được kiểm tra thực tế.

- Trong trường hợp tờ khai hải quan đã được đăng ký, nhưng hàng hóa yêu cầu phải có giấy phép từ cơ quan quản lý chuyên ngành, và tại thời điểm đăng ký tờ khai, giấy phép này chưa được có, tờ khai hải quan sẽ bị hủy.

- Nếu tờ khai hải quan đã được đăng ký, nhưng chưa thông quan do sự cố trong Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, và tờ khai hải quan giấy thay thế đã được thông quan hoặc hàng hóa đã được giải phóng hoặc đưa về bảo quản, thì tờ khai hải quan gốc sẽ được hủy bỏ.

- Trong trường hợp tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng hàng hóa không tuân thủ đúng các quy định về quản lý và kiểm tra chuyên ngành, sau khi chúng tôi đã xử lý vi phạm với hình thức phạt bổ sung, quyết định cuối cùng là buộc phải tiến hành tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa.

- Một trong những lý do khác dẫn đến việc hủy tờ khai hải quan là theo yêu cầu của người khai hải quan: Trong trường hợp tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn tất thủ tục hải quan và hàng hóa đã được đưa vào khu vực giám sát hải quan, tuy nhiên, người khai hải quan đề xuất đưa hàng trở lại nội địa để thực hiện các công đoạn sửa chữa và tái chế cần thiết. Quyết định này được đưa ra với sự cân nhắc đặc biệt để đảm bảo rằng quy trình xuất khẩu được thực hiện đúng cách và đồng thời giữ vững tinh thần hợp tác giữa cơ quan hải quan và người khai hải quan.

...

Quy trình này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hải quan, đồng thời giữ cho các quy định được thực hiện một cách chặt chẽ và đúng đắn. Theo quy định hành chính, trong tình huống khi tờ khai hải quan đã được đăng ký, nhưng do sự cố xảy ra trong Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, việc thông quan không thể được tiến hành.

Tuy nhiên, trong trường hợp này, nếu tờ khai hải quan giấy thay thế đã được thông quan hoặc hàng hóa đã được giải phóng hoặc đưa về bảo quản, thì theo quy trình quản lý hải quan, tờ khai đã đăng ký sẽ phải chịu quyết định hủy bỏ. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý hải quan mà còn thể hiện tinh thần linh hoạt và khả năng xử lý vấn đề của cơ quan hải quan trong việc đảm bảo rằng quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và theo đúng các quy định của pháp luật.

2. Khi nào người khai hải quan được đăng ký tờ khai hải quan một lần?

Tại Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP thì để tạo thuận lợi cho người khai hải quan thường xuyên thực hiện các giao dịch xuất khẩu, nhập khẩu đối với mặt hàng cụ thể, quy định đăng ký tờ khai hải quan một lần đã được thiết lập. Theo đó, người khai hải quan có thể đăng ký tờ khai một lần trong một khoảng thời gian xác định, chẳng hạn như thời gian hợp đồng mua bán hàng hóa giữa họ và cùng một đối tác mua bán, qua cùng một cửa khẩu. Thời hạn đăng ký này không vượt quá 01 năm.

Tuy nhiên, quan trọng nhất là nhận thức rằng tờ khai hải quan một lần sẽ mất giá trị nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về chính sách thuế hoặc quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Điều này làm đề cao tính linh hoạt và sự thích ứng của hệ thống hải quan với các biến động trong môi trường kinh doanh, đồng thời đảm bảo rằng quy trình hải quan luôn được điều chỉnh để phản ánh chính xác và nhanh chóng những thay đổi mới nhất.

Theo các quy định hiện hành, quy trình đăng ký tờ khai hải quan đã được thiết lập để hỗ trợ người khai hải quan, đặc biệt là những người thường xuyên thực hiện các giao dịch xuất khẩu, nhập khẩu đối với mặt hàng cụ thể. Điều này áp dụng trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như thời gian hợp đồng mua bán hàng hóa giữa họ và cùng một đối tác mua bán, qua cùng một cửa khẩu.

Quy định này không chỉ mang lại sự thuận lợi cho người khai hải quan mà còn thể hiện sự nhạy bén và linh hoạt của hệ thống hải quan đối với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình hải quan, tăng cường hiệu suất và giảm thời gian làm thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi cho nền kinh tế và thương mại quốc tế phát triển bền vững.

Lưu ý quan trọng: Quá trình đăng ký tờ khai hải quan một lần chỉ được áp dụng trong khoảng thời gian không vượt quá 01 năm. Cần chú ý đến tình huống mà chính sách thuế hoặc quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có sự biến động. Trong trường hợp này, tờ khai hải quan một lần sẽ mất giá trị và không thể sử dụng cho các thủ tục hải quan. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì cập nhật với các thay đổi chính trị và quy định, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả của hệ thống hải quan trong việc đáp ứng nhanh chóng và chính xác với môi trường kinh doanh đang thay đổi liên tục.

Việc áp dụng tờ khai hải quan điện tử mang đến nhiều lợi ích quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục hải quan. Tờ khai này không chỉ có giá trị trong việc xác định và quản lý thuế, cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thực hiện thủ tục thanh toán qua Ngân hàng, mà còn đóng vai trò quan trọng trong các thủ tục hành chính khác và là bằng chứng chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa trên thị trường.

Sự ưu việt của tờ khai hải quan điện tử nằm ở khả năng cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp giảm bớt các quy trình giấy tờ truyền thống và tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan quản lý nhà nước liên quan. Không chỉ người khai hải quan mà còn cơ quan Hải quan chịu trách nhiệm cung cấp thông tin tờ khai hải quan dưới dạng dữ liệu điện tử cho các cơ quan quản lý nhà nước khác. Đồng thời, các cơ quan liên quan cũng phải trang bị các thiết bị cần thiết để tra cứu dữ liệu trên tờ khai hải quan điện tử. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm thủ tục mà còn thể hiện cam kết đối với sự hiện đại hóa và tính chất thông tin của hệ thống hải quan.

3. Tờ khai hải quan có thời hạn sử dụng hay không?

Điều 25 Luật Hải quan 2014 quy định thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định như sau, chúng ta hãy xem xét cụ thể từng trường hợp:

- Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc nộp tờ khai phải được thực hiện sau khi hàng hóa đã được tập kết tại địa điểm mà người khai hải quan đã thông báo, và không muộn hơn là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh. Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu được gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh, thì thời hạn này giảm xuống còn 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.

- Đối với hàng hóa nhập khẩu, tờ khai hải quan phải được nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.

- Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải sẽ tuân theo quy định tại khoản 2 của Điều 69 trong Luật hải quan hiện hành.

Những quy định này được thiết lập để đảm bảo quá trình hải quan diễn ra một cách hiệu quả, linh hoạt, và kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu và đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm túc theo quy định của pháp luật. Tờ khai hải quan, một phần quan trọng của thủ tục hải quan, được công nhận và chấp nhận trong khoảng thời gian 15 ngày tính từ ngày đăng ký ban đầu. Điều này làm nổi bật tính quan trọng của việc thực hiện các bước đăng ký một cách kịp thời và chính xác.

Quy định này không chỉ làm đảm bảo tính hiệu quả và nhất quán trong quản lý hải quan mà còn thúc đẩy sự linh hoạt và sự chuẩn bị chặt chẽ từ phía người khai hải quan. Việc giữ cho tờ khai hải quan có giá trị trong một khoảng thời gian cụ thể là để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xử lý hải quan một cách trơn tru và nhanh chóng.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Các trường hợp không phải mở tờ khai hải quan và mức phạt chậm nộp tờ khai hải quan. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.