Trách nhiệm chính của tổ chuyên gia trong hoạt động đấu thầu là gì?

1. Tổ chuyên gia trong hoạt động đấu thầu là gì? 

Theo Khoản 1 Điều 19 Luật đấu thầu 2023 định nghĩa tổ chuyên gia trong hoạt động đấu thầu là nhóm gồm các cá nhân có năng lực và kinh nghiệm, được thành lập hoặc giao nhiệm vụ bởi chủ đầu tư, đơn vị tư vấn đấu thầu, hoặc bên mời thầu để thực hiện các công việc liên quan đến quá trình đấu thầu.

Nhiệm vụ của tổ chuyên gia bao gồm: lập hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và hồ sơ đăng ký thực hiện dự án đầu tư kinh doanh; và thực hiện các nhiệm vụ khác trong quá trình lựa chọn nhà thầu hoặc nhà đầu tư. 

2. Căn cứ pháp lý 

- Luật đấu thầu 2023: 

Điều 19. Tổ chuyên gia, tổ thẩm định

Điều 80. Trách nhiệm của tổ chuyên gia

- Nghị định 23/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu 2023 về lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án thuộc trường hợp phải tổ chức đấu thầu theo quy định của pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực. 

3. Trách nhiệm chính của tổ chuyên gia trong hoạt động đấu thầu 

Theo Điều 80 Luật đấu thầu 2023 quy định tổ chuyên gia có những trách nhiệm cụ thể như sau:

 - Lập hồ sơ:

Trách nhiệm đầu tiên của tổ chuyên gia là lập các loại hồ sơ cần thiết cho quá trình đấu thầu. Việc lập hồ sơ mời quan tâm, sơ tuyển, thầu và yêu cầu là bước đầu tiên quan trọng để thu hút các nhà thầu và nhà đầu tư tiềm năng. Các hồ sơ này phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, chi tiết và rõ ràng, nhằm đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và tiêu chuẩn của dự án được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả đến các bên tham gia đấu thầu. Hồ sơ được lập chuẩn mực không chỉ giúp thu hút những nhà thầu, nhà đầu tư có năng lực mà còn giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc hiểu sai yêu cầu hoặc cung cấp thông tin không đầy đủ.

- Đánh giá hồ sơ; đề xuất phương án xử lý tình huống trong trường hợp phát sinh tình huống trong đấu thầu (nếu có):

Trách nhiệm này đòi hỏi tổ chuyên gia phải thực hiện một quy trình đánh giá nghiêm ngặt và khách quan đối với các hồ sơ được nộp. Quá trình đánh giá này không chỉ giúp chọn ra những nhà thầu, nhà đầu tư phù hợp nhất với yêu cầu của dự án mà còn đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu. Ngoài ra, tổ chuyên gia phải sẵn sàng đề xuất các phương án xử lý tình huống phát sinh trong quá trình đấu thầu, đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

- Bảo mật thông tin, tài liệu:

Việc bảo mật thông tin và tài liệu liên quan là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của tổ chuyên gia. Đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không bị rò rỉ hoặc lạm dụng là cần thiết để duy trì tính toàn vẹn và uy tín của quá trình đấu thầu. Việc bảo mật cũng bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và ngăn chặn các hành vi gian lận, thao túng trong quá trình đấu thầu.

- Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan và giải trình việc thực hiện trách nhiệm theo yêu cầu của người có thẩm quyền về hoạt động đấu thầu:

Tổ chuyên gia phải sẵn sàng cung cấp và giải trình các thông tin, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu khi có yêu cầu từ các cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quá trình đấu thầu, đồng thời tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng giám sát và kiểm tra hoạt động đấu thầu một cách hiệu quả.

- Trách nhiệm khác theo quy định của Luật và các quy định pháp luật có liên quan:

Tổ chuyên gia cũng phải tuân thủ và thực hiện các trách nhiệm khác được quy định trong Luật và các quy định pháp luật liên quan. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động của tổ chuyên gia đều tuân thủ các quy định pháp luật, góp phần vào sự hợp pháp và chính trực của quá trình đấu thầu.

Tổ chuyên gia đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả của quá trình đấu thầu. Việc tuân thủ và thực hiện đầy đủ các trách nhiệm được quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia mà còn góp phần vào sự phát triển lành mạnh của thị trường đấu thầu.  

4. Tại sao pháp luật quy định trách nhiệm của tổ chuyên gia?

Pháp luật quy định trách nhiệm của tổ chuyên gia nhằm đảm bảo quá trình đấu thầu được thực hiện một cách minh bạch, công bằng và hiệu quả. Việc quy định này giúp nâng cao chất lượng và tính hợp pháp của các quyết định trong quá trình đấu thầu, từ đó đảm bảo sự tin cậy và công bằng cho tất cả các bên tham gia. Bởi vì:

- Kiểm tra hồ sơ dự thầu: Đảm bảo rằng các nhà thầu tham gia đáp ứng các yêu cầu cơ bản về mặt pháp lý và hình thức. Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình đánh giá, giúp loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ ngay từ đầu, từ đó tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho các bước đánh giá tiếp theo. Việc này cũng đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu, tránh tình trạng gian lận hoặc không đủ điều kiện pháp lý.

- Đánh giá hồ sơ dự thầu: Lựa chọn nhà thầu có năng lực, giá cả hợp lý và đảm bảo thực hiện dự án hiệu quả. Bước này là cốt lõi của quá trình đấu thầu, nơi mà năng lực, kinh nghiệm và giá cả của các nhà thầu được đánh giá một cách kỹ lưỡng. Đảm bảo rằng nhà thầu được chọn không chỉ có giá hợp lý mà còn có khả năng thực hiện dự án theo yêu cầu chất lượng và tiến độ. Điều này giúp dự án đạt được kết quả tốt nhất, tối ưu hóa nguồn lực và ngân sách.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác: Đáp ứng các yêu cầu phát sinh trong quá trình đấu thầu theo chỉ đạo của bên mời thầu. Tổ chuyên gia có thể được giao các nhiệm vụ khác tùy theo yêu cầu cụ thể của từng giai đoạn đấu thầu hoặc từng dự án. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và sự đáp ứng nhanh chóng đối với các tình huống phát sinh, từ đó giúp quá trình đấu thầu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Pháp luật quy định trách nhiệm của tổ chuyên gia để đảm bảo mọi khía cạnh của quá trình đấu thầu được thực hiện một cách nghiêm túc và có hệ thống. Từ việc kiểm tra hồ sơ dự thầu, đánh giá năng lực nhà thầu đến việc thực hiện các nhiệm vụ khác, tổ chuyên gia đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch, công bằng và hiệu quả của quá trình đấu thầu. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững và lành mạnh của thị trường đấu thầu.

Tổ chuyên gia có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động đấu thầu diễn ra hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Trách nhiệm chính của tổ chuyên gia bao gồm kiểm tra hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của bên mời thầu. Bằng cách thực hiện đúng và đầy đủ các trách nhiệm này, tổ chuyên gia góp phần quan trọng vào việc lựa chọn nhà thầu có năng lực, đảm bảo chất lượng và tiến độ của dự án, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững và lành mạnh của thị trường đấu thầu. 

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Trách nhiệm chính của tổ chuyên gia trong hoạt động đấu thầu là gì? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Bài viết liên quan: Điều kiện tham gia của tổ chuyên gia trong đấu thầu. 

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!