Trình báo mất hộ chiếu phổ thông ở đâu?

1. Hộ chiếu (Passport) được hiểu là như thế nào?

Theo quy định Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì Hộ chiếu là một loại giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, được cấp cho công dân Việt Nam bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh về quốc tịch và nhân thân. Hộ chiếu có vai trò rất quan trọng trong việc xác nhận danh tính của cá nhân khi đi du lịch hoặc nhập cảnh vào các quốc gia khác, cũng như tham gia vào các hoạt động quốc tế khác. Ngoài ra có cũng được yêu cầu khi bạn xin visa để nhập cảnh vào quốc gia khác.

Hộ chiếu có các thông tin cơ bản, cần thiết gồm có:

+ Ảnh chân dung;

+ Họ, chữ đệm và tên;

+ Ngày, tháng, năm sinh;

+ Giới tính;

+ Quốc tịch;

+ Ký hiệu, số giấy tờ xuất cảnh, nhập cảnh;

+ Ngày, tháng, năm cấp và cơ quan cấp;

+ Ngày, tháng, năm hết hạn;

+ Mã số định danh cá nhân/ số chứng minh nhân dân;

+ Chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.

Ngôn ngữ trong hộ chiếu bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Chính vì có đầy đủ thông tin về cá nhân, do vậy nếu trong trường hợp bị mất căn cước công dân hay chưa được cấp căn cước công dân có thể sử dụng hộ chiếu thay thế để sử dụng trong một số việc như:

+ Rút tiền tại ngân hàng;

+ Ký kết hợp đồng;

+ Làm các loại thủ tục yêu cầu giấy tờ tuỳ thân;

+ Hoặc yêu cầu để xin cấp lại một số giấy tờ bị mất (giấy phép lái xe)...

2. Trình báo mất hộ chiếu phổ thông ở đâu?

Trình báo mất hộ chiếu là một bước rất quan trọng và bắt buộc. Khi bạn bị mất hộ chiếu, bạn nên trình báo ngay cho cơ quan Quản ký xuất nhập cảnh, cơ quan Công an nơi gần nhất hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi. Trình báo mất hộ chiếu giúp ngăn ngừa việc sử dụng hộ chiếu của bạn một cách trái phép, đồng thời cũng là điều kiện bắt buộc để được xin cấp hộ chiếu mới.

- Như vậy đơn vị tiếp nhận về việc trình báo mất hộ chiếu phổ thông căn cứ theo quy định Mục 2 Danh mục ban. hành kèm theo Quyết định 319/QĐ-BCA năm 2022, Danh mục được sửa đổi bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an, việc thực hiện trình báo mất Hộ chiếu phổ thông được thực hiện tại đơn vị như sau:

+ Thứ nhất, tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (thủ tục hành chính thực hiện tại cấp trung ương);

+ Thứ hai, tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (thủ tục hành chính thực hiện tại cấp tỉnh);

+ Thứ ba: tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp huyện (thủ tục hành chính thực hiện tại cấp huyện);

+ Thứ tư: tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp xã.

 Để thực hiện trình báo mất hộ chiếu phổ thông bạn cần đáp ứng đầy đủ điều kiện và thành phần hồ sơ trình báo.

- Về yêu cầu và điều kiện thực hiện trình báo về việc mất hộ chiếu phổ thông:

Theo quy định của pháp luật về điều kiện thực hiện trình báo mất hộ chiếu phổ thông ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 như sau:

+ Trình báo tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong trường hợp người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp đơn hoặc gửi đơn báo mất hộ chiếu theo mẫu cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, trong thời hạn là 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu cá nhân bị mất. Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn thời gian quy định những trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng.

+ Trình báo tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, trong trường hợp người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất hộ chiếu theo mẫu của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất, trong thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu cá nhân bị mất. Trong trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn thời hạn quy định nhưng nội dung trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng đó.

+ Trình báo tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp huyện, trong trường hợp người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp đơn báo mất hộ chiếu theo mẫu của Cơ quan Công an cấp xã, trong thời hạn là 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu cá nhân bị mất. Trong trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp đơn hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng.

- Người bị mất hộ chiếu khi đến trình báo mất hộ chiếu cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh như sau:

+ 01 bộ hồ sơ chuẩn bị gồm có: 01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK05 ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA; Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự mà bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay. Nếu đơn báo mất gửi thông qua dịch vụ bưu chính, chuyển phát thì đơn báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi công dân đang cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn; Trường hợp trình báo mất hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự thì cần phải có giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp đối với trường hợp này; Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai.

- Người bị mất hộ chiếu khi đến trình báo mất hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp huyện và Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp xã cần chuẩn bị hồ sơ để trình báo như sau: 

+ 01 bộ hồ sơ chuẩn bị gồm có: 01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK05 ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA; trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người bị mất năng lực hành vi dân sự mà bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu do cha, mẹ, người đại diện hợp pháp ký thay; Giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp đối với trường hợp trình báo mất hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự; Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai.

3. Những vấn đề quan trọng cần lưu ý khi làm hộ chiếu Việt Nam

- Cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết (căn cước công dân, sổ hộ khẩu...), khai đúng, chính xác và trung thực thông tin vào tờ khai; kiểm tra kỹ thông tin tờ khai để đảm bảo mọi thông tin đã chính xác;

- Chuẩn bị ảnh hồ sơ chất lượng cao: rõ nét, không bị hoặc bị đốm, che khuất điểm nào;

- Trường hợp hộ chiếu phổ thông bị huỷ giá trị sử dụng mà do mất ở trong nước, sau khi tìm lại còn nguyên vẹn và có thị thực do nước ngoài cấp còn thời hạn thì được cơ quan có thẩm quyển xem xét khôi phục lại.

- Trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc chung với bố mẹ;

- Trường hợp người chưa đủ 14 tuổi, người hạn có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người mất năng lực hành vi dân sự là những người không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập nên phải có bố, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp làm thay;

- Cần tìm hiểu rõ đơn vị tiếp nhận làm hộ chiếu trường hợp của mình vì mỗi loại hộ chiếu sẽ được tiếp nhận xử lý bởi các cơ quan khác nhau.

Xem thêm: Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất cần những hồ sơ gì, giấy tờ gì?

Khách hàng liên hệ qua: 1900.6162 hoặc lienhe.@luatminhkhue.vn