1. Trước khi ban hành văn bản ký thừa lệnh thuộc BHXH phải thông qua Tổng Giám đốc?

Căn cứ vào quy định tại Điều 31 Quy chế làm việc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, về nguyên tắc ký văn bản thừa lệnh, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam hoặc Phó Tổng Giám đốc phụ trách phải phê duyệt nội dung trước khi ký ban hành. Tuy nhiên, có một số loại văn bản ký thừa lệnh không cần phải thông qua Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam phê duyệt, bao gồm:

- Văn bản đề nghị BHXH tỉnh cung cấp thông tin: Phục vụ công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và xác nhận hồ sơ, lý lịch.

- Phiếu chuyển đơn thư; công văn triệu tập, giấy mời họp: Các văn bản này có tính chất thông tin, chỉ đạo đơn vị, không đòi hỏi phê duyệt cao cấp.

- Giấy giới thiệu liên hệ công tác và một số văn bản đã có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ngành: Những văn bản này thường là các văn bản thông tin, giới thiệu công tác, và đã có sự chỉ đạo của Lãnh đạo Ngành nên không cần phải qua quy trình phê duyệt cao cấp.

Như vậy, việc áp dụng nguyên tắc ký thừa lệnh này giúp đơn giản hóa quy trình và tăng cường tính linh hoạt trong quản lý văn bản của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Phó Tổng Giám đốc phụ trách có thẩm quyền phê duyệt nội dung của văn bản ký thừa lệnh trước khi ban hành, theo quy định tại Điều 31 Quy chế làm việc. Tuy nhiên, có một số loại văn bản nhất định không yêu cầu sự phê duyệt của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội, bao gồm các văn bản thông tin, giới thiệu công tác và các văn bản đã có ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ngành. Nguyên tắc ký thừa lệnh này nhấn mạnh vào việc giảm bớt quy trình phê duyệt đối với các văn bản có tính chất thông tin hoặc đã được chỉ đạo từ Lãnh đạo Ngành, nhằm tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý văn bản của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

2. Các thủ trưởng đơn vị tại BHXH Việt Nam có thể ký thừa lệnh những loại văn bản nào theo sự phân công của Tổng Giám đốc?

Theo khoản 1 Điều 30 Quy chế làm việc của Bảo hiểm xã hộ Việt Nam, Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam có thẩm quyền giao cho Thủ trưởng đơn vị trực thuộc ký thừa lệnh một số loại văn bản để thực hiện các nhiệm vụ quản lý và điều hành. Cụ thể, Thủ trưởng đơn vị có thể ký thừa lệnh các loại văn bản như sau:

- Công văn hướng dẫn chế độ, chính sách, chuyên môn nghiệp vụ: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc được ủy thác ký thừa lệnh công văn này để truyền đạt đến cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của đơn vị. Công văn có thể liên quan đến các chính sách BHXH, BHYT, BHTN và một số quy định khác.

- Công văn gửi cơ quan, tổ chức, cá nhân để thông báo, xin ý kiến hoặc tham gia ý kiến: Đây là văn bản thông báo về các quyết định, chính sách và nhờ ý kiến, tham gia ý kiến từ các đối tác liên quan đến tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN.

- Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ theo thẩm quyền: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc có thể ký thừa lệnh các báo cáo liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ theo thẩm quyền của đơn vị, bao gồm các thông tin quan trọng cần báo cáo đến cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan chuyên môn nghiệp vụ.

Những văn bản mà Thủ trưởng đơn vị có thể ký thừa lệnh theo ủy quyền của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam đều nhằm mục đích chính là giúp đơn vị thực hiện chính sách và nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý và điều hành. Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam có thể giao cho Thủ trưởng đơn vị trực thuộc ký thừa lệnh một số loại văn bản để thực hiện các nhiệm vụ quản lý và điều hành. Điều này giúp tăng cường tính linh hoạt trong quản lý và thực hiện chính sách, đồng thời giảm bớt gánh nặng công việc của Tổng Giám đốc. Thủ trưởng đơn vị trực thuộc có thể ký thừa lệnh các loại văn bản như công văn hướng dẫn, công văn gửi thông báo và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và kịp thời.

3. Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam có thể giao riêng cho Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam ký thừa lệnh những loại gì?

Căn cứ vào khoản 2 Điều 30 Quy chế làm việc của Bảo hiểm xã hộ Việt Nam, được ban hành kèm theo Quyết định 2596/QĐ-BHXH năm 2018, Thông tư quy định về thẩm quyền ký thừa lệnh của Chánh Văn phòng, quy định rõ thẩm quyền ký thừa lệnh của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hộ Việt Nam. Dưới đây là một số điểm quan trọng về thẩm quyền ký thừa lệnh của Chánh Văn phòng Bảo hiểm xã hộ:

- Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ

+ Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ được ủy quyền ký thừa lệnh Tổng Giám đốc đối với một số văn bản nhất định liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, bao gồm văn bản về công tác tổ chức cán bộ theo quy định về phân cấp quản lý công chức, viên chức, lao động hợp đồng của BHXH Việt Nam.

+ Cũng bao gồm các văn bản và hồ sơ liên quan đến thực hiện chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công chức thuộc các đơn vị chuyên môn giúp việc Tổng Giám đốc theo quy định của pháp luật.

+ Ngoài ra, vụ trưởng cũng có thẩm quyền xác nhận hồ sơ cán bộ công chức thuộc thẩm quyền quản lý của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy định.

- Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế:

+ Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế được ủy quyền ký thừa lệnh Tổng Giám đốc đối với văn bản trao đổi với Đại sứ quán, cơ quan ngoại giao, lãnh sự của các nước, các tổ chức quốc tế trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Vụ và nội dung đã được Lãnh đạo Ngành phê duyệt.

+ Cũng bao gồm văn bản đề nghị cơ quan chức năng giải quyết thủ tục thị thực (cấp, gia hạn công hàm, hộ chiếu công vụ) cho cán bộ công chức khi tham gia các đoàn công tác nước ngoài.

- Chánh Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam:

+ Chánh Văn phòng có thẩm quyền ký thừa lệnh Tổng Giám đốc đối với một số loại văn bản quan trọng và nhạy cảm như văn bản, báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ngành.

+ Ngoài ra, Chánh Văn phòng cũng được ủy quyền ký thừa lệnh Tổng Giám đốc đối với thông báo kết luận của các hội nghị, cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc chủ trì.

+ Chánh Văn phòng có thẩm quyền ký thừa lệnh Tổng Giám đốc trong việc triệu tập, giấy mời các hội nghị, cuộc họp, cũng như trong việc giới thiệu liên hệ công tác.

Quy định trên giúp định rõ thẩm quyền ký thừa lệnh của Chánh Văn phòng Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy định, đồng thời xác định rõ nhiệm vụ và phạm vi thẩm quyền của từng đơn vị trong việc ký thừa lệnh. Các thẩm quyền được ủy quyền nhằm đảm bảo sự linh hoạt và nhanh chóng trong quyết định và triển khai các vấn đề cụ thể của từng đơn vị. Đồng thời, quy định này cũng tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thông qua việc ủy quyền ký thừa lệnh cho các vụ trưởng và Chánh Văn phòng, Bảo hiểm xã hộ Việt Nam đạt được sự phân công công việc hiệu quả và tập trung vào các lĩnh vực chính của mỗi đơn vị.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Mẫu Đơn đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản mới nhất 2023

Để giúp quý khách giải quyết mọi thách thức này, chúng tôi đã thiết lập Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến với số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia luật sư tận tâm và có kinh nghiệm sẽ sẵn sàng lắng nghe và cung cấp giải pháp pháp lý chính xác. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết của mình qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ xử lý và phản hồi một cách nhanh chóng, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất để giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.