1. Trưởng phòng thuộc đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng phải thực hiện công việc nào?
Tại Bản mô tả vị trí việc làm Trưởng phòng thuộc đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng kèm theo Thông tư 10/2023/TT-BXD quy định những công việc phải làm của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng bao gồm:
Thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành phòng:
Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác: Phát triển kế hoạch và chương trình công tác dựa trên mục tiêu và yêu cầu của đơn vị, bao gồm các giai đoạn tháng, quý và năm.
Tổ chức, phân công, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc: Tổ chức các buổi họp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho viên chức và người lao động. Chỉ đạo, hướng dẫn và đôn đốc nhân viên để đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.
Xây dựng, đề xuất kế hoạch biên chế, đào tạo nhân sự: Phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng kế hoạch biên chế hợp lý. Đề xuất và thực hiện kế hoạch đào tạo nhân sự để nâng cao chất lượng và năng lực làm việc của đội ngũ.
Kiến nghị về thay đổi, bổ sung giải pháp tổ chức: Nêu ý kiến và kiến nghị với Lãnh đạo đơn vị về các điều chỉnh, thay đổi, bổ sung cần thiết để tối ưu hóa tổ chức và thực hiện nhiệm vụ.
Quyết định nội dung báo cáo trình Lãnh đạo: Quyết định nội dung và thời điểm báo cáo đến Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập về công tác của phòng.
Quản lý hành chính và đánh giá: Quản lý các hoạt động hành chính liên quan đến viên chức và người lao động trong phòng. Đánh giá hiệu suất công việc của viên chức và người lao động, thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
Chỉ đạo, giám sát phối hợp công tác: Chỉ đạo và giám sát quá trình phối hợp công tác với các phòng khác, đảm bảo sự liên kết và hiệu suất làm việc.
Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập về mọi khía cạnh của công tác phòng.
Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của phòng:
Kiểm tra, đôn đốc, điều phối viên chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác:
- Tiến hành kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng viên chức đang thực hiện chương trình và kế hoạch công tác đúng theo hướng dẫn và tiêu chí được đề ra.
- Đôn đốc viên chức về việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, đảm bảo sự hiệu quả và đạt được mục tiêu.
Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác:
- Theo dõi tiến triển của từng viên chức và người lao động trong việc thực hiện kế hoạch công tác.
- Đánh giá hiệu suất làm việc, đề xuất cải tiến nếu cần thiết.
Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng và đơn vị liên quan: Chủ trì hoặc tham gia phối hợp với các phòng và đơn vị liên quan trong đơn vị sự nghiệp công lập. Tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc để đảm bảo sự liên kết và hiệu suất làm việc chung.
Xử lý công việc đột xuất và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo: Xử lý các công việc đột xuất trong phạm vi được giao, đồng thời báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo từ Lãnh đạo đơn vị đối với các vấn đề vượt quá phạm vi chức trách.
Đảm nhiệm công việc của vị trí viên chức nghiệp vụ chuyên ngành: Chịu trách nhiệm đối với công việc của vị trí nghiệp vụ chuyên ngành được phân công. Bố trí nguồn lực và năng lực phù hợp để đảm bảo việc thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Quản lý nhân sự trong phòng:
Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá viên chức và người lao động theo phân cấp: Chịu trách nhiệm về việc hỗ trợ, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của viên chức và người lao động trong phòng. Thực hiện theo mô hình phân cấp để đảm bảo sự công bằng và đồng đều trong quá trình đánh giá.
Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của phòng: Theo dõi và phân tích diễn biến nhân sự trong phòng, bao gồm sự di chuyển, nghỉ việc, và các thay đổi khác. Xác định nhu cầu nhân sự hiện tại và tương lai của phòng để đảm bảo đội ngũ đủ mạnh mẽ và đáp ứng yêu cầu công việc.
Nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại: Nghiên cứu và đánh giá nhu cầu về nhân sự trong tương lai. Tìm kiếm và đào tạo nhân sự có kỹ năng và năng lực phù hợp. Đề xuất và thực hiện quá trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại sao cho phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của phòng.
Báo cáo Lãnh đạo đơn vị để xin ý kiến: Báo cáo về diễn biến nhân sự và nhu cầu nhân sự của phòng đến Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập. Xin ý kiến và hướng dẫn để thực hiện các quyết định liên quan đến nhân sự.
Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ: Thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật và đạo đức công vụ trong phòng. Xây dựng và duy trì môi trường làm việc văn hóa chính trị tích cực và đoàn kết.
Phối hợp thực hiện Phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương trong lĩnh vực hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập.
Thực hiện chế độ hội họp:
- Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công.
- Chủ trì cuộc họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của phòng.
Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.
2. Phạm vi quyền hạn của Trưởng phòng thuộc đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng
Tại Bản mô tả vị trí việc làm Trưởng phòng thuộc đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng kèm theo Thông tư 10/2023/TT-BXD quy định phạm vi quyền hạn của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng như sau:
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao: Trưởng phòng cần phát triển sự chủ động trong việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc theo chương trình, kế hoạch đã đề ra. Sự tự quản lý và sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề là quan trọng để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.
Được quyết định giao nhiệm vụ cho Phó Trưởng phòng: Trưởng phòng cần có khả năng quyết định và phân công nhiệm vụ một cách công bằng và phù hợp với kỹ năng và năng lực của từng Phó Trưởng phòng. Sự công bằng và sáng tạo trong quản lý nhóm là quan trọng để đạt được mục tiêu chung.
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin: Trưởng phòng cần duy trì sự minh bạch và trung thực trong công việc. Khi được yêu cầu cung cấp thông tin, anh ta cần đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ. Đồng thời, anh ta cũng cần đánh giá mức độ xác thực của thông tin để đảm bảo quyết định được đưa ra trên cơ sở đáng tin cậy.
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài đơn vị có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng và của đơn vị khi được phân công: Trưởng phòng cần tích cực tham gia các cuộc họp để duy trì sự liên kết và thông tin với các đơn vị khác. Việc này giúp anh ta cập nhật thông tin, chia sẻ kinh nghiệm và định hình chiến lược chung của đơn vị.
Các kỹ năng quản lý, lãnh đạo, và giao tiếp chính là yếu tố quan trọng để Trưởng phòng có thể thực hiện những tình huống trên một cách hiệu quả.
3. Yêu cầu về trình độ đào tạo Trưởng phòng thuộc đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng
Bản mô tả vị trí việc làm Trưởng phòng thuộc đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng kèm theo Thông tư 10/2023/TT-BXD có nêu rõ yêu cầu về trình độ của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực xây dựng như sau:
Tốt nghiệp từ đại học trở lên chuyên ngành phù hợp với ngành, lĩnh vực xây dựng: Trưởng phòng cần có bằng cấp từ đại học trở lên, và chuyên ngành của anh ta phải liên quan đến lĩnh vực xây dựng. Điều này đảm bảo rằng Trưởng phòng có kiến thức chuyên sâu và hiểu biết sâu rộng về các khía cạnh kỹ thuật và quản lý trong lĩnh vực xây dựng.
Các tiêu chuẩn khác theo quy định hiện hành về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý được cấp có thẩm quyền ban hành: Trong việc đảm bảo trình độ đào tạo của Trưởng phòng, còn có các tiêu chuẩn khác được quy định bởi các cơ quan có thẩm quyền. Điều này có thể bao gồm các tiêu chuẩn về chức danh lãnh đạo, kinh nghiệm làm việc, và các yêu cầu khác liên quan đến vị trí quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập.
Như vậy thì việc theo dõi và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn hiện hành là quan trọng để đảm bảo rằng Trưởng phòng không chỉ đạt được trình độ đào tạo mà còn tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chung của ngành và cấp có thẩm quyền.
Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn
Tham khảo thêm: Đơn vị sự nghiệp công lập là gì? Đặc điểm đơn vị sự nghiệp công lập
