1. Các chức năng mới của Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 là một phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi trong công việc và sinh hoạt cá nhân. Một số chức năng chính của Microsoft Excel 2010 bao gồm:
- Tạo và quản lý bảng tính: Excel 2010 cho phép bạn tạo mở lưu và quản lý các bảng tính. Bạn có thể tạo nhiều bằng tính trong một tệp và sắp xếp chúng theo cách bạn muốn.
- Nhập liệu và tính toán: Excel 2010 cung cấp các công cụ để nhập liệu và tính toán trong bảng tính. Bạn có thể nhập dữ liệu số văn bản ngày tháng và các dữ liệu khác. Excel cũng hỗ trợ các công thức và hàm tính toán để thực hiện các phép tính phức tạp.
- Định dạng và trình bày: Excel 2010 cho phép bạn định dạng và trình bày bảng tính của mình một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, kích thước, màu sắc, căn lề, định dạng số. Bạn cũng có thể thêm tiêu đề cột, dòng kẻ và hiệu ứng định dạng khác nhau để làm cho bảng tính trở nên hấp dẫn hơn.
- Tạo biểu đồ và đồ thị: Excel 2010 cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị để trực quan dữ liệu. Bạn có thể tạo biểu đồ cột biểu đồ tròn, biểu đồ đường, biểu đồ phân tán, bạn cũng có thể tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn.
- Phân tích dữ liệu: Excel 2010 cung cấp công cụ công cụ phân tích dữ liệu để giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu trong bảng tính. Bạn có thể sắp xếp, lọc, tìm kiếm và tính toán dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Excel cũng hỗ trợ các công cụ tổng hợp như table, chart để tạo báo cáo và tóm tắt dữ liệu.
- Tích hợp dữ liệu và kết nối: Excel 2010 cho phép bạn kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài bảng excel khác và các nguồn dữ liệu trực tuyến . Bạn có thể lấy dữ liệu từ các nguồn này và cập nhật tự động trong bảng tính của mình
- Tạo và quản lý công thức: Excel 2010 cung cấp một ngôn ngữ công thức để thực hiện các tính toán phức tạp trong bảng tính. Bạn có thể tạo công thức sử dụng các hàm tính toán và tham chiếu trên các ô trong bảng tính.
- Bảo mật và chia sẻ dữ liệu: Excel 10 cho phép bạn bảo vật dữ liệu trong bảng tính. Bằng cách áp dụng mật khẩu và quản lý quyền truy cập bạn cũng có thể chia sẻ bảng tính với người khác và làm việc cùng nhau trên một bảng tính
- Tích hợp với các ứng dụng khác: Excel 2010 tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office: World,PowerPoint và Outlook. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu và biểu đồ tiện ích theo trang tài liệu Word hoặc báo cáo PowerPoint một cách dễ dàng.
2. Những lưu ý khi tự học Microsoft Excel 2010
Để tự học Microsoft Excel 2010 bạn có thể thực hiện theo các
- Bước 1: Xác định mục tiêu học: đầu tiên xác định rõ mục tiêu học của bạn. Ví dụ nắm vững cách nhập dữ liệu, tính toán cơ bản, tạo biểu đồ...
- Bước 2: Sử dụng tài liệu học tìm và sử dụng tài liệu học phù hợp như sách, tài liệu trực tuyến, video hướng dẫn, các khóa học trực tuyến miễn phí
- Bước 3: Tìm hiểu giao diện và các thành phần cơ bản: khám phá giao diện của Excel 2010 bao gồm thanh công cụ, Tab, công thức và các thành phần khác như bảng tính, hàng, cột
- Bước 4: Học cách nhập dữ liệu: tìm hiểu cách nhập dữ liệu vào ô trong bảng tính sử dụng các phím tắt và phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia
- Bước 5: Tìm hiểu về công thức và hàm tính toán nắm vững các công thức cơ bản như sum, average, Max, Min và các hàm tính toán trong Excel
- Bước 6: Tạo và định dạng bảng tính theo cách: tạo bảng tính mới, đổi tên, chèn và xóa bảng cột, học cách định dạng bảng tính để làm nó trở nên dễ đọc và trực quan hơn
- Bước 7: Tạo biểu đồ: học cách tạo biểu đồ từ dữ liệu trong Excel, lựa chọn loại biểu đồ phù hợp và tùy chỉnh để trình bày thông tin một cách rõ ràng
- Bước 8: Tìm hiểu về các tính năng nâng cao: khi bạn đã làm quen với các khái niệm cơ bản bạn có thể khám phá các tính năng nâng cao khác như bảo mật dữ liệu, kiểm tra lỗi tự động hóa công việc
- Bước 9: Thực hành và áp dụng: điều quan trọng nhất là thực hành nhiều cách tạo các bảng tính và giải quyết các bài toán thực tế, áp dụng những gì bạn đã học vào công việc hàng ngày của mình.
3. Các mẹo khi tự học Excel 2010 cần biết
- Cách mở nhiều bảng tính cùng lúc: thông thường nếu muốn mở bảng tính trong Excel để làm việc bạn chỉ có thể mở được một bảng duy nhất để thao tác, sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến mất nhiều thời gian. Vì vậy để mở được nhiều pha bảng tính của một lúc bạn bôi đen tất cả các tập tin mở rồi nhấn phím Enter tất cả các bảng tính toán cần phải làm việc sẽ đồng thời được mở ra.
- Cách làm hiện, ẩn các phím tắt: việc có thể làm ẩn hoặc hiện các phím tắt là một chức năng mới mẻ được đưa vào trong các phiên bản Excel 2010. Nếu trong thao tác với pha bảng tính bạn nhấn phím Alt, thì tất cả những phím tắt tương ứng với các công cụ trong giao diện chính sẽ được hiện lên và để sử dụng được các phím tắt điều bạn cần làm đó là nhấn phím alt + các phím tắt trùng với các thanh công cụ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc của mình
- Cách chọn các dữ liệu trong bảng tính Excel: một mẹo học Excel 2010 cơ bản mà nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ các dữ liệu trong bảng tính Excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A cách làm này cũng khá giống với việc soạn thảo văn bản word. Bên cạnh đó bạn có thể click chuột một lần vào góc trái của thanh công cụ hệ thống sẽ tự động bôi đen toàn bộ các dữ liệu của bảng tính dành cho bạn.
- Cách chuyển dòng thành cột: trong quá trình tạo bảng tính bạn phát hiện mình nhầm lẫn giữa dòng với cột. Để chuyển dòng thành cột bạn cần làm các thao tác sau
Bước 1: Bạn chọn dòng hoặc cột cần di chuyển nhấn tổ hợp phím Ctrl+ C để copy toàn bộ dữ liệu
Bước 2: Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới sau đó click paste special
Bước 3 : Tong khung hội thoại Paset, bạn click chọn transpose, Nhấn Ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối cùng.
- Chuyển giữa các bảng tính Excel: việc di chuyển qua lại giữa các file tính toán đôi khi sẽ khiến bạn cảm thấy phiền phức hoặc có thể khiến công việc trở nên đối vì nhập sai dữ liệu. Lúc này bạn chỉ cần dùng tổ hợp phím Ctrl+ tab để có thể chuyển qua lại giữa các bảng tính nhanh hơn. Ngoài ra chức năng này cũng có thể được sử dụng để chuyển giữa các trình duyệt internet mở cùng lúc với nhau trong các phiên bản hệ điều hành Windows từ Windows 7 trở lên.
- Cách tạo menu shortcut mới: đối với phần mềm Excel hiện có 3 Shortcut menu thường thấy gồm Save, Undo Typing và Repeat Typing. Nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn bạn có thể tạo một menu shortcut mới theo cách dưới đây:
Chọn file> option> Quick access Toolbar thêm Cut và copy hoặc các công cụ cần thiết tuỳ mục đích của bạn từ cột bên trái sang cột bên phải và lưu toàn bộ dữ liệu lại.
- Cách thêm một đường chéo trong ô: với những người làm nghề kế toán thông thường sẽ phải tạo các danh sách khá nhiều và trong khi tạo danh sách bán hàng hoặc danh sách tổng hợp về vật tư, bạn cần phải tạo một đường chéo trong ô tính. Để có thể phân định các yếu tố trong hàng và cột của bản tính để làm được điều này bạn làm theo các bước sau
Bước 1 Kích chuột vào ô muốn kẻ đường chéo
Bước 2 tại ô đã chọn click chuột phải chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút đường chéo để tạo đường chéo trong ô tính
Để tìm hiểu thêm về vấn đề trên bạn đọc có thể tham khảo bài viết Cách tự học Microsoft Excel và tài liệu học Excel cơ bản của luật Minh Khuê
Trên đây là bài viết tự học Microsoft Excel 2010 đơn giản dễ hiểu luật Minh Khuê xin gửi tới bạn đọc. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi. Chúc các bạn học tốt.
