1. Điều kiện để cấp giấy phép lao động cho quản gia (người giúp việc) là người nước ngoài
Theo quy định của khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019, để được cấp giấy phép lao động làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người lao động nước ngoài phải đạt tuổi trưởng thành và có khả năng thực hiện các hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế: Người lao động nước ngoài cần có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm thực tế phù hợp với công việc mà họ sẽ thực hiện tại Việt Nam. Họ cũng phải đáp ứng các yêu cầu sức khỏe do Bộ Y tế quy định để đảm bảo khả năng làm việc tại quốc gia này.
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam: Người lao động nước ngoài không được phép có quá trình tiền án hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại quốc gia ngoại trừ.
- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài phải có văn bản chấp thuận về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, có những trường hợp không yêu cầu xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Như vậy, theo quy định hiện hành tại Việt Nam, để cấp giấy phép lao động cho quản gia (người giúp việc) là người nước ngoài, cần tuân thủ các điều kiện sau đây:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có văn bằng, chứng chỉ hoặc tay nghề phù hợp: Quản gia (người giúp việc) nước ngoài cần có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc mà họ sẽ thực hiện tại Việt Nam.
- Có sức khỏe đủ điều kiện;
- Có hợp đồng lao động hoặc thoả thuận làm việc: Quản gia (người giúp việc) nước ngoài cần có hợp đồng lao động hoặc thoả thuận làm việc với chủ sử dụng lao động tại Việt Nam.
- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền: Để được cấp giấy phép lao động, quản gia (người giúp việc) nước ngoài cần có văn bản chấp thuận về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.
=> Quản gia nước ngoài có thể được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam nếu đáp ứng đủ các điều kiện trên và được cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận.
2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm quản gia
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm quản gia bao gồm các thành phần sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (chủ sở hữu hoặc đại diện hợp pháp của hộ gia đình) theo mẫu do cơ quan quản lý lao động quy định.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng. Đây là giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không có tiền án, tiền sự trong thời gian chấp hành hình phạt và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận này có hiệu lực không quá 6 tháng tính từ ngày cấp.
- Hợp đồng lao động ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài. Hợp đồng này phải tuân thủ quy định của pháp luật lao động Việt Nam và ghi rõ các điều khoản về công việc, thời gian làm việc, mức lương, chế độ bảo hiểm và các quyền lợi khác của người lao động.
- Văn bản chứng minh vị trí và trình độ chuyên môn của người nước ngoài làm quản gia. Bao gồm văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng liên quan đến công việc quản gia.
- Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của người lao động nước ngoài.
- Hình ảnh chân dung có kích thước 3x4 cm của người lao động nước ngoài.
3. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm quản gia (người giúp việc)
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm quản gia diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
Trước ít nhất 15 ngày, tính từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi hồ sơ đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Đối tượng nộp hồ sơ và cơ quan nhận hồ sơ phụ thuộc vào hình thức làm việc của người lao động nước ngoài, như sau:
+ Người sử dụng lao động: Đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo các hình thức quy định của pháp luật.
+ Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hoặc tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam: Đối với trường hợp người lao động nước ngoài đến làm việc.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại: Đối với trường hợp người lao động nước ngoài vào Việt Nam để chào bán dịch vụ.
Bước 2: Cấp giấy phép lao động
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương người lao động dự kiến làm việc sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI. Mẫu giấy phép lao động do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất.
Trường hợp không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép.
Bước 3: Ký kết hợp đồng lao động
Sau khi được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động (chủ hộ) và người lao động nước ngoài làm quản gia (người giúp việc) phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Trên đây là chi tiết về quy trình cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, đặc biệt là người làm quản gia (người giúp việc) tại Việt Nam. và để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện như đủ tuổi, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và sức khỏe phù hợp. Người lao động cũng không được trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Quá trình nộp hồ sơ và cấp giấy phép lao động được thực hiện thông qua Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ, xử lý và cấp giấy phép trong thời hạn 5 ngày làm việc. Trong trường hợp không cấp giấy phép, người lao động sẽ nhận được văn bản trả lời và lý do từ chối. Sau khi cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
=> Qua quy trình này, việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, bao gồm quản gia (người giúp việc), được thực hiện một cách đáng tin cậy và đảm bảo tính chất hợp pháp, tạo điều kiện cho người lao động và người sử dụng lao động hoạt động hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài qua mạng nhanh nhất?
Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!
