1. Trường hợp nào cần phải cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam?
Nhà nước luôn khuyến khích doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân tìm kiếm và mở rộng thị trường lao động để thu hút các nguồn lực lao động dồi dào từ nước ngoài về Việt Nam. Việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ phải đảm bảo những điều kiện nhất định theo pháp luật lao động của Việt Nam và việc có giấy phép lao động là một trong những điều kiện tiên quyết. Nếu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức dưới đây thì người sử dụng lao động sẽ phải xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài:
- Thực hiện hợp đồng lao động
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thoả thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
- Chào bán dịch vụ
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Tình nguyện viên
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
- Thân nhân là thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên
Bên cạnh đó, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài thuộc các trường hợp trên thì còn phải không được thuộc các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 7 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP thì người sử dụng lao động lúc này sẽ phải tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho họ.
Xem thêm: Những trường hợp người lao động nước ngoài ở Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động
2. Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của các trường hợp sau đây nhưng tối đa sẽ là 02 năm:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam
- Thời hạn hợp đồng hoặc thoả thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài
- Thời hạn hợp đồng hoặc thoả thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt nam và nước ngoài
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt nam
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
3. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài qua mạng
Giao dịch điện tử trong việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm tại Việt Nam được hiểu là việc cấp giấy phép lao động được thực hiện bằng phương tiện điện tử. Thông qua phương tiện điện tử thì người sử dụng lao động phải truy cập đến trang Cổng thông tin điện tử theo địa chỉ: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn để liên kết và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Và tài khoản để thực hiện giao dịch qua mạng phải là tài khoản do người sử dụng lao động đăng ký để đăng nhập vào cổng thông tin điện tử. Sau khi đăng nhập được vào cổng thông tin điện tử thì người sử dụng lao động thực hiện các thao tác về thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo hướng dẫn trên hệ thống. Cụ thể thủ tục pháp lý được quy định tại Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH như sau:
Thời gian để thực hiện thủ tục này là trước ít nhất 7 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP đến cơ quan cấp giấy phép lao động (Sở Lao động thương binh và xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc) qua cổng thông tin điện tử theo địa chỉ ở trên
Xem thêm: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cần những gì?
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai và hồ sơ đê nghị cấp giấy phép lao động phù hợp, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ trả lời kết quả thông qua thư điện tử cho người sử dụng lao động.
+ Trường hợp tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động chưa thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do
Sau khi nhận được thư điện tử trả lời về hồ sơ phù hợp với quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động phải nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đến cơ quan cấp giấy phép lao động để kiểm tra, đối chiếu và lưu theo quy định
Trong thời hạn không quá 08 giờ làm việc kể từ khi nhận được bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động thi cơ quan cấp giấy phé lao động sẽ phải trả kết quả cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ đăng ký của người sử dụng lao động
+ Trường hợp bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động không đúng với tờ khai và hồ sơ đè nghị cấp giấy phép lao động đã gửi qua cổng thông tin điện tử thì cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời bằng văn bản hoặc qua thư điện tử hoặc thông báo trực tiếp cho người sử dụng lao động.
Nói tóm gọn lại, việc xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện tích hợp thông qua cổng thông tin điện tử và sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ thì người sử dụng lao động sẽ phải nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan cấp giấy phép lao động ở đây là Sở Lao động thương binh - xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Người sử dụng lao động cần lưu ý mốc thời gian nộp hồ sơ online ít nhất là trước 07 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc cho mình để tránh rủi ro về thời gian bị chậm do phát sinh các vấn đề về hồ sơ đề nghị trong quá trình thực hiện thủ tục cũng như hệ thống qua mạng gặp trục trặc.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài qua mạng nhanh nhất do Công ty Luật Minh Khuê biên soạn và muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại: 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo phí dịch vụ, quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
