Tư vấn xin bản sao giấy khai sinh?

1. Bản sao giấy khai sinh có giá trị như thế nào?

Theo Điều 3 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao giấy khai sinh có giá trị pháp lý như sau:

- Bản sao được cấp từ sổ gốc: Bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác của pháp luật.

- Bản sao được chứng thực từ bản chính: Nếu bản sao giấy khai sinh được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này, nó có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác của pháp luật.

- Chữ ký được chứng thực: Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó. Điều này là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

- Hợp đồng, giao dịch được chứng thực: Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Do đó, bản sao giấy khai sinh có giá trị tương đương với bản chính trong các giao dịch pháp lý. Bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính đều có khả năng thay thế bản chính trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác của pháp luật. Chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực cũng mang giá trị chứng cứ và xác định trách nhiệm của các bên tham gia. Quy định về giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh cũng có thể được điều chỉnh hoặc có quy định khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và các quy định pháp luật liên quan. Vì vậy, khi sử dụng bản sao giấy khai sinh trong các giao dịch, nên tham khảo và tuân theo quy định của pháp luật hiện hành và liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn và giải đáp đầy đủ và chính xác.

2. Ai có quyền yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh

Theo Điều 16 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, những cá nhân và tổ chức sau đây được yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc:

- Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính: Đây là quyền của chính cá nhân hoặc tổ chức đó để có bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc. Nếu họ cần bản sao để thực hiện các thủ tục hành chính, chứng thực hay mục đích khác, họ có quyền yêu cầu cấp bản sao.

- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính: Trong trường hợp cá nhân hoặc tổ chức không thể tự mình yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc, người được uỷ quyền hoặc người đại diện theo pháp luật có quyền yêu cầu cấp bản sao cho họ.

- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết: Những người thân có mối quan hệ gia đình với người đã được cấp bản chính giấy khai sinh từ sổ gốc và người đó đã qua đời cũng có quyền yêu cầu cấp bản sao để thực hiện các thủ tục liên quan đến gia đình hoặc di trú, di cư.

Như vậy, các cá nhân và tổ chức như cá nhân, người đại diện, người thân có mối quan hệ gia đình đều được quyền yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc để thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của mình. Các đối tượng bao gồm cá nhân, tổ chức được cấp bản chính, người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền, và các thành viên trong gia đình như cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người đã được cấp bản chính và đã qua đời. Quyền yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc giúp những đối tượng này thực hiện các thủ tục hành chính, chứng thực hoặc các quyền và nghĩa vụ pháp lý liên quan.

3. Thủ tục xin cấp bản sao giấy khai sinh

Việc cấp bản sao từ giấy khai sinh từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Cụ thể, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

 Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc cần xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Đối với người yêu cầu là người được quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 của Nghị định, họ cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan, tổ chức sẽ dựa vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu. Bản sao phải được ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao, cơ quan, tổ chức sẽ trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

Bước 3: Cấp bản sao

Nếu người yêu cầu gửi yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua bưu điện, họ phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực của giấy tờ quy định tại Khoản 1 của Điều này, cùng với một phong bì dán tem ghi rõ họ tên và địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện, thời hạn sẽ được tính từ khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Đồng thời, Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, "cấp bản sao từ sổ gốc" được hiểu là cơ quan hoặc tổ chức đang quản lý sổ gốc sẽ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc sẽ chứa đầy đủ và chính xác như nội dung đã ghi trong sổ gốc. Về thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc, theo Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cơ quan hoặc tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định trong Nghị định, trừ khi có quy định khác trong pháp luật. Việc cấp bản sao từ sổ gốc sẽ được thực hiện đồng thời hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Có thể thấy, để thực hiện thủ tục này, người yêu cầu cần xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. Cơ quan, tổ chức sẽ cấp bản sao dựa trên sổ gốc và ghi lại nội dung chính xác như trong sổ gốc. Trong trường hợp không có sổ gốc hoặc không có thông tin cần thiết, cơ quan, tổ chức sẽ thông báo cho người yêu cầu. Bản sao này sẽ được cấp với nội dung đầy đủ và chính xác như đã ghi trong sổ gốc. Điều này áp dụng cho cá nhân, tổ chức, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của cá nhân hoặc tổ chức. Thời hạn cấp bản sao được tuân thủ quy định và việc gửi yêu cầu qua bưu điện cũng có quy định riêng. Tuy nhiên, việc cấp bản sao từ sổ gốc sẽ giúp người yêu cầu sử dụng bản sao này thay thế bản chính trong các giao dịch pháp lý, trừ khi có quy định khác của pháp luật.

Qua đó, việc cấp bản sao từ giấy khai sinh từ sổ gốc đòi hỏi người yêu cầu tuân thủ các quy định và thực hiện các thủ tục nêu trên để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của bản sao được cấp.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Thời hạn làm giấy khai sinh cho con năm 2023 sau khi sinh?

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!