Vận đơn theo lệnh (To order bill of lading) là gì?

1. Định nghĩa về vận đơn theo lệnh (To order bill of lading)

Vận đơn theo lệnh (To order bill of lading) là một loại vận đơn trong thương mại quốc tế, trong đó tên người giao hàng (shipper) hoặc những người do người giao hàng chỉ định được ghi rõ để phát lệnh trả hàng. Trong trường hợp vận đơn theo lệnh không ghi rõ tên người phát lệnh trả hàng, người giao hàng sẽ được coi là người có quyền đó. Điều này có nghĩa là khi chủ hàng (người sở hữu hàng hoá) muốn chuyển quyền sở hữu của hàng hóa cho bên thứ ba, anh ta chỉ cần chuyển giao vận đơn theo lệnh cho người được ủy quyền và bên thứ ba sẽ có quyền nhận hàng từ công ty vận chuyển (carrier) bằng cách đưa vận đơn này tới. Thuật ngữ này là một trong những loại vận đơn thông dụng nhất trong thương mại quốc tế và được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch xuất khẩu, do nó mang lại tính linh hoạt và tiện lợi cho các bên tham gia. Nó cho phép chủ hàng dễ dàng chuyển nhượng quyền sở hữu của hàng hóa cho bên thứ ba mà không cần phải chuyển giao trực tiếp hàng hóa. Bên cạnh đó, vận đơn theo lệnh cũng giúp bảo vệ quyền lợi của chủ hàng và đối tác thương mại trong trường hợp có tranh chấp về quyền sở hữu hàng hóa.

Cụ thể, khi sử dụng vận đơn theo lệnh, chủ hàng sẽ điền tên người được uỷ quyền vào mục "order of" trên vận đơn. Người được uỷ quyền có thể là một người hoặc một công ty khác với chủ hàng. Vận đơn theo lệnh có giá trị tương tự như một khoản tiền và có thể được sử dụng để thanh toán, cầm cố hoặc bán. Sự linh hoạt của vận đơn theo lệnh giúp cho chủ hàng có thể trao đổi, bán hoặc chuyển quyền sở hữu hàng hóa một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. Đồng thời, vận đơn theo lệnh cũng giúp cho người được uỷ quyền có thể nhận hàng và tiếp tục vận chuyển mà không cần phải thực hiện thủ tục xin cấp mới vận đơn. Đối với vận đơn theo lệnh, người giao hàng sẽ chủ động quyết định việc chuyển quyền sở hữu cho bên thứ ba bằng cách trao đổi vận đơn. Người nhận vận đơn sẽ được coi là chủ sở hữu hàng hoá và có quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến hàng hoá, bao gồm thanh toán, lưu thông và bảo hiểm hàng hoá.

Vận đơn theo lệnh là một công cụ quan trọng trong thương mại quốc tế, giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch hàng hóa một cách linh hoạt và tiện lợi hơn. Nó cho phép các bên tham gia giao dịch có thể trao đổi và thực hiện chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hoá một cách dễ dàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc vận chuyển và thanh toán. Tuy nhiên, việc sử dụng vận đơn theo lệnh cũng có thể gặp phải một số rủi ro, bao gồm việc mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá trong quá trình vận chuyển, sự chậm trễ trong thanh toán, hoặc việc mất mát vận đơn. Do đó, các bên tham gia giao dịch nên thận trọng trong việc sử dụng vận đơn theo lệnh và thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn và bảo vệ quyền lợi của mình.

2. Cách sử dụng vận đơn theo lệnh

Vận đơn theo lệnh (to order bill of lading) là một công cụ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp sử dụng vận đơn theo lệnh để thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa trên toàn cầu một cách an toàn và đáng tin cậy. Cách sử dụng vận đơn theo lệnh tùy thuộc vào mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp, nhưng thường có các bước như sau:

- Đặt hàng: Doanh nghiệp đặt hàng với nhà cung cấp và yêu cầu sử dụng vận đơn theo lệnh.

- Xuất khẩu hàng hóa: Nhà cung cấp xuất khẩu hàng hóa và cung cấp vận đơn theo lệnh cho doanh nghiệp. Vận đơn này sẽ ghi rõ tên người giao hàng (shipper) hoặc tên những người do người giao hàng chỉ định phát lệnh trả hàng.

- Chuyển vận đơn: Doanh nghiệp có thể chuyển vận đơn theo lệnh cho bên mua hoặc cho bên nhận hàng. Trong trường hợp chuyển vận đơn cho bên mua, doanh nghiệp cần đảm bảo vận đơn được chuyển đến đúng địa chỉ và bên mua nhận được đầy đủ thông tin cần thiết để nhận hàng.

- Thanh toán: Bên mua hoặc bên nhận hàng có thể thanh toán cho nhà cung cấp khi nhận được hàng hóa hoặc thông qua các phương thức thanh toán khác được đồng ý trước đó.

- Nhận hàng: Bên mua hoặc bên nhận hàng sẽ nhận được hàng hóa và có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa trước khi ký nhận vận đơn. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề gì về hàng hóa, bên mua hoặc bên nhận hàng cần thông báo ngay cho nhà cung cấp và giải quyết vấn đề đó.

Tóm lại, vận đơn theo lệnh là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu một cách an toàn và đáng tin cậy. Các doanh nghiệp cần hiểu rõ về cách sử dụng vận đơn này để đảm bảo các giao dịch được thực hiện một cách hiệu quả và nhanh chóng. Ngoài ra, việc sử dụng vận đơn theo lệnh còn giúp cho các bên liên quan trong giao dịch hàng hóa có thể linh hoạt hơn trong việc chuyển nhượng quyền sở hữu và quyền vận chuyển hàng hóa. Điều này có thể giúp cho người mua hàng có thể tiếp cận với hàng hóa nhanh hơn và tiện lợi hơn, còn người bán hàng thì có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch tài chính mà không phải chờ đợi đến khi hàng hóa được vận chuyển đến đích.

3. Vai trò của việc sử dụng vận đơn theo lệnh

Việc sử dụng vận đơn theo lệnh đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa và thanh toán trong thương mại quốc tế. Dưới đây là một số vai trò của việc sử dụng vận đơn theo lệnh:

- Khi người mua sử dụng vận đơn theo lệnh, họ sẽ có quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa chỉ sau khi đã thanh toán đầy đủ giá trị của hàng hóa. Nếu người bán không đáp ứng đầy đủ điều kiện trong vận đơn, người mua có thể từ chối thanh toán và trả lại hàng hóa mà không mất bất kỳ khoản chi phí nào.

- Việc sử dụng vận đơn theo lệnh giúp tăng tính minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình giao dịch. Vận đơn này ghi rõ tên người nhận hàng và chỉ định người được phép nhận hàng, đảm bảo việc chuyển giao hàng hóa được diễn ra đúng người, đúng thời gian và đúng địa điểm.

- Việc sử dụng vận đơn theo lệnh giúp tránh rủi ro trong quá trình thanh toán. Người mua không phải thanh toán cho người bán trước khi nhận được vận đơn hoặc có chứng từ xác nhận vận chuyển hàng hóa. Ngược lại, người bán cũng không phải chuyển hàng hóa cho người mua trước khi đã nhận được thanh toán đầy đủ.

- Việc sử dụng vận đơn theo lệnh giúp thuận tiện cho việc chuyển nhượng quyền sở hữu của hàng hóa. Người mua có thể chuyển nhượng quyền sở hữu của hàng hóa cho bên thứ ba bằng cách chỉ định trong vận đơn để tiếp tục vận chuyển hàng hóa đến nơi đích mà không cần phải chuyển hàng qua tay mình.

Như vậy, vận đơn theo lệnh là một loại vận đơn có vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. Việc sử dụng vận đơn theo lệnh giúp cho các bên liên quan trong hợp đồng mua bán hàng hóa có thể thực hiện các giao dịch một cách linh hoạt và an toàn hơn. Đặc biệt, việc ghi rõ tên người được phát lệnh trả hàng trong vận đơn theo lệnh giúp cho người nhận hàng có thể thuận tiện hơn trong việc chuyển quyền sở hữu và tiến hành các giao dịch tài chính liên quan đến hàng hóa. Tuy nhiên, việc sử dụng vận đơn theo lệnh cũng đòi hỏi các bên liên quan phải nắm rõ quy định và thỏa thuận một cách chặt chẽ để tránh các tranh chấp phát sinh.

4. Ví dụ về vận đơn theo lệnh

Một ví dụ về vận đơn theo lệnh là khi một công ty muốn vận chuyển hàng hóa từ Mỹ đến Việt Nam và muốn thanh toán cho nhà cung cấp tại Mỹ sau khi hàng đã được giao tại Việt Nam. Trong trường hợp này, công ty có thể sử dụng vận đơn theo lệnh để yêu cầu nhà vận chuyển ghi rõ tên người nhận hàng và thêm lời chú thích “to order” trong phần “consignee” (người nhận hàng) trên vận đơn. Khi hàng hóa được gửi từ Mỹ đến Việt Nam và được nhận bởi người vận chuyển tại Việt Nam, công ty có thể chuyển quyền sở hữu và thanh toán cho nhà cung cấp tại Mỹ cho một bên thứ ba tại Việt Nam bằng cách chuyển vận đơn theo lệnh cho bên thứ ba đó. Như vậy, bên thứ ba đó sẽ có quyền nhận hàng hóa và tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp tại Mỹ.

=> Vận đơn theo lệnh giúp cho công ty có thể thực hiện thanh toán sau khi hàng đã được giao tại Việt Nam và đảm bảo quyền lợi của nhà cung cấp tại Mỹ.

5. Một số khái niệm khác liên quan đến vận đơn

5.1 Vận đơn đích danh (Straight bill of lading) là gì?

Vận đơn đích danh (Straight bill of lading) là vận đơn ghi rõ tên người nhận hàng. Với loại vận đơn này, chỉ người nhận hàng có tên trên vận đơn mới có quyền nhận hàng và vận đơn không chuyển nhượng được theo cách thông thường, chẳng hạn như ký hậu.

5.2 Vận đơn thứ cấp (House bill of lading) là gì?

Vận đơn thứ cấp (House bill of lading) là vận đơn do người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa ký phát cho người gửi hàng lẻ sau khi đã nhận hàng của họ để gom cùng với những lô hàng lẻ cúa những người gửi hàng khác có hàng gửi đến cùng một nơi. Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa được người vận chuyển ký phát một vận đơn chủ (master bill of lading) cho toàn bộ các lô hàng lẻ.

5.3 Vận đơn tàu chuyên tuyến (Liner bill ofiading) là gì?

Vận đơn tàu chuyên tuyến (Liner bill ofiading) là vận đơn có các điều khoản dùng cho tàu biển chở hàng hoạt động thường xuyên giữa các cảng biển đã công bố trước và thu tiền cước vận chuyển theo một biểu cước (tariff) đã định sẵn. Viết tắt là “liner B/l”.

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Chân thành cảm ơn quý khách hàng đã hợp tác cùng công ty chúng tôi.