1. Tiền Nenkin là gì? Các loại Nenkin ở Nhật Bản
Nenkin hay còn được hiểu một cách đơn giản hơn thì đó là tiền bảo hiểm lương hưu ở Nhật Bản, khoản tiền này cũng giống như là bảo hiểm xã hội ở Việt Nam. Theo đó thì Nenkin là tiền bảo hiểm lương hưu, việc đóng khoản lương hưu này là nghĩa vụ của tất cả công dân trên 20 tuổi đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, kể cả người nước ngoài. Thường thì những bạn du học sinh nếu có thu nhập dưới 980.000 yên sẽ được miễn giảm lương hưu. Đối với các bạn thực tập sinh do là người nước ngoài làm việc tại Nhật, sau vài năm quay trở về nước, nên các bạn không thể hưởng những quyền lợi lương hưu về sau như người Nhật khi về già.
Do vậy mà nước Nhật cũng đã đưa ra những quy định có liên quan đến thuế đối với người lao động nước ngoài khi làm việc và sinh sống ở Nhật Bản sẽ hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, khi về nước sẽ được hoàn lại tiền thuế ( gọi là tiền nenkin hiểu đơn giản hơn thì đây là tiền trợ cấp khi về hưu)
Hiện nay thì có hai loại Nenkin cơ bản đó là Nenkin quốc gian và Nenkin phúc lợi. Theo đó
- Nenkin quốc dân là Nenkin giành cho tất cả những ai đang cư trú tại Nhật Bản trong độ tuổi từ 20 đến 60 tuổi mà không làm việc trong công ty hay xí nghiệp nào mà là lao động tự do hay kinh doanh tự do
- Nenkin phúc lợi đây là Nenkin giành cho những người làm việc trong công ty hay là xí nghiệp. Khi là nhân viên tại công ty phải tham gia quỹ lương hưu phúc lợi, đồng thời phải tham gia cả quỹ lương hưu quốc dân, công ty sẽ hỗ trợ 50%, sau khi về hưu thì bạn có thể nhận lại đồng thời 2 khoản Nenkin này.
Nếu bạn là thực tập sinh hoặc là những người lao động qua Nhật Bản làm việc thì bạn nên tìm hiểu thêm về tiền Nenkin, số tiền này rất lớn, lên đến vài chục hoặc thậm chí là hàng trăm triệu đồng. Bạn nên tìm hiểu và đóng nenkin để có thể hưởng khoản tiền này.
>> Xem thêm: Cách tính tiền nenkin phải đóng ở Nhật Bản mới nhất?
2. Cách tính Nenkin, về nước bao lâu thì được lấy Nenkin
Nenkin được tính bằng lương tiêu chuẩn x hệ số. Trong đó:
- Lương tiêu chuẩn = Tổng số lương thực tế (chưa trừ thuế) nhận được/tổng số tháng đã đóng
- Hệ số sẽ được tính dựa theo thời gian, thời điểm dừng đóng bảo hiểm
Nenkin được tính theo thời gian làm việc và đóng bảo hiểm xã hội ở Nhật Bản. Theo đó thì Nenkin được tính như sau:
- Từ 6 đến 12 tháng thì sẽ là 39 900 yên
- Từ 12 đến 18 tháng thì sẽ là 79 800 yên
- Từ 18 đến 24 tháng sẽ là 119 700 yên
- Từ 24 đến 30 tháng sẽ là 159 600 yên
- Từ 30 đến 36 tháng sẽ là 199 500 yên
- Từ 36 tháng trở lên thì sẽ là 239 400 yên.
Các bạn đang làm và đóng tiền bảo hiểm lao động thì có thể được lĩnh từ 0.4 đến 2.6 tháng lương tiêu chuẩn, tùy thuộc vào thời gian và thời điểm đóng bảo hiểm. Tháng lương tiêu chuẩn được tính bằng bảng tổng thu nhập trong thời gian đóng bảo hiểm (lương + thưởng, chưa trừ thuế) chia đều cho tổng số tháng đóng bảo hiểm (cách tính này áp dụng cho những người tham gia đóng bảo hiểm sau năm 2003)
Điều kiện để lấy Nenkin đó là:
- Không mang quốc tích Nhật Bản. Nếu như bạn mang quốc tịch Nhật thì bạn phải đóng phí cho đến khi đủ tuổi về hưu theo quy định của pháp luật Nhật
- Không sống ở Nhật. Khoản tiền này chỉ được nhận khi bạn đã trở về Việt Nam
- Thời gian đóng bảo hiểm là từ 6 tháng trở lên. Thời gian bạn tham gia Nenkin càng lâu thì số tiền mà bạn nhận được càng lớn.
- Thời gian kể từ ngày bạn rời Nhật Bản là không quá 02 năm. Quá thời hạn này thì bạn sẽ không nhận được tiền Nenkin
Viện hoàn tiền Nenkin được chia làm 2 lần. Thời gian nhận Nenkin lần 1 sẽ rơi vào khoảng 5- 6 tháng kể từ khi bạn hoàn tất hồ sơ gửi sang Nhật. Nenkin lần 2 thực chất là 20% tổng số tiền tiền còn lại mà bạn chưa nhận lần 1 bởi khi bạn Lấy tiền Nenkin lần 1, cơ quan thuế đã khấu trừ 20% trên tổng số tiền Nenkin và phần còn lại 80% được trả cho bạn ở lần 1. Tuy nhiên thì để nhận tiền Nenkin lần 2 thì bạn sẽ không thể tự mình làm hồ sơ và phải nhờ một người khác đại diện cho bạn làm hồ sơ và người đó phải đang sinh sống ở Nhật Bản.
3. Thủ tục nhận lại tiền Nenkin.
3.1 Thủ tục nhận Nenkin lần 1
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bạn chuẩn bị thì bao gồm những giấy tờ như sau:
- Photo hộ chiếu 03 trang bao gồm thông tin cá nhân, tư cách lưu trú, con dấu ngày cuối cùng dời khỏi Nhật Bản
- Tài khoản ngân hàng cho phép chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam. Tài khoản này phải đứng tên của bạn. Giấy xác nhận mở TK Ngân hàng tại Việt Nam của thực tập sinh.
- Sổ Nenkin bản gốc
- Đơn xin hoàn trả tiền theo mẫu
Bước 2: Điền địa chỉ gửi hồ sơ
Bước 3: Gửi hồ sơ
Bạn có thể gửi hồ sơ qua EMS hoặc có thể nhờ người quen gửi hồ sơ lên cục Nenkin Nhật Bản.
3.2 Thủ tục lấy Nenkin lần 2:
Khác với lần 1 thì việc lấy tiền Nenkin lần 2 khó khăn hơn, chỉ được nhận khi bạn ở Nhật, điều này khó khăn có người lao động về nước. Vậy cho nên trước khi về nước bạn cần đăng ký người đại diện quản lý thuế với sở thuế nơi bạn sinh sống. Người này sẽ đại diện cho bạn để nhận Nenkin lần 2.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:
- Giấy thông báo bản gốc được cục Nenkin Nhật Bản cấp khi chi trả Nenkin lần 1
- Họ tên ban, địa chỉ công ty, địa chỉ nơi bạn ở khi làm việc tại Nhật Bản, bao gồm cả thông tin số hòm thư hoặc photo thẻ ngoại kiều.
- Bản gốc sổ nenkin
- Hộ chiếu photo
Bước 2: Làm việc trực tiếp
Bạn cần phải đến trực tiếp cục Nenkin Nhật bản để có thể làm thủ tục nhận tiền
Sau khi gửi hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ nhận được tiền Nenkin sau khoảng thời gian từ 03 đến 04 tháng. Trong trường hợp mà bạn làm mất sổ Nenkin thì bạn cần phải xin lại mã số trợ cấp có trong sổ Nenkin sau đó bạn làm thủ tục nhận Nenkin
Như vậy thì hiện nay thủ tục nhận tiền Nenkin được thực hiện 2 lần. Mỗi lần thì có những yêu cầu khác nhau.
Một số câu hỏi có liên quan đến Nenkin
Trong quá trình xin nhận Nenkin thì chắc chắn rằng chúng ta sẽ gặp phải những thắc mắc, theo đó thì chúng tôi đã thu thập được một số câu hỏi như sau:
- Sau khi gửi hồ sơ thì bao lâu bạn sẽ nhận được tiền Nenkin? Nếu như hồ sơ giấy tờ của bạn nộp đã hợp lệ thì bạn sẽ nhận được tiền sau khoản 03 đến 04 tháng
- Nếu như bị mất sổ Nenkin thì có lấy được tiền hay không? Khi bạn bị mất sổ Nenkin thì bạn cần phải thực hiện xin lại mã số trợ cấp trong sổ Nenkin, sau đó thì bạn làm thủ tục xin nhận Nenkin như bình thường
- Không đủ thời gian lao động theo hợp đồng thì bạn có lấy được tiền Nenkin hay không? Khi bạn về nước giữa chừng và chưa hoàn thành hợp đồng thì bạn có thể lấy được tiền Nenkin nếu như bạn đã đóng tiền bảo hiểm bên Nhật Bản trên 06 tháng
- Nếu sai hồ sơ Nenkin thì xử lý như thế nào? nếu hồ sơ nhận Nenkin của bạn mà sai thì phía bên cục Nenkin Nhật Bản sẽ trả lại hồ sơ cho bạn, sau đó bạn có thể sửa và nộp hồ sơ khác để nhận Nenkin.
Trên đây là toàn bộ những nội dung thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến Nenkin. Mong rằng thông qua những nội dung thông tin mà chúng tôi cung cấp thì đã giúp ích cho các bạn trong việc tìm hiểu về Nenkin cũng như có thể bảo vệ được quyền và lợi ích của mình khi tham gia Nenkin. Ngoài ra nếu các bạn có thắc mắc nào cần chúng tôi giải đáp thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài tư vấn pháp luật lao động trực tuyến: 19006162 để có thể được giải đáp một cách cụ thể hơn.
