1. Việc thanh toán hợp đồng xây dựng sẽ phải được thực hiện ra sao?
Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải tuân thủ các quy định sau đây theo khoản 1 của Điều 19 trong Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:
- Phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng: Các khoản thanh toán phải được điều chỉnh để phản ánh chính xác giá trị công việc đã hoàn thành và phù hợp với điều khoản của hợp đồng xây dựng đã được ký kết. Việc này đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình thanh toán giữa các bên.
- Không yêu cầu ký phụ lục hợp đồng khi thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng: Nếu các khoản thanh toán được thực hiện theo các điều khoản đã được thỏa thuận trước đó trong hợp đồng, không cần phải ký thêm phụ lục hợp đồng. Tuy nhiên, nếu có bổ sung công việc mới chưa có trong hợp đồng, cần ký thêm phụ lục.
- Thỏa thuận về số lần, giai đoạn, thời điểm, thời hạn thanh toán và điều kiện thanh toán: Các bên tham gia hợp đồng xây dựng cần thỏa thuận rõ ràng về các yếu tố liên quan đến thanh toán như số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ cần nộp và các điều kiện liên quan khác.
- Thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng lần thanh toán: Bên giao thầu phải thanh toán đầy đủ giá trị của mỗi lần thanh toán cho bên nhận thầu sau khi đã trừ tiền tạm ứng và tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng. Điều này đảm bảo bên nhận thầu nhận được số tiền tương xứng với công việc đã thực hiện.
Việc thanh toán hợp đồng xây dựng cần phải tuân thủ đúng loại hợp đồng, giá cả đã thỏa thuận và các điều kiện quy định trong hợp đồng mà các bên đã ký kết. Trong trường hợp thanh toán theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, không cần phải lập thêm phụ lục hợp đồng, trừ khi có sự bổ sung công việc mới chưa được quy định trong hợp đồng ban đầu. Điều này giúp đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch trong quá trình thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi cho các bên tham gia mà không cần phải tăng thêm thủ tục pháp lý không cần thiết.
2. Tạm thanh toán hợp đồng xây dựng khi nào?
Việc tạm thanh toán hợp đồng xây dựng được quy định cụ thể tại khoản 4 của Điều 19 trong Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:
- Trường hợp không đủ điều kiện thanh toán theo quy định hợp đồng: Trong các trường hợp mà các bên chưa có đủ dữ liệu để điều chỉnh giá, chưa đủ thời gian để xác định chất lượng sản phẩm, hoặc các điều kiện khác cần thiết cho việc thanh toán theo đúng quy định trong hợp đồng, thì có thể thực hiện tạm thanh toán.
- Thanh toán sau khi đủ điều kiện: Khi đã có đủ điều kiện để xác định giá trị thanh toán theo quy định của hợp đồng, bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu theo đúng quy định tại khoản 3 của Điều này.
Về cách thức thanh toán hợp đồng xây dựng, Nghị định 37/2015/NĐ-CP cũng quy định những điểm sau:
- Hợp đồng trọn gói: Thanh toán có thể thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc tương ứng với các giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: Thanh toán dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành và đơn giá trong hợp đồng hoặc đã điều chỉnh theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng.
- Hợp đồng theo thời gian: Chi phí cho chuyên gia được xác định dựa trên mức lương và các chi phí liên quan, nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu.
- Hợp đồng theo giá kết hợp: Thanh toán phải tuân thủ quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng theo các khoản đã quy định.
=> Khi đến thời điểm thanh toán, nếu các bên vẫn chưa đủ dữ kiện để thực hiện theo quy định chặt chẽ của hợp đồng - có thể là do chưa có đủ thông tin để điều chỉnh giá cả, hoặc vẫn còn thời gian cần để xác định chất lượng của sản phẩm - thì có thể thực hiện việc tạm thanh toán hợp đồng xây dựng.
3. Thời hạn thanh toán hợp đồng xây dựng không được kéo quá bao ngày?
Theo quy định tại khoản 10 Điều 19 của Nghị định 37/2015/NĐ-CP, thời hạn thanh toán trong các hợp đồng được thỏa thuận phải phù hợp với quy mô và tính chất của từng hợp đồng cụ thể. Tuy nhiên, thời hạn thanh toán không được kéo dài quá 14 ngày làm việc, tính từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng. Cụ thể, quy định về thời hạn thanh toán được xác định như sau:
- Trước hết, bên giao thầu phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ từ bên nhận thầu.
- Ngược lại, ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán đó cho bên nhận thầu trong thời hạn 7 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ từ bên giao thầu.
- Riêng đối với các hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư sử dụng vốn ODA hoặc vốn vay của các tổ chức tín dụng nước ngoài, thời hạn thanh toán phải tuân theo các quy định của Điều ước quốc tế. Trong trường hợp này, thỏa thuận về thời hạn thanh toán phải căn cứ vào các quy định của Điều ước quốc tế và quy trình thanh toán vốn đầu tư theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính phù hợp và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thời hạn thanh toán trong các hợp đồng phải được thỏa thuận phù hợp với quy mô và tính chất của từng hợp đồng cụ thể. Tuy nhiên, thời hạn thanh toán không được kéo dài quá 14 ngày làm việc kể từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng. Đồng thời, các bên có trách nhiệm tuân thủ các quy định về thời hạn thanh toán và đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
4. Hướng dẫn tạm thanh toán hợp đồng xây dựng
Theo quy định tại khoản 4 Điều 19 của Nghị định 37/2015/NĐ-CP, việc tạm thanh toán được căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng lần tạm thanh toán để quyết định giá trị tạm thanh toán và biện pháp bảo đảm đối với các khoản tạm thanh toán, nhằm đảm bảo hiệu quả và tránh thất thoát vốn. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể:
- Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: Trong trường hợp kỳ thanh toán đến mà chưa có dữ liệu điều chỉnh đơn giá hoặc giá hợp đồng, quy trình tạm thanh toán sẽ sử dụng đơn giá được quy định trong hợp đồng để thực hiện.
- Đối với các sản phẩm, công việc, công tác đang trong quá trình thi công, chưa hoàn thành theo yêu cầu của hợp đồng: Ở trường hợp này, quy trình tạm thanh toán sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành cụ thể của từng sản phẩm, công việc, công tác và chi tiết đơn giá tương ứng được quy định trong hợp đồng để thực hiện tạm thanh toán. Các thông số về tiến độ hoàn thành và đơn giá sẽ được đánh giá để xác định giá trị tạm thanh toán cho mỗi giai đoạn hoặc phần công việc.
Qua đó, việc áp dụng các nguyên tắc và quy trình tạm thanh toán như trên sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tránh rủi ro trong quản lý tài chính của các dự án, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiến hành các công việc theo hợp đồng một cách hiệu quả.
Quý khách xem thêm bài viết sau: Quy định về bảo lãnh bảo hành trong hợp đồng xây dựng năm 2023
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
