Mục lục bài viết

Chỉ còn ít tháng nữa kỳ thi Trung học Phổ thông Quốc gia sẽ diễn ra. Vì vậy đây là thời điểm mà các thí sinh trên gặp cả nước đang làm hồ sơ để dự thi. Tuy nhiên khi làm hồ sơ có rất nhiều lỗi mà các bạn mắc phải. Tìm hiểu về các lỗi này sẽ giúp các bạn tránh khỏi những sai sót khi làm hồ sơ.

 

1. Hướng dẫn viết phiếu đăng ký dự thi trung học Phổ thông Quốc gia 

  • Mục sở giáo dục đào tạo, mã sở thí sinh cần đăng ký tại đơn vị đăng ký dự thi thuộc sở nào thì ghi tên sở đó vào vị trí. Sau đó điền mã sở vào hai ô trống tiếp theo.
  • Mục họ tên: viết họ tên theo giấy khai sinh bằng chữ in hoa có dấu, giới tính nữ ghi số 1 nam ghi số 0
  • Mục ngày tháng năm sinh: ghi đúng như giấy khai sinh. Nếu ngày tháng năm nhỏ hơn 10 ghi thêm số 0 phía trước
  • Mục nơi sinh ghi rõ tên tỉnh và thành phố. Nếu sinh ở nước ngoài ghi rõ tên quốc gia. Dân tộc ghi theo giấy khai sinh, quốc tịch. Người nước ngoài thì đánh dấu vào ô bên cạnh
  • Mục số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước đối với chứng minh nhân dân thì để cách ba ô đầu 
  • Mục mã tỉnh thành phố, mã huyện mã xã phường thí sinh cần tra cứu tại nơi đăng ký dự thi để ghi đúng mã tỉnh thành phố
  • Mục  ghi tên trường và địa điểm
  • Mục  ghi điện thoại email
  • Mục người liên hệ: thí sinh phải ghi rõ thông tin của người liên hệ, họ tên, số điện thoại, địa chỉ. Địa chỉ này đồng thời là địa chỉ nhận giấy báo trúng tuyển nếu thí sinh trúng tuyển
  • Mục điền nguyện vọng: thí sinh cố nguyện vọng được kết quả dự thi để xét tuyển sinh đại học cao đẳng thì đánh dấu X vào ô bên cạnh
  • Mục chương trình học: thí sinh buộc phải đánh dấu X vào một trong hai ô biểu thị mình học theo chương trình trung học phổ thông hay chương trình giáo dục thường xuyên
  • Mục đối với thí sinh tự do: cần phải đánh dấu X vào một trong hai ô để phân biệt rõ là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp Trung học Phổ thông hay đã tốt nghiệp Trung học Phổ thông
  • Mục hội đồng thi: thí sinh đăng ký dự thi tại hội đồng thi nào thì ghi tên hội đồng thi và mã hội đồng thi
  • Mục tên trường THPT: học sinh đang học tại lớp 12 trường Trung học phổ thông tại trường nào thì nộp đơn đăng ký dự thi tại trường đó
  • Mục đăng kí ngoại ngữ: thí sinh của nguyện vọng miễn thi ngoại ngữ hoặc đăng ký để xét tuyển sinh cần ghi rõ miễn thi môn nào
  • Mục ghi các môn đã tốt nghiệp: thí sinh đã dự thi trung học phổ thông năm trước, nếu có những bài thi đủ điều kiện thì đánh dấu vào ô tương ứng.

 

2. Những lỗi thường gặp khi viết phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp Trung học phổ thông

  • Tên không viết hoa: chúng ta phải biết tên đúng như giấy khai sinh bằng chữ in hoa có dấu
  • Ngày tháng năm sinh: nếu ngày sinh nhỏ hơn 10 thì Thêm số 0 về trước
  • Điền sai số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Lưu ý đối với số chứng minh nhân dân cũ thì phải bỏ trống ba ô đầu tiên trong phiếu
  • Đăng ký ghi sai số điện thoại, email, số điện thoại dùng để nhận mã OTP khi thí sinh của nhu cầu điều chỉnh nguyện vọng xét tuyển đại học theo phương thức trực tuyến
  • Ghi sai phần đăng ký môn thi
  • Sai mã ngành mã trường
  • Sai khu vực tuyển sinh

 

3. Khi viết sai phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp cần phải làm gì?

Khi viết sai phiếu đăng ký rồi thi tốt nghiệp Chúng ta không nên lo lắng quá mà xử lý theo các cách dưới đây:

  • Nếu phát hiện viết sai khi chưa hết hạn nộp hồ sơ: đề phòng trường hợp viết sai trong quá trình khai phiếu đăng ký thí sinh có thể mua dự phòng một vài bộ hồ sơ. Nếu chưa hết hạn nộp hồ sơ thì có thể viết lại. 
  • Nếu sai khi đã hết hạn nộp hồ sơ theo quy định tại khoản 3 điều 13 thông tư 10 năm 2020 khi hết hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi. Nếu phát hiện có nhầm lẫn sai sót thí sinh phải thông báo kịp thời trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa bổ sung với:

1.  Hiệu trưởng trường Phổ thông

2. Thủ trưởng đơn vị đăng ký dự thi

3. Trưởng điểm thi khi đó

Thông tin của thí sinh sau khi đã được sửa chữa bổ sung sẽ được cập nhật vào phần mềm quản lý

 

4. Các bước thực hiện

Bước 1: đăng nhập vào hệ thống quản lý thí sinh tốt nghiệp của quốc gia

Bước 2: nhấn chuột vào menu bên trái Nhấn vào phiếu đăng ký rồi chọn chức năng phiếu đăng ký dự thi chi tiết. Khi đó màn hình phiếu đăng ký dự thi của thí sinh đã sẽ được hiển thị. Thí sinh cần kiểm tra kỹ thông tin đăng ký của mình, liên hệ với điểm tiếp nhận hồ sơ để chỉnh sửa các thông tin sai thì ở trong thời gian cho phép.

Bước 3: khi phát hiện sai sót thì cần nhấn chuột vào nút báo sai sót trên màn hình phiếu đăng ký. Sau đó tích chọn các mục bị sai thông tin và gửi phản ánh.

 

5. Bị mất giấy báo dự thi trung học phổ thông quốc gia có được tham dự kỳ thi không?

Bị mất giấy báo cho thi hay không nhận được giấy báo tử thi thí sinh vẫn có thể dự thi trung học phổ thông quốc gia. Trong trường hợp thí sinh bạn mất giấy báo dự thi hoặc có những sai sót trước khi thi thì sinh cần đem phiếu số 2 (phiếu mà đơn vị tiếp nhận hồ sơ trả lãi từ số 2 cho thí sinh sau khi đã đọc dấu xác nhận) và căn cước công dân đến hội đồng thi vào buổi tập trung phổ biến quy chế tuyển sinh để làm thủ tục dự thi.

Mất giấy báo dự thi không được tước quyền thi cử của thí sinh. Khi bị mất giấy báo ký sinh cần bình tĩnh liên hệ với trường đại học nơi đăng ký tuyển sinh để xin giấy báo dự thi, nếu còn thời gian trong. Trường hợp gần sát ngày thi thì trên có thể chủ động liên hệ với phòng tuyển sinh của nhà trường để lấy thông tin dự thi, cũng như giấy xác nhận nếu có. Ngoài ra thì cần đọc kỹ nội dung giấy báo dự thi để phát hiện có sai sót cần thông báo ngay cho các đơn vị trả về báo dự thi trung học phổ thông quốc gia biết, hướng dẫn hỗ trợ giải quyết.

Các thí sinh cũng cần lưu ý học sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi ở nơi nào chị nhận giấy báo thi ở nơi đó. Thông thường các thí sinh học trung học phổ thông sẽ nhận được giấy báo dự thi tại trường đang theo học, còn đượcthí sinh tự do sẽ nhận giấy báo ở hội đồng mình đăng ký thi. Thí sinh cần lưu giữ phiếu số 2 để nhận giấy báo dự thi cũng như giấy chứng nhận kết quả thi trước thời điểm này. Nếu giấy báo dự thi có sai sót thì sẽ  gửi lại cho Hội đồng thi để nhận lại giấy báo dự thi chính xác hơn. Tại thời điểm thi thí sinh làm mất giấy báo dự thi mà không có thời gian để bổ sung thì có thể trình các giấy tờ cá nhân Căn cứ công nhân với hội đồng coi thi để được giải quyết.

 

6. Một số câu hỏi khác liên quan tới hồ sơ dự thi trung học phổ thông quốc gia

1. Giấy báo dự thi trung học phổ thông quốc gia là gì?

Giấy báo thi là văn bản có chức năng thay thế cho thẻ dự thi của mỗi thí sinh. Khi đi thi phải có thẻ dự thi thí sinh mới có thể vào phòng thi tham dự kỳ thi tốt nghiệp Trung học Phổ thông. Giấy báo dự thi sẽ cung cấp cho thí sinh nhiều thông tin trong đó quan trọng nhất là về địa điểm thi và số báo danh.

2. Nhận giấy báo dự thi trung học phổ thông quốc gia ở đâu?

Học sinh lớp 12 nộp hồ sơ tại trường Trung học Phổ thông sẽ nhận giấy báo dự thi tại trường trung học phổ. Thông thường nhà trường sẽ thông báo trên website hoặc Fanpage của trường hoặc thông báo qua các giáo viên chủ nhiệm. Thí sinh nên chủ động nắm bắt tin tức để nhận giấy báo dự thi. Đối với những thí sinh tự do, đã nộp hồ sơ ở đâu thì đến nơi đó nhận giấy báo dự thi tốt nghiệp Trung học Phổ thông. Nhiều địa phương gửi giấy báo về cho thí sinh, tuy nhiên để chủ động các kí sinh liên hệ trực tiếp với nơi đăng ký dự thi. Ngay khi nhận được giấy báo dự thi thí sinh cần xem lại thông tin chính xác hay chưa. Nếu có sai sót gặp phải ngay với các thầy cô nơi nộp hồ sơ đăng ký dự thi để điều chỉnh.

Trên đây là một số giải đáp của luật Minh Khuê về cách ghi phiếu đăng ký dự thi trung học phổ thông. Hi vọng đó là những tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn.