Viết sai Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT phải làm thế nào?

1. Những nội dung chính cần hoàn thiện trên phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2026

Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2026 là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với mỗi thí sinh. Tất cả thông tin trên phiếu sẽ được sử dụng để quản lý dữ liệu dự thi, xét công nhận tốt nghiệp và phục vụ quá trình tuyển sinh đại học, cao đẳng sau này. Vì vậy, thí sinh cần kê khai đầy đủ, chính xác và kiểm tra kỹ trước khi xác nhận nộp hồ sơ.

1.1. Thông tin cá nhân và định danh thí sinh

Đây là phần quan trọng hàng đầu trong phiếu đăng ký dự thi. Thí sinh cần điền đúng theo giấy khai sinh và thẻ Căn cước công dân.

Các nội dung cần chú ý gồm:

• Họ và tên phải viết đúng chính tả, đầy đủ dấu tiếng Việt và đúng định dạng theo hướng dẫn.
• Ngày, tháng, năm sinh cần ghi chính xác; nếu ngày hoặc tháng nhỏ hơn 10 thì phải thêm số 0 phía trước.
• Số Căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân phải điền đầy đủ, không nhầm lẫn từng chữ số.
• Giới tính, dân tộc, quốc tịch cần khai đúng theo giấy tờ tùy thân.
• Địa chỉ thường trú phải khớp với thông tin trên cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.
• Số điện thoại và email cần sử dụng thường xuyên để nhận thông báo từ hệ thống thi và xét tuyển.

Việc sai sót ở phần thông tin cá nhân có thể ảnh hưởng đến quá trình xác minh hồ sơ, cấp giấy báo dự thi và xét tuyển sau này.

1.2. Thông tin về trường học và diện thí sinh

Thí sinh cần khai chính xác nơi đang học hoặc đã tốt nghiệp THPT.

Nội dung cần hoàn thiện gồm:

• Mã Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Mã trường THPT đang theo học hoặc trường đã tốt nghiệp.
• Đối tượng thí sinh: học sinh lớp 12, thí sinh tự do đã tốt nghiệp hoặc chưa tốt nghiệp.
• Năm tốt nghiệp THPT đối với thí sinh tự do.
• Hình thức đăng ký dự thi và mục đích sử dụng kết quả thi.

Nếu ghi sai mã trường hoặc đối tượng thí sinh, dữ liệu có thể bị hệ thống từ chối hoặc ảnh hưởng đến quyền dự thi.

1.3. Đăng ký môn thi tốt nghiệp THPT

Năm 2026 tiếp tục áp dụng hình thức thi gồm 2 môn bắt buộc và 2 môn tự chọn.

Thí sinh cần đăng ký chính xác:

• Hai môn bắt buộc gồm Toán và Ngữ văn.
• Hai môn tự chọn phù hợp với năng lực và định hướng xét tuyển đại học.
• Các môn thi dùng để xét công nhận tốt nghiệp hoặc phục vụ xét tuyển đại học.

Trước khi đăng ký, thí sinh nên tìm hiểu kỹ tổ hợp xét tuyển của các trường đại học để tránh chọn nhầm môn thi, gây bất lợi khi đăng ký nguyện vọng sau này.

1.4. Thông tin ưu tiên khu vực và đối tượng

Đây là phần ảnh hưởng trực tiếp đến điểm ưu tiên trong xét tốt nghiệp và xét tuyển đại học.

Thí sinh cần kê khai:

• Khu vực tuyển sinh: KV1, KV2-NT, KV2 hoặc KV3.
• Đối tượng ưu tiên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Thời gian thường trú tại khu vực khó khăn nếu thuộc diện được cộng điểm ưu tiên.
• Các giấy tờ minh chứng liên quan như giấy xác nhận, giấy chứng nhận chính sách.

Thí sinh cần kiểm tra kỹ mã xã, phường, huyện và đối chiếu với quy định hiện hành để tránh mất quyền lợi ưu tiên.

1.5. Thông tin đăng ký xét công nhận tốt nghiệp

Ở mục này, thí sinh phải hoàn thiện:

• Điểm bảo lưu nếu có.
• Thông tin miễn thi ngoại ngữ hoặc miễn thi môn khác theo quy định.
• Diện xét công nhận tốt nghiệp.
• Các minh chứng kèm theo nếu thuộc diện đặc cách hoặc ưu tiên.

Mọi thông tin cần trung thực và có giấy tờ xác nhận hợp lệ để tránh phát sinh sai sót trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

1.6. Ảnh thẻ và hồ sơ đính kèm

Ảnh thẻ sử dụng trong hồ sơ dự thi cần đúng quy chuẩn.

Yêu cầu cơ bản gồm:

• Ảnh kích thước 4x6 cm.
• Chụp trên nền sáng, rõ mặt, không chỉnh sửa quá mức.
• Ảnh được chụp trong thời gian gần nhất.
• File ảnh đúng định dạng theo hướng dẫn nếu đăng ký trực tuyến.

Ngoài ra, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ minh chứng liên quan đến ưu tiên, khuyến khích hoặc miễn thi để nộp cùng hồ sơ khi cần thiết.

1.7. Kiểm tra thông tin trước khi xác nhận nộp phiếu

Sau khi hoàn thiện phiếu đăng ký, thí sinh cần dành thời gian rà soát toàn bộ thông tin một lần nữa trước khi xác nhận.

Nên kiểm tra kỹ:

• Họ tên, ngày sinh, số CCCD.
• Mã trường, mã tỉnh, mã khu vực.
• Môn thi đã đăng ký.
• Số điện thoại và email liên hệ.
• Thông tin ưu tiên và giấy tờ minh chứng.

Việc kiểm tra cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa sai sót, tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ trong giai đoạn sát kỳ thi.

Quý bạn đọc có thể tham khảo mẫu Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT mới nhất 2026

2. Những lỗi thường gặp khi viết phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT quốc gia năm 2026

Trong quá trình đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2026, nhiều thí sinh thường gặp phải những sai sót nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến việc xét duyệt hồ sơ, dự thi hoặc xét tuyển đại học. Vì vậy, việc nhận biết các lỗi phổ biến sẽ giúp thí sinh chủ động kiểm tra và hạn chế rủi ro không đáng có.

2.1. Ghi sai họ tên hoặc thông tin cá nhân

Đây là lỗi xảy ra khá phổ biến, đặc biệt khi thí sinh nhập liệu trực tuyến quá nhanh hoặc không đối chiếu với giấy tờ gốc.

Một số sai sót thường gặp gồm:

• Viết thiếu dấu trong họ tên.
• Ghi sai thứ tự họ, tên đệm và tên.
• Sai ngày, tháng, năm sinh.
• Nhập nhầm số Căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân.
• Ghi không đúng giới tính, dân tộc hoặc nơi sinh.

Những lỗi này có thể khiến thông tin không đồng bộ với dữ liệu dân cư quốc gia, gây khó khăn trong quá trình xác nhận hồ sơ.

2.2. Ghi sai mã trường, mã tỉnh hoặc mã khu vực

Nhiều thí sinh thường tự nhớ mã trường hoặc mã địa phương thay vì tra cứu theo danh mục chính thức nên dễ xảy ra nhầm lẫn.

Các lỗi phổ biến gồm:

• Ghi sai mã trường THPT đang theo học.
• Nhập nhầm mã Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Khai sai khu vực ưu tiên.
• Nhầm lẫn giữa nơi học và nơi thường trú.

Nếu ghi sai khu vực tuyển sinh, thí sinh có thể bị tính sai điểm ưu tiên khi xét tuyển đại học.

2.3. Đăng ký sai môn thi tự chọn

Từ năm 2026, thí sinh chỉ đăng ký 2 môn tự chọn bên cạnh Toán và Ngữ văn. Tuy nhiên, nhiều em vẫn nhầm lẫn theo quy chế cũ.

Một số lỗi thường gặp:

• Đăng ký quá số lượng môn quy định.
• Chọn môn không phù hợp với tổ hợp xét tuyển đại học.
• Chọn nhầm môn do không đọc kỹ hướng dẫn.
• Bỏ sót môn cần thiết cho ngành học mong muốn.

Sai sót ở phần này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội xét tuyển sau kỳ thi.

2.4. Ghi sai thông tin ưu tiên và đối tượng chính sách

Đây là phần cần sự chính xác cao vì liên quan đến quyền lợi cộng điểm.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Khai nhầm đối tượng ưu tiên.
• Ghi sai mã xã, phường thuộc khu vực khó khăn.
• Không đủ thời gian thường trú nhưng vẫn đăng ký hưởng ưu tiên.
• Thiếu giấy tờ minh chứng kèm theo.

Nếu thông tin không chính xác hoặc không có hồ sơ hợp lệ, điểm ưu tiên có thể bị hủy khi đối chiếu dữ liệu.

2.5. Điền thiếu thông tin liên hệ

Không ít thí sinh chủ quan khi khai số điện thoại và email liên hệ.

Một số trường hợp thường gặp:

• Ghi sai số điện thoại.
• Sử dụng email không còn hoạt động.
• Không kiểm tra tin nhắn xác nhận từ hệ thống.
• Chặn tin nhắn từ tổng đài tự động.

Điều này có thể khiến thí sinh bỏ lỡ thông báo quan trọng liên quan đến tài khoản đăng ký và điều chỉnh thông tin.

2.6. Sử dụng ảnh thẻ không đúng quy định

Ảnh thẻ là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đăng ký dự thi.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Ảnh không đúng kích thước 4x6.
• Ảnh nền tối hoặc mờ.
• Ảnh chụp quá lâu, không đúng hiện trạng.
• File ảnh vượt dung lượng cho phép khi đăng ký trực tuyến.

Nếu ảnh không đạt yêu cầu, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa lại.

2.7. Viết sai nhưng tự ý tẩy xóa trên phiếu giấy

Đối với hồ sơ giấy, nhiều thí sinh sửa lỗi bằng bút xóa hoặc gạch sửa trực tiếp trên phiếu.

Đây là lỗi cần tránh vì:

• Phiếu đăng ký sẽ được quét bằng máy đọc dữ liệu.
• Vết tẩy xóa dễ làm sai lệch thông tin.
• Hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận.

Khi viết sai, thí sinh nên xin phiếu mới để kê khai lại thay vì tự ý chỉnh sửa.

2.8. Không kiểm tra lại thông tin trước khi nộp

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị sai là do thí sinh nộp phiếu quá vội vàng.

Nhiều em quên:

• Đối chiếu thông tin với CCCD và học bạ.
• Kiểm tra môn thi đã chọn.
• Rà soát mã trường, mã ngành, mã khu vực.
• Xem lại các mục ưu tiên và giấy tờ minh chứng.

Việc dành thêm vài phút kiểm tra toàn bộ phiếu đăng ký sẽ giúp hạn chế rất nhiều sai sót trong quá trình dự thi và xét tuyển sau này.

3. Viết sai thông tin trên phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT quốc gia năm 2026 phải làm thế nào?

Trong quá trình đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2026, nếu phát hiện ghi sai thông tin trên phiếu đăng ký, thí sinh không nên quá lo lắng. Bộ Giáo dục và Đào tạo vẫn cho phép chỉnh sửa thông tin trong một số giai đoạn nhất định nhằm đảm bảo quyền lợi cho thí sinh. Tuy nhiên, việc sửa đổi cần thực hiện đúng thời gian và đúng quy trình theo quy định.

3.1. Chủ động kiểm tra và phát hiện sai sót sớm

Ngay sau khi hoàn thành phiếu đăng ký, thí sinh nên rà soát lại toàn bộ thông tin cá nhân, môn thi, khu vực ưu tiên và các nội dung liên quan.

Những thông tin cần kiểm tra kỹ gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh.
• Số Căn cước công dân.
• Mã trường, mã tỉnh, mã khu vực.
• Môn thi đã đăng ký.
• Thông tin ưu tiên và đối tượng chính sách.
• Số điện thoại, email liên hệ.

Việc phát hiện sai sót càng sớm sẽ giúp quá trình chỉnh sửa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.

3.2. Chỉnh sửa trực tuyến trong thời gian đăng ký dự thi

Trong thời gian đăng ký chính thức, thí sinh có thể tự chỉnh sửa thông tin trực tiếp trên hệ thống quản lý thi.

Các bước thực hiện gồm:

• Đăng nhập vào hệ thống đăng ký dự thi bằng tài khoản đã được cấp.
• Truy cập mục “Phiếu đăng ký”.
• Chọn “Sửa phiếu đăng ký”.
• Điều chỉnh các thông tin bị sai.
• Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trước khi nhấn lưu xác nhận.

Sau khi cập nhật thành công, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin mới nhất của thí sinh.

3.3. Liên hệ điểm tiếp nhận hồ sơ nếu đã hết thời gian tự sửa

Sau thời hạn cho phép chỉnh sửa trực tuyến, thí sinh sẽ không thể tự thay đổi thông tin trên hệ thống nữa.

Khi đó, cần thực hiện các bước sau:

• Liên hệ trực tiếp nơi nộp hồ sơ đăng ký dự thi.
• Mang theo giấy tờ minh chứng như CCCD, giấy khai sinh, học bạ hoặc giấy xác nhận ưu tiên.
• Trình bày rõ nội dung cần điều chỉnh với cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
• Thực hiện yêu cầu “báo sai sót” theo hướng dẫn của nhà trường hoặc điểm tiếp nhận.

Cán bộ quản lý thi sẽ hỗ trợ kiểm tra và cập nhật lại dữ liệu nếu thông tin đủ điều kiện chỉnh sửa.

3.4. Đính chính thông tin vào ngày làm thủ tục dự thi

Nếu đến sát ngày thi mới phát hiện sai sót, thí sinh vẫn còn cơ hội đính chính thông tin trong buổi làm thủ tục dự thi.

Khi đó, thí sinh cần:

• Mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân và hồ sơ liên quan.
• Báo ngay cho cán bộ coi thi hoặc cán bộ tại điểm thi.
• Kiểm tra kỹ giấy báo dự thi và danh sách phòng thi.
• Yêu cầu lập biên bản điều chỉnh nếu có sai lệch thông tin.

Những lỗi hành chính như sai họ tên, ngày sinh hoặc diện ưu tiên thường vẫn có thể được xử lý ở giai đoạn này.

3.5. Không tự ý tẩy xóa trên phiếu đăng ký giấy

Đối với hồ sơ giấy, thí sinh tuyệt đối không nên dùng bút xóa hoặc tự sửa trực tiếp trên phiếu đã nộp.

Nguyên nhân là vì:

• Phiếu đăng ký được xử lý bằng hệ thống quét dữ liệu.
• Vết tẩy xóa dễ gây lỗi nhận diện thông tin.
• Hồ sơ có thể bị yêu cầu làm lại hoặc từ chối tiếp nhận.

Nếu viết sai khi đang kê khai, tốt nhất nên xin phiếu mới để điền lại từ đầu.

3.6. Sai thông tin có bị hủy tư cách dự thi không?

Trong đa số trường hợp, việc viết sai phiếu đăng ký không làm mất quyền dự thi nếu thí sinh chủ động báo cáo và chỉnh sửa đúng quy định.

Tuy nhiên, nếu cố tình khai sai thông tin, sử dụng giấy tờ không hợp lệ hoặc gian lận hồ sơ, thí sinh có thể bị xử lý theo quy chế thi hiện hành.

Vì vậy, thí sinh cần bình tĩnh xử lý sai sót, phối hợp với nhà trường hoặc điểm tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ kịp thời.

3.7. Một số lưu ý để hạn chế sai sót khi đăng ký dự thi

Để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần, thí sinh nên:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi kê khai.
• Đối chiếu thông tin với CCCD và học bạ.
• Tra cứu đúng mã trường, mã khu vực theo danh mục chính thức.
• Nhờ giáo viên hoặc người thân kiểm tra lại phiếu đăng ký.
• Lưu lại tài khoản và mật khẩu đăng nhập hệ thống.

Sự cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp thí sinh giảm áp lực trong giai đoạn chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2026.