1. Xây dựng và áp dụng quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định kỹ thuật kết nối, chia sẻ dữ liệu
Xây dựng và áp dụng các quy chuẩn, tiêu chuẩn, và quy định kỹ thuật trong việc kết nối và chia sẻ dữ liệu là một quy trình quan trọng đối với việc quản lý thông tin trong môi trường số hóa ngày càng phát triển. Ngày 22/3/2024, Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Công văn 1016/BTTTT-CĐSQG để hướng dẫn về việc này, đề xuất một cách rõ ràng để xây dựng và thực thi các tiêu chuẩn và quy định kỹ thuật liên quan đến việc quản lý và sử dụng dữ liệu.
Quá trình xây dựng các quy chuẩn và tiêu chuẩn kỹ thuật về dữ liệu được thực hiện dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm cả nhu cầu thực tiễn và các tiêu chuẩn quốc tế. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm xác định và lựa chọn các tiêu chuẩn và quy định phù hợp với mục tiêu và phạm vi của họ. Các hình thức phổ biến bao gồm tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật, và các quy định kỹ thuật khác.
Tiêu chuẩn kỹ thuật, được ban hành theo quy trình Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, là các văn bản kỹ thuật có giá trị tham chiếu để áp dụng theo tùy chọn. Các tiêu chuẩn quốc gia và cơ sở có thể được công bố và áp dụng để đảm bảo tính tương thích và sự đồng bộ trong việc kết nối và chia sẻ dữ liệu. Đối với các trường hợp cụ thể, việc chấp nhận và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế hoặc quy định kỹ thuật về dữ liệu đã chuẩn hoá và ổn định có thể được ưu tiên.
Quy chuẩn kỹ thuật, bắt buộc áp dụng, được ban hành để đảm bảo tính nhất quán và đồng nhất trong việc quản lý dữ liệu. Các quy chuẩn này có thể bao gồm các quy định về cấu trúc dữ liệu và được áp dụng trong phạm vi ngành, lĩnh vực được quản lý.
Các quy định kỹ thuật khác, được ban hành dưới hình thức thông tư hoặc quyết định của các cơ quan có thẩm quyền, cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc triển khai và sử dụng dữ liệu trong các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, việc áp dụng các quy định kỹ thuật về dữ liệu tập trung vào việc đảm bảo sự tương thích và đồng bộ trong triển khai, cập nhật, duy trì, khai thác, chia sẻ, và sử dụng dữ liệu. Điều này bao gồm cả việc xây dựng cấu trúc dữ liệu phù hợp với các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật đã được thiết lập cho loại dữ liệu tương ứng.
Như vậy thì việc xây dựng và thực thi các quy chuẩn, tiêu chuẩn, và quy định kỹ thuật liên quan đến việc kết nối và chia sẻ dữ liệu là một phần không thể thiếu trong quản lý thông tin hiện đại, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong việc sử dụng dữ liệu trong các hệ thống và quy trình công việc.
2. Quy định về mô hình tổng thể về xây dựng và áp dụng quy định kỹ thuật về dữ liệu
Mô hình tổng thể về xây dựng và áp dụng quy định kỹ thuật về dữ liệu là một bước quan trọng trong quá trình đảm bảo tính tương thích, thống nhất và đồng bộ trong việc quản lý thông tin của cơ quan nhà nước. Căn cứ vào Công văn 1016/BTTTT-CĐSQG 2024, mô hình này được thiết kế để đưa ra các hướng dẫn cụ thể về cách xây dựng và triển khai các quy định kỹ thuật liên quan đến dữ liệu.
Trước hết, khung kiến trúc dữ liệu chính phủ điện tử của Việt Nam, thuộc Khung kiến trúc Chính phủ điện tử, sẽ chịu trách nhiệm về việc quy định chung và tổng thể về ràng buộc, phương pháp và quy cách xây dựng các quy định kỹ thuật. Điều này giúp đảm bảo sự đồng nhất và nhất quán trong việc áp dụng các quy định kỹ thuật về dữ liệu trên toàn bộ hệ thống cơ quan nhà nước.
Tiếp theo, quy định kỹ thuật về dữ liệu của các cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ trở thành một phần không thể thiếu của Kiến trúc dữ liệu của cơ sở dữ liệu quốc gia. Các quy định này sẽ được xây dựng và ban hành bởi cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu quốc gia và sẽ áp dụng trong quá trình triển khai xây dựng, chia sẻ, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu quốc gia. Điều này đảm bảo rằng các cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ hoạt động một cách hiệu quả và đồng nhất.
Mỗi cơ quan cấp bộ cũng phải xây dựng kiến trúc dữ liệu của riêng mình, trong đó phải rõ ràng các quy định về dữ liệu cần xây dựng và ban hành. Điều này bao gồm cả quy định kỹ thuật về dữ liệu chuyên ngành và quy định kỹ thuật về dữ liệu nội bộ của cơ quan. Các hạng mục triển khai dữ liệu phải tuân thủ các quy định kỹ thuật đã được xác định từ cả cơ sở dữ liệu quốc gia và các quy định kỹ thuật chuyên ngành.
Ngoài ra, kiến trúc dữ liệu của các địa phương cũng cần phải tuân thủ các quy định kỹ thuật liên quan từ cả cơ sở dữ liệu quốc gia và các quy định kỹ thuật chuyên ngành. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu ở mỗi cấp độ sẽ phù hợp và tương thích với nhau. Quy định kỹ thuật về dữ liệu cần phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể. Điều này bao gồm việc phù hợp với quy định dữ liệu của cơ sở dữ liệu quốc gia và các quy định kỹ thuật khác. Nguyên tắc về sự phù hợp cũng cần được tuân thủ một cách nghiêm ngặt, bao gồm việc không mô tả lại cấu trúc dữ liệu đối với cùng một nội dung dữ liệu và sử dụng cùng một phương pháp mô tả quy định kỹ thuật về cấu trúc dữ liệu.
Như vậy thì mô hình tổng thể về xây dựng và áp dụng quy định kỹ thuật về dữ liệu đề xuất trong Công văn 1016/BTTTT-CĐSQG 2024 đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một hệ thống quản lý dữ liệu hiệu quả và đồng nhất trong cơ quan nhà nước. Điều này sẽ đảm bảo rằng việc quản lý thông tin và chia sẻ dữ liệu sẽ diễn ra một cách mạch lạc và hiệu quả.
3. Các quy định về tích hợp dữ liệu và quy định kỹ thuật
Tích hợp dữ liệu là một quy trình quan trọng trong quản lý thông tin hiện đại, cho phép khai thác dữ liệu từ các nguồn khác nhau và nhập chúng vào cơ sở dữ liệu được quản lý để đảm bảo tính thống nhất và tương thích. Qua việc kết nối và chia sẻ dữ liệu từ các nguồn khác nhau, hoạt động tích hợp dữ liệu giúp tạo ra một hệ thống thông tin toàn diện và hiệu quả.
Trong quá trình tích hợp dữ liệu, các quy định kỹ thuật đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính thống nhất và tương thích giữa các dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Đầu tiên, quy định kỹ thuật về cấu trúc dữ liệu của thông điệp dữ liệu cần tích hợp cần phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hoạt động kết nối và chia sẻ dữ liệu. Điều này đảm bảo rằng thông điệp dữ liệu từ nguồn gốc có thể được hiểu và xử lý đúng cách khi nhập vào cơ sở dữ liệu.
Tiếp theo, quy định kỹ thuật về cấu trúc dữ liệu đối với dữ liệu đích cần phải tương thích hoàn toàn với quy định kỹ thuật về cấu trúc dữ liệu của thông điệp dữ liệu cần tích hợp. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu đích có thể chứa được thông tin từ các nguồn khác nhau mà không gặp phải vấn đề về tính tương thích.
Ngoài các yêu cầu về cấu trúc dữ liệu, quy định kỹ thuật cũng có thể bao gồm các hướng dẫn cụ thể về các tiêu chuẩn giao tiếp, mã hóa dữ liệu, và các quy trình kiểm tra và xác nhận tính toàn vẹn của dữ liệu sau khi tích hợp. Điều này giúp đảm bảo rằng dữ liệu tích hợp có chất lượng cao và đáng tin cậy. Ngoài ra, quy định kỹ thuật cũng có thể đề cập đến việc bảo vệ dữ liệu và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Điều này rất quan trọng để đảm bảo an toàn và bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa an ninh mạng và xâm nhập không mong muốn.
Như vậy tích hợp dữ liệu là một quy trình quan trọng trong quản lý thông tin, và việc đảm bảo tuân thủ các quy định kỹ thuật là một phần không thể thiếu để đảm bảo tính thống nhất, tương thích và an toàn của dữ liệu trong quá trình tích hợp. Điều này giúp tạo ra một hệ thống thông tin toàn diện và hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu thông tin ngày càng phức tạp của tổ chức và doanh nghiệp.
Nếu các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin trân trọng cảm ơn!
Tham khảo thêm bài viết sau đây: Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9250:2012 về Trung tâm dữ liệu – Yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật viễn thông
