1. Quy định pháp luật về xe đưa đón học sinh tiểu học

Theo quy định tại khoản 6 Điều 7 của Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, các điều sau được áp dụng:

- Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, trong việc vận chuyển học sinh, sinh viên, cán bộ công nhân viên đi học, đi làm việc, phải tuân thủ các điều khoản sau: Trước khi thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh doanh vận tải cần thông báo một lần về các nội dung tối thiểu của hợp đồng, như quy định tại khoản 2 (trừ điểm e, điểm g) Điều 15 của Nghị định này. Nếu có sự thay đổi về hành trình, thời gian vận chuyển hoặc các điểm dừng đỗ, đón trả khách, cần phải thông báo lại. Phải đảm bảo vận chuyển đúng đối tượng (học sinh, sinh viên, cán bộ công nhân viên đi học, đi làm việc) và không được thực hiện các nội dung được quy định tại điểm c, điểm d khoản 3, điểm b, điểm c khoản 4 và khoản 5 của Điều này.

- Ngoài ra, theo quy định tại khoản 4 của Điều 7 của Nghị định trên, khi vận chuyển hành khách, lái xe cần tuân thủ các quy định sau: Mang theo hợp đồng vận chuyển bằng văn bản giấy của đơn vị kinh doanh vận tải đã ký kết, trừ trường hợp quy định tại điểm c của khoản này. Mang theo danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị kinh doanh vận tải, trừ trường hợp quy định tại điểm c của khoản này. Trong trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử, lái xe phải có thiết bị để truy cập được nội dung của hợp đồng điện tử và danh sách hành khách kèm theo do đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp. Không áp dụng quy định tại điểm a, điểm b và điểm c của khoản này trong trường hợp thực hiện hợp đồng vận chuyển phục vụ đám tang, đám cưới.

- Trước khi thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh doanh vận tải cần thông báo một lần về các nội dung tối thiểu của hợp đồng như sau: Thông tin về đơn vị kinh doanh vận tải ký hợp đồng bao gồm tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, người đại diện ký hợp đồng; Thông tin về lái xe bao gồm họ và tên, số điện thoại; Thông tin về hành khách hoặc người thuê vận tải (tổ chức hoặc cá nhân) bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có); Thông tin về xe bao gồm biển kiểm soát xe và sức chứa (trọng tải); Thông tin về thực hiện hợp đồng bao gồm thời gian bắt đầu thực hiện và kết thúc hợp đồng (ngày, giờ); địa chỉ điểm đầu, địa chỉ điểm cuối và các điểm đón, trả khách (hoặc xếp, dỡ hàng hóa) trên hành trình vận chuyển; cự ly của hành trình vận chuyển (km); số lượng khách (hoặc khối lượng hàng hóa vận chuyển) (khoản 2 Điều 15 của Nghị định 10/2020/NĐ-CP); phải thông báo lại khi có sự thay đổi về hành trình, thời gian vận chuyển hoặc các điểm dừng đỗ, đón trả khách.

Do đó, trong việc đưa đón học sinh tiểu học, xe buộc phải có danh sách tất cả các em khi đưa đón và cần thực hiện thông báo một lần, bao gồm thông tin về số lượng các em trên xe. Ngoài ra, cần có trách nhiệm kiểm tra kỹ số lượng học sinh tiểu học khi lên và rời xe để đảm bảo an toàn.

 

2. Tại sao cần có danh sách học sinh khi đưa đón?

Có danh sách học sinh khi đưa đón là cần thiết vì nhiều lý do:

- Đảm bảo an toàn cho học sinh: Danh sách giúp tài xế và phụ xe kiểm soát số lượng học sinh trên xe một cách chính xác. Nhờ vào danh sách, họ có thể đảm bảo rằng không có học sinh nào bị bỏ lại trên xe sau khi hoàn thành chuyến đi. Đồng thời, việc kiểm soát này cũng giúp tránh tình trạng học sinh lên nhầm xe, đảm bảo họ được vận chuyển đúng địa điểm và an toàn trên hành trình.

- Giúp phụ huynh nắm được thông tin: Danh sách cho phép phụ huynh nắm được thông tin về việc con mình đã lên xe hay chưa, đã xuống xe hay chưa. Điều này giúp giảm bớt lo lắng của phụ huynh về an toàn và tránh trường hợp học sinh mất tích hoặc gặp rủi ro khi đi lại.

- Tăng cường trách nhiệm cho nhà trường, công ty vận tải và phụ huynh học sinh: Nhà trường có trách nhiệm quản lý danh sách học sinh và cung cấp cho công ty vận tải. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ những học sinh được phép sử dụng dịch vụ vận chuyển. Công ty vận tải có trách nhiệm kiểm tra danh sách học sinh trước khi đưa đón, đảm bảo rằng chỉ những học sinh có tên trong danh sách mới được vận chuyển. Phụ huynh học sinh cũng có trách nhiệm thông báo cho nhà trường hoặc công ty vận tải nếu học sinh không đi học. Điều này giúp đảm bảo rằng danh sách luôn được cập nhật và chính xác.

Tóm lại, việc có danh sách học sinh khi đưa đón không chỉ giúp đảm bảo an toàn mà còn tăng cường trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình vận chuyển học sinh.

 

3. Những khó khăn và giải pháp khi thực hiện việc hệ thống danh sách đưa đón học sinh

- Khó khăn trong việc thực hiện hệ thống danh sách học sinh khi đưa đón có thể gặp phải những vấn đề sau đây:

+ Thời gian và công sức: Việc lập và cập nhật danh sách học sinh có thể tốn thời gian và công sức, đặc biệt là đối với các trường có số lượng học sinh lớn. Quá trình này có thể làm mất nhiều thời gian và năng lượng của nhân viên quản lý danh sách.

+ Phản hồi từ phụ huynh: Phụ huynh học sinh không luôn hợp tác trong việc cung cấp thông tin cho nhà trường. Điều này có thể do nhiều lý do như quên mất hoặc không coi trọng việc cung cấp thông tin. Sự thiếu hợp tác này có thể làm giảm hiệu quả của việc quản lý danh sách và gây ra sự mất mát hoặc không chính xác trong thông tin. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của quá trình quản lý và gây ra khó khăn trong việc tổ chức và điều phối các hoạt động của nhà trường.

+ Chậm trễ thời gian di chuyển: Việc kiểm tra danh sách học sinh trước khi đưa đón có thể gây chậm trễ trong thời gian di chuyển, đặc biệt khi phải xử lý danh sách lớn trước khi khởi hành. Khi phải thực hiện kiểm tra đối với một lượng lớn học sinh, quá trình này có thể tốn nhiều thời gian hơn dự kiến. Kết quả là, thời gian chờ đợi của học sinh và phụ huynh có thể tăng lên, gây ra sự không hài lòng và bất tiện cho họ. Điều này cũng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch và thời gian của nhà trường, gây ra khó khăn trong việc tổ chức và quản lý hoạt động đưa đón học sinh.

- Để giải quyết những khó khăn này, có thể áp dụng các giải pháp sau: Sử dụng phần mềm quản lý học sinh:

+ Sử dụng phần mềm quản lý học sinh: Các phần mềm quản lý học sinh giúp tự động hóa quá trình lập và cập nhật danh sách học sinh. Điều này giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý, đồng thời cung cấp sự chính xác và hiệu quả hơn trong việc kiểm tra thông tin.

+ Tăng cường tuyên truyền: Nhà trường có thể tăng cường tuyên truyền và vận động phụ huynh hợp tác trong việc cung cấp thông tin cho nhà trường. Qua các cuộc họp phụ huynh, email hoặc các kênh thông tin khác, nhà trường có thể nhấn mạnh sự quan trọng của việc cung cấp thông tin chính xác để đảm bảo an toàn cho học sinh.

+ Áp dụng biện pháp để tiết kiệm thời gian: Các biện pháp như sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự hoặc sử dụng công nghệ như mã QR để kiểm tra danh sách một cách nhanh chóng và hiệu quả trước khi đưa đón cũng là các giải pháp hữu ích. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối ưu hóa quy trình kiểm tra danh sách.

Bằng cách áp dụng những giải pháp này, việc quản lý danh sách học sinh khi đưa đón sẽ trở nên hiệu quả hơn và đảm bảo an toàn cho tất cả các bên liên quan.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Ô tô đưa đón học sinh phải đáp ứng những tiêu chuẩn nào? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!