1. Hồ sơ yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Theo quy định tại Quyết định 169/QĐ-BTP năm 2021 thì hồ sơ yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài gồm:

* Giấy tờ phải xuất trình:

- Giấy tờ cá nhân: Để thể hiện danh tính cá nhân và xác minh nhận dạng của người yêu cầu, bạn cần cung cấp các tài liệu sau đây: Hộ chiếu, bản sao của hộ chiếu cá nhân (nếu áp dụng) để xác định danh tính quốc tế của bạn. Chứng minh nhân dân, bản sao của chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ tương tự có ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp. Ngoài ra, nếu việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, vui lòng cung cấp các tài liệu liên quan đến việc này.

- Chứng minh nơi cư trú: Để xác định nơi cư trú của bạn và thẩm quyền liên quan đến việc nuôi con nuôi, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau đây: Đối với trường hợp việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, bạn cũng cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến quá trình này. Bản sao của các giấy tờ xác định nơi cư trú hiện tại của bạn, như sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tương tự.

Nếu bạn chọn gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đính kèm bản sao chứng thực của các giấy tờ cần thiết, giúp đảm bảo sự đáng tin cậy và tính chính xác của hồ sơ của bạn trong quá trình xử lý

* Giấy tờ phải nộp:

- Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi: Đây là một bản tài liệu quan trọng ghi chép chi tiết về việc nuôi con nuôi và liên quan đến các thông tin quan trọng về việc này.

- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài: Đây là một bản sao của các tài liệu liên quan đến quá trình giải quyết việc nuôi con nuôi tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nước ngoài. Điều này làm cho việc xác minh và ghi chú trở nên thể hiện rõ ràng và chính xác hơn.

- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật: Nếu việc ghi chú cần sự ủy quyền từ người khác, bạn cần cung cấp một văn bản ủy quyền đã được chứng thực theo quy định của pháp luật. Điều này áp dụng trong trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị hoặc em ruột của người ủy quyền.

- Văn bản chứng nhận việc nuôi con nuôi đã được thực hiện phù hợp với điều ước quốc tế: Trong trường hợp việc nuôi con nuôi đã được giải quyết theo quy định của điều ước quốc tế mà cả Việt Nam và nước nơi giải quyết việc nuôi con nuôi đều là thành viên, bạn cần cung cấp văn bản chứng nhận cho việc này. Điều này là để đảm bảo rằng việc nuôi con nuôi đã được thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và tuân thủ các điều ước quốc tế áp dụng

* Lưu ý:

- Xử lý bản sao và bản chính: Trong trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính, người tiếp nhận hồ sơ không sẽ yêu cầu người nộp xuất trình bản chính. Nếu người nộp chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính, người tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu bản chụp với bản chính, sau đó ký vào bản chụp để xác nhận việc đối chiếu nội dung của giấy tờ đó. Trong trường hợp này, không có yêu cầu nộp bản sao của giấy tờ đó.

- Xử lý giấy tờ khi đăng ký hộ tịch: Khi người nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch xuất trình giấy tờ, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu thông tin trên giấy tờ với thông tin trong tờ khai. Nếu cần, người tiếp nhận có thể chụp lại hoặc ghi lại thông tin từ giấy tờ để lưu trong hồ sơ. Sau đó, giấy tờ gốc sẽ được trả lại cho người xuất trình. Không có yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ đó.

- Giấy tờ từ cơ quan nước ngoài và việc hợp pháp hóa: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của giấy tờ trong quá trình đăng ký hộ tịch tại Việt Nam. Nếu giấy tờ được viết bằng tiếng nước ngoài, nó cần được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký của người dịch theo quy định của pháp luật để đảm bảo rằng thông tin trên giấy tờ có tính chính xác và hiểu quả.

2. Trình tự giải quyết yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Để đăng ký việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi, quy trình sau đây sẽ được thực hiện:

- Bước 1: Người yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi. Người yêu cầu viết thông tin liên quan đến việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi. Họ nộp hồ sơ và Sổ đăng ký nuôi con nuôi tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.

- Bước 2: Người tiếp nhận kiểm tra và xác thực hồ sơ. Người tiếp nhận hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ và đối chiếu thông tin trong tờ khai với giấy tờ mà người yêu cầu đã nộp và xuất trình. Họ đảm bảo tính hợp lệ và đáng tin cậy của giấy tờ trong hồ sơ để xác minh việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

- Bước 3: Viết giấy tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ ngày và giờ tiếp nhận, cũng như xác định ngày và giờ trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đủ đầy hoặc cần bổ sung thông tin, người tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ về việc hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Nếu có trường hợp không thể bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ ngay tại thời điểm đó, người tiếp nhận sẽ lập thành văn bản hướng dẫn. Trong văn bản này, sẽ rõ ràng nêu rõ loại giấy tờ cần bổ sung hoặc thông tin cần hoàn thiện. Văn bản này sẽ được ký và chứa thông tin đầy đủ về họ, chữ đệm và tên của người tiếp nhận hồ sơ, để đảm bảo tính minh bạch và thực hiện quy trình hồ sơ một cách chính xác.

- Bước 4: Nếu thấy rằng yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi đủ điều kiện và tuân theo quy định của pháp luật, Phòng Tư pháp sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện về trường hợp này. Sau khi tiếp nhận báo cáo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ thực hiện các bước sau:

+ Đồng ý giải quyết yêu cầu: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ xem xét yêu cầu và sau khi đánh giá đủ điều kiện, sẽ đồng ý giải quyết yêu cầu của người nộp hồ sơ.

+ Ký Trích lục: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, sau khi đồng ý giải quyết yêu cầu, sẽ ký Trích lục. Trích lục này sẽ được ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và được cấp cho người yêu cầu.

+ Ghi chú trong Sổ đăng ký nuôi con nuôi: Các công chức chịu trách nhiệm đăng ký nuôi con nuôi sẽ ghi nội dung ghi chú vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi theo quy định, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định liên quan đến việc ghi chú.

3. Yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài có thể ủy quyền người khác thực hiện?

Để ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi và xác nhận rằng việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, quy trình thực hiện được mô tả như sau. Thực hiện việc ghi vào sổ đăng ký nuôi con nuôi:

- Người có yêu cầu có khả năng tự mình thực hiện quy trình này hoặc họ có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình. Sự linh hoạt này giúp người dân dễ dàng tiếp cận quy trình và đáp ứng các yêu cầu liên quan đến việc nuôi con nuôi.

- Người thực hiện quy trình có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền hoặc họ cũng có tùy chọn gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Sự linh hoạt trong việc lựa chọn nơi và phương thức nộp hồ sơ giúp người yêu cầu thực hiện quy trình một cách thuận tiện và hiệu quả.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Thẩm quyền quyền đăng ký nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài? Thủ tục để người Mỹ nhận con nuôi. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.